Хранение карт, руководств и пособий для плавания

Все карты, включая карты с грифом «ПМП» и радионавигационные, а также руководства для плавания, за исключением карт и книг, подобранных на предстоящий рейс, должны храниться строго по порядку их номеров. Карты в ящиках штурманского стола и на стеллажах должны лежать южной стороной к низу или в левую сторону. Это позволяет прочесть год печати карты, не выни­мая ее из стопы. Места хранения (ящики штурманского стола) карт и руководств для плавания должны надежно запираться на замки и опечатываться при необходимости судовой печатью. На ящиках с картами должны быть указатели номеров карт, кото­рые там хранятся.

Изъятые карты и пособия, которыми продолжают пользоваться, должны хранится отдельно от основной коллекции и только до получения нового издания.

Руководства и пособия для плавания хранятся на стеллажах или полках вблизи штурманского стола и должны располагаться по порядку возрастания номеров.

Извещения мореплавателям текущего года должны храниться в штурманском столе (при наличии места) или рядом. Каждый документ на судне должен иметь строго определенное место хранения, тем не менее, часть книг пли пособий, которые также подлежат корректуре, хранятся в каютах капитана, старшего помощника пли 2-го помощника капитана. Для того, чтобы было ясное представление, где что находится и для удобства при производстве корректурных работ, рекомендуется 3-му помощнику капитана вести рабочую тетрадь (журнал), в которую необходимо вписать все номера судовой коллекции карт и книг, а затем записать туда номера ИМ, по которым их необходимо корректировать, и должностное лицо у которого может храниться то или иное руководство.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ СУДОВОЙ КОЛЛЕКЦИИ, МЕЖДУНАРОДНЫХ И НАЦИОНАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Инвентаризация производится комиссией по документу «наличие картографических изданий и учет корректуры на судне» назначаемой капитаном судна, жегодно на начало года.

ПЕРЕДАЧА НАВИГАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ НА ДРУГИЕ СУДА

Передача карт и руководств для плавания с одного судна на другое производится по запросу капитанов судов и только с ведома директора по морской безопасности или начальника картографии пароходства. Факт передачи капитаны судов должны оформить письменным актом, в котором перечисляются по порядку все номера переданных на другое судно навигационных изданий, их оттиски (при наличии) и года печати. Копия акта, заверенная судовыми печатями, высылается в картографию пароходства. Передача картографических изданий на суда других ведомств категорически ЗАПРЕЩЕНА.

 

ПЕРЕСЫЛКА (СДАЧА) НАВИГАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ

Прежде чем готовить рулоны карт к отправке с судна в картографию, необходимо отобрать все изъятые и изношенные карты и уничтожить их на судне споследующим составлением акта на списание и уничтожение. Сдаваемые карты необходимо уложить по порядку их номеров, выровнять торцы и туго свернуть. Каждый рулон должен иметь 30 и не более карт и отдельную «ОПИСЬ», которая вкладывается внутрь рулона. Рулоны необходимо обернуть проч­ной бумагой или списанными (бел оттиском) картами, аккуратно обработав торцы карт и туго обвязать. Руководства для плавания и пособия укладываются стопками весом каждая не более 8 кг. На рулонах и посылках с книгами делается четкая надпись:

«НАХОДКА, ПРИМОРСКОЕ МОРСКОЕ ПАРОХОДСТВО, КАРТОГРАФИЯ». Далее «НАЗВАНИЕ ТЕПЛОХОДА». Указывается порт отправки рулонов

Опись с указанием номеров навигационных изданий, годов печати, оттисков составляется в двух экземплярах. Один, из которых вкладывают в рулон или посылку для картографии, а второй с подписью судового агента, его фамилией и датой передачи хранят на судне как подтверждение, кому, когда, и в каком порту сданы навигационные издания для отправки их в картографию.

 В настоящих рекомендациях коротко изложены только те вопросы, по которым накопилось достаточно много замечаний во время проверок организации работы штурманского состава с навигационными изданиями. Третьему помощнику капитана наличие на судне приказа № 75 от 25 сентября 2002 года ОАО «ПМП» и настоящих Рекомендаций отображать в акте приеме сдачи дел.