Взаимоотношения (служебные связи)

6.1. С финансово-экономическим отделом:

6.1.1. получает информацию о плановых заданиях производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, реализации товаров и другие документы, необходимые длябухгалтерского учета и контроля;

6.1.2. представляет сведения о выполнении показателей хозрасчетной деятельности организации.

6.2. С коммерческим отделом:

6.2.1. получает хозяйственные договоры, сметы, нормативы и другие материалы по вопросам выполнения договорных обязательств;

6.2.2. представляет сведения о затратах на коммерческую деятельность.

6.3. С секретариатом:

6.3.1. получает приказы, распоряжения, указания директора фирмы и служебную корреспонденцию по вопросам финансово-хозяйственной деятельности; копии приказов по личному составу, табели учета рабочего времени, листки нетрудоспособности сотрудников фирмы, приходные кассовые ордера, заполняемые при использовании чистых бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;

6.3.2. представляет проекты приказов и распоряжений по вопросам финансовой деятельности, чистые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, справки и сведения по запросам руководства организации.

 

Организация работы

7.1. Бухгалтерия работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

7.2. Ревизия деятельности бухгалтерии осуществляется ежегодно путем проведения аудиторских проверок на основании заключенного с аудиторской фирмой договора.

7.3. Реорганизация и ликвидация бухгалтерии проводятся на основании приказов руководителя организации.

 

Гл. бухгалтер
С положением ознакомлен			(подпись)		(инициалы, фамилия)
«___» _______ 20__ г.			(подпись)		(инициалы, фамилия)

 

 

Приложение Б

(наименование структурного подразделения организации)
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ДЕЛ «____» ______________ 20__ г.
Настоящий акт составлен бывшим
		(должность)			(инициалы, фамилия)
и вновь назначенным
		(должность)			(инициалы, фамилия)
в том, что на основании приказа № ___ от «___» __________ 20__ г. ими проведена сдача-приемка дел по состоянию на «___» _________ 20__ г.
Сдача-приемка производилась в присутствии
		(должность)			(инициалы, фамилия)

в результате сдачи-приемки дел установлено, что:

1. Главная книга полностью заполнена по состоянию на «___» __________20__ г.

Данные синтетического учета полностью адекватны соответствующим позициям аналитического учета.

2. Предъявлены карточки аналитического учета по счетам 01, 10, 41 и др.

3. Предъявлены регистры бухгалтерского учета (машинограммы, книги, журналы) за январь-сентябрь текущего года по счетам 60, 61, 63, 64, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 75, 76, 79 и др.

4. Предъявлены акты документальной ревизии за I, II и III кварталы 20__ г.

5. Передано заключение независимой аудиторской проверки годовых отчетов организации за 20__ г.

6. Передан архив за 20__–20__ гг. в количестве ХХ дел по описи.

7. Сдана по описи справочно-нормативная литература.

Приложение:

1. Опись дел архива предприятия.

2. Опись справочно-нормативной литературы на двух страницах.

 

Сдача-приемка производилась в присутствии
Дела сдал
	(должность)		(инициалы, фамилия)
Дела принял
	(должность)		(инициалы, фамилия)
При сдаче-приемке дел присутствовали:
	(должность)		(инициалы, фамилия)

 

Приложение В

					УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)		«___» __________ 20__ г.
				(подпись)		(инициалы, фамилия)

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 №00

Главного бухгалтера

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование либо прошедшее переподготовку и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы не менее 10 лет.

3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится руководителем организации.

4. Главный бухгалтер должен знать:

4.1. законодательство о бухгалтерском учете;

4.2. постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

4.3. гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

4.4. структуру организации, стратегию и перспективы его развития;

4.5. положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;

4.6. порядок оформления операции и организацию документооборота по участкам учета;

4.7. формы и порядок финансовых расчетов;

4.8. методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов;

4.9. порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

4.10. правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

4.11. условия налогообложения юридических и физических лиц;

4.12. порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

4.13. правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

4.14. порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности;

4.15. правила проведения проверок и документальных ревизий;

4.16. современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

4.17. передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

4.18. экономику, организацию производства, труда и управления;

4.19. основы технологии производства;

4.20. рыночные методы хозяйствования;

4.21. законодательство о труде и охране труда Республики Беларусь;

4.22. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

4.23. _____________________________________________________

5. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

5.1. положением о бухгалтерии предприятия;

5.2. настоящей должностной инструкцией;

5.3. _____________________________________________________

6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.

7. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.

8. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

9. _______________________________________________________

 

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Главный бухгалтер:

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу по:

3.1. подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;

3.2. обеспечению порядка проведения инвентаризаций;

3.3. контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивает:

4.1. рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности и организации и ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

4.2. формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, его имущественном положении, доходах и расходах;

4.3. разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. Организует:

5.1. учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

5.2. своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

5.3. учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

5.4. учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

6. Обеспечивает:

6.1. законность, своевременность и правильность оформления документов;

6.2. составление экономически обоснованных, отчетных калькуляции себестоимости продукции, работ (услуг);

6.3. расчеты по заработной плате;

6.4. правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;

6.5. погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам;

6.6. отчисления средств на материальное стимулирование работников организации.

7. Осуществляет контроль за:

7.1. соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств;

7.2. расходованием фонда оплаты труда;

7.3. установлением должностных окладов работникам организации;

7.4. проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

8. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации.

9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

10. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

11. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

12. Осуществляет:

12.1. взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных (финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах), приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг;

12.2. контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законностисписания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

14. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

15. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

16. Оказывает методическую помощь работникам подразделения организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

17. Сообщает руководителю организации о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерий организации, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

18. Руководит работниками бухгалтерии организации.

19. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

20. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

21. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

22. ______________________________________________________

 

III. ПРАВА

Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями.

2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятельности.

3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение руководителя организации:

4.1. представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии;

4.2. предложения:

о поощрении отличившихся работников;

о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения руководителя организации.

6. Требовать от руководителя организации (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7. Взаимодействовать:

7.1. с руководителями всех структурных подразделений – по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации;

7.2. с отделом кадров – по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

 

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный бухгалтер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.

4. _______________________________________________________

Должностная инструкция разработана в соответствии с _________

(наименование,

____________________________________________________________

номер и дата документа)

Руководитель структурного

подразделения __________           ____________________

(подпись)                         (инициалы, фамилия)

 

«___» ___________ 20__ г.

 

СОГЛАСОВАНО: