Наименование видов проводимых проверок

- проверка полномочий заявителя

- проверка на комплектность документов

- проверка документов по форме и содержанию сведений, необходимых для кадастрового учета

- проверка на соответствие сведениям ГКН, в том числе графического отображения 

Работник ОКУ может предупредить заявителя о возможном приостановлении или отказе в ГКУ, если он предъявил не полный комплект документов. Под формой документа понимается наличие установленных реквизитов в документе (адрес, наименование организации и ее руководителя, телефон, расчетный счет и так далее). Под содержанием документа понимается смысловой текст документа, обеспечивающий выполнение заявленной‚ процедуры.

Заявление и поданные документы регистрируются в книге учета заявлений. После этого создается учетное дело, в которое включаются следующие документы:

- заявление и необходимые для кадастрового учета документы, представленные заявителем;

- документы, поступившие в порядке информационного взаимодействия;

- протокол проверки и решение, подготовленные и оформленные в соответствии с Порядком ведения ГКН;

- документы, направленные на устранение причин приостановления кадастрового учета.

Книга учения заявлений идентифицируется номером, который состоит из двух частей, разделенных правым слеш.

На первач месте проставляется номер кадастрового района, а на втором две последние цифры года, например: 5435/14. Регистрационный номер заявлении включает кроме номера книги после знака тире <-> порядковый номер записи в книге (5435/14-125).

На всех представленных вместе с заявлением документах, включая, копию документа об оплате государственной пошлины, указывается регистрационный номер заявления по книге учета заявлений и дата его регистрации. Заявителю выдается расписка о подаче заявления. Через 18 календарных дней заявители в ОКУ получает кадастровый паспорт.

Специалист регистрирует поданное заявление о кадастровом учете в «Книге учета заявлений» в день обращения заявителя с указанием времени получения заявления с точностью до минуты (по местному времени), после чего проставляет на заявлении отметку о его регистрации. Специалист подготавливает копию заявления, заверяет своей подписью и выдает ее заявителю. На оригинале заявления заявитель проставляет: расписка получена.

Если заявление и необходимые для кадастрового учета документы поданы в ОКЪ заявителем или его представителем лично, то ОКУ выдает расписку в получении документов с указанием их перечня и даты получения. Расписка выдается в день подачи документов. При поступлении заявления и необходимых дня кадастрового учета документов посредством почтового отправления, расписка высылается в течение СЛЕДУЮЩЕГО рабочего дня.

Книга учета заявлений предназначена для регистрации факта получения органом 4 кадастрового учета:

- заявления о кадастровом учете, учете изменений, снятии с учета или об исправлении технических или кадастровых ошибок;

- документов, поступающих в порядке информационного взаимодействия;

- документов, представленных в целях устранения причин приостановления кадастрового учета.

Если заявление и необходимые для кадастрового учета документы поступили почтовым отправлением, то оно регистрируется в книге учета заявлений в день получения. Заверенная копия зарегистрированного заявления высыпается заявителю или его представителю в течение рабочего дня, следующего за днем получения ОКУ заявления и документов. Реквизиты уведомления о вручении вносятся в книгу учета заявлении

Если заявление предоставлении лицом, не указанным в заявлении или это лицо не предъявило документ, удостоверяющий личность, то заявление регистрируется в книге учеты заявлений с отметкой об отказе в приеме. В данном случае заявителю выдается копия заявления с оттиском штампа об отказе в приеме. Оригинал заявления помещается в Дело не рассмотреных заявлений, которое открывается на текущий календарный год. Дело окончании календарного закрывается. Заверенная копия заявления вместе с представленными документами возвращается заявителю.

На оборот вой стороне заявления проставляется штамп об отказе в приеме заявления, отражающий:

- основание отказа в приеме заявления;

- дату отказа;

-  инициалы, фамилию и подпись должностного лица органа кадастрового учета, уполномоченного на прием заявлений

Если заявителем поданы подлинники документов, то специалист подготавливает их копии, проставляет на них оттиск штампа "Подлинник предъявлен" с указанием своей фамилии, инициалов и подписи. Подлинники документов вместе с копией заявления возвращаются заявителю. Этот порядок не распространяется на документы, включение которых в ГКН в подлиннике предусмотрено законом о кадастре, включая документы, подготовленные кадастровым инженером. В соответствии с пунктом 32 Порядка ведения ГКН, после передачи учетного дела в ОКУ осуществляется тщательная проверка документов, представленных для кадастрового учета. Результаты проверки оформляются в форме протокола.

Протокол проверки документов содержит заключение по каждому виду проверки, а также все выявленные основания для приостановления или отказа в проведении ГКУ.

При этом осуществляется проверка:

- полномочий заявителя;

- комплектности документов;

- соответствия документов заявленной процедуре;

- документов на соответствии сведениям ГКН, включая графическое отображение объекта.

На основании данных протокола подготавливается проект решения, которое регистрируется в контрольной регистрационной форме (КРФ) после его утверждения должностным лицом ОКУ. Решение оформляется на специальном бланке, подписывается этим должностным лицом регистрируется в регистрационно контрольной форме. Подлинник решения помещается в учетное дело.