М ісце контролінгу в системі управління підприємством

 

Для того щоб зрозуміти місце контролінгу в системі управління підприємством, нагадаємо, що остання являє собою формування й організацію всього виробничо-господарського і фінансово-еконо-

мічного процесу, а також координацію і регулювання різних елеме- нтів системи. Суть системи управління будь-якого підприємства полягає у визначенні політики підприємства на тривалу перспекти- ву, координації сфер діяльності підприємства, стратегічної політики персоналу, вирішенні основних завдань ведення бізнесу.

Окремими функціями управління підприємством є планування і контроль, структурування організації й управління персоналом. Як завдання, що перетинається, приєднується ще й інформаційне забезпечення. Отже, система управління складається з системи

планування і контролю, організаційної системи, системи управ-

ління персоналом та інформаційної системи.

Як показує практика, на великих підприємствах, а також при

зростаючій динаміці розвитку навколишнього середовища мене-

джмент об’єднує окремі завдання управління підприємством в

окремі штабні органи управління. Таким чином, відокремлюється

складова частина управління підприємством — специфічна сер-

віс-функція контролінгу.

З функціонального погляду контролінг здійснюється кожним

керівним працівником, а з інституціонального — мають на увазі

організаційно обмежену сферу завдань.

Місце і роль контролінгу в системі управління підприємством

подано на рис. 1.7.

 

Система управління підприємством

 

 

Система цілей

 

Організаційна система

 

Система планування

 

 

 

Система управління персоналом

К онтрол i нг

 

Система контролю

 

Інформаційна система

 

Система постачання

Система виробництва

Система реалізації

 

 

Рис. 1.7. Контролiнг в системі управління підприємством

 

Контролiнг є компонентом управління, забезпечує його інфо-

рмацією для координації, організації і регулювання об’єктів.

Функції організації, координації та регулювання близькі за семантичним значенням і означають спрямованість дій суб’єкта управління на визначену мету використання об’єктів. Ця функція посилюється залежно від масштабу підприємства, ринку збуту, асортименту продукції, швидкості змін внутрішнього та зовніш- нього середовища.

Інформація бухгалтерського обліку використовується в систе- мі управління для прийняття рішень. Ефективність управлінських рішень залежить від якості облікової та інших видів інформації.

Недостовірна, недостатня інформація призводить до неякісних, помилкових рішень. Роль управління в системі контролінгу мож- на показати на рис. 1.8.

 

 

Розробка довго- і короткострокових планів

 

 

 

Оцінка відхилень (аналіз)

 

О ц і н к а відхилень

(а н а л і з)

Виконання планів (організація регулювання)

 

Вимірювання результатів (облік)

 

 

Рис. 1.8. Цикл контролінгу і роль менеджменту в ньому

З наведеної схеми видно, що управлінський апарат бере участь у розробці планів, організації і регулюванні діяльності, вимірюванні результатів та оцінці відхилень від запланованих даних у специфічній формі — прийнятті рішень щодо збуту, ви- робництва, постачання та оцінки показників, які характеризують поліпшення господарської діяльності.

Досвід країн, де система контролінгу має історію розвитку (США, Німеччина) свідчить про доцільність її виділення в окре- му структурну одиницю.

Система контролінгу визначає набір показників, які характе- ризують зміни як внутрішнього, так і зовнішнього середовища, на відміну від фінансового обліку, який відстежує в основному внутрішні зміни в господарській діяльності, та управлінського, який також враховує зміни всередині підприємства і, лише в пев- ній мірі, за його межами.

Контролiнг дозволяє підприємству адаптуватися до постійної зміни середовища та успішно виживати в умовах конкуренції. Адаптація вимагає здатності до розвитку, трансформації елемен-

тів господарської діяльності та системи управління в такому на-

прямку, який забезпечує виживання підприємства.

Ускладнення навколишнього середовища, в якому функціо-

нує підприємство, вимагає ускладнення системи контролю за

його діяльністю, тобто адаптації до нових умов. Критерієм

здатності адаптуватися для підприємства є отримання позити-

вного результату фінансової діяльності, а тому орієнтація на

прибуток показує, що підприємство демонструє свою волю ви-

стояти, долаючи зміни, часто небажані, у навколишньому се-

редовищі.

Ті підприємства, які орієнтуються на тривале і наполегливе

виживання, повинні перейти від пасивної реєстрації господарсь-

кої діяльності (фінансовий облік) до систем обліку, які дозволя-

ють забезпечити дані для свідомого аналізу та оцінки своєї пози-

ції у змінному оточенні (контролінг).

Контролiнг служить підсистемою одного з блоків інформацій-

ної системи управління, що обслуговує процес прийняття управ-

лінських рішень. При цьому контролінг розглядається як концеп-

ція управління підприємством, яка орієнтована на його тривале і

ефективне функціонування у господарських умовах, що постійно

змінюються.

Для того, щоб освоїти контролінг, як засвідчують німецькі

вчені, які займаються питаннями контролінгу і обліку Спеціаль-

ної вищої школи м. Кельна та керівники товариства «Економічна

наука і практика в системі контролінгу та обліку» Ельмар Майєр

і Рудольф Манн, не потрібно спеціальних знань в галузі бухгал-

терського обліку, необхідно мати лише загальну уяву про еконо-

міку підприємства. Вивчення контролінгу необхідне лише тоді,

коли є бажання змінити і вдосконалити систему управління на

підприємстві, пристосувати її до умов і потреб ринкової економі-

ки [39]. Ці слова якнайкраще вказують на місце контролінгу в

економічній діяльності підприємства в умовах існування ринко-

вої економіки.