Организация задач в логическую структуру

Структурирование помогает организовать задачи в более удобные для управления компоненты. Создав иерархию, можно объединить связанные задачи в более общую задачу. Общие задачи называются суммарными задачами или фазами; задачи, объединенные под суммарной задачей, называются подзадачами. Начальная и конечная дата суммарной задачи определяется начальной и конечной датами первой и последней ее подзадачи.

Чтобы организовать структуру, следует использовать кнопки структуры.

1. В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта
2. Выберите задачу, которую требуется сделать подзадачей (задача 2).
3. Нажмите на панели инструментов  кнопку структуры На уровень ниже , чтобы расположить задачу с отступом (см. таблицу 3).
4. Работать со структурой можно разными способами. Например: уровень задачи можно быстро изменить с помощью мыши. Выберите задачу, расположите курсор на первой букве названия задачи. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите ее вправо, чтобы расположить задачу с отступом, или влево, чтобы расположить ее с выступом.
5. Создайте структуру плана в соответствие с таблицей 3.
6. Чтобы показать все подзадачи, раскройте на панели инструментов кнопку Показать и затем выберите пункт Все подзадачи. Можно свернуть план до необходимого уровня, выбрав его в меню кнопки Показать.
7. Если создан список задач, может потребоваться изменить расположение задач, скопировать набор задач или удалить задачи, в которых более нет надобности. Для выделения задач используется поле «Идентификатор» (крайнее левое поле с номерами задач).

Таблица 3

1. Другой способ добавления задач. Чтобы добавить новую задачу между существующими, выберите идентификационный номер задачи и нажмите клавишу INS. После вставки новой задачи все задачи перенумеровываются автоматически.

 

Создание вехи

Веха — это задача, используемая для обозначения значимых событий календарного плана, например завершения основного этапа работ. При вводе нулевой длительности для задачи в Microsoft Project на диаграмме Ганта в начале соответствующего дня отображается символ вехи.

1. Определите в качестве вех плана задачи 3, 7, 10 и 13. Для этого в поле Длительность для указанных задач введите значение 0д.

2. Нажмите клавишу ENTER

Примечание: Задача с нулевой длительностью автоматически помечается как веха, но вехой может быть сделана любая задача. Чтобы пометить задачу как веху, выберите задачу в поле Название задачи. Нажмите на панели инструментов кнопку Сведения о задаче, выберите вкладку Дополнительно, а затем установите флажок Пометить задачу как веху.

3. Сформируйте полный план проекта (табл. 4).

 

 

Таблица 4