Анализ и выравнивание загрузки ресурсов

Превышение доступности ресурса заключается в том, что для выполнения назначенной работы ресурсу требуется больше времени, чем у него есть. Необходимо выявить такие ресурсы и устранить перегрузку.

1. Откройте проект Издание журнала и сохраните его под именем Выравнивание загрузки.
2. Выберите команду Сервис – Выравнивание загрузки ресурсов. В открывшемся окне установите флажок Выполнять в ручную.
3. Откройте Лист ресурсов и заполните поле Группа в соответствие с таблицей 11:

Таблица 11

 

Выровняйте ресурсы вручную, для этого откройте Лист использования ресурсов:

1. Отберите ресурсы с превышением доступности (Проект – Фильтр - Ресурсы с превышением доступности).

2. Используйте перераспределение нагрузки ресурса внутри задачи по дням, учитывая одновременное выполнение нескольких задач. Если после перераспределения нагрузки высвечивается превышение трудозатрат, проведите перераспределение нагрузки по часам, установив формат нижнего уровня  Шкалы времени панели подробности в часах.

3. Используйте замену или добавление ресурсов на задачу. Это удобно делать в окне Назначение ресурсов:

a. разделите окно просмотра и откройте в нижней части Диаграмму Ганта.

b. В окне Использование ресурсов выделите рассматриваемый ресурс, перейдите в окно Диаграммы Ганта, возьмите команду Сервис – Назначить ресурсы.

c. В окне Назначение ресурсов установите фильтр по Группе ресурсов, к которой относится данный ресурс (отберутся ресурсы, способные выполнять данную работу)

d. Чтобы просмотреть доступность данных ресурсов, выделите эти ресурсы и нажмите кнопку Графики. Здесь также есть фильтр, который позволяет просмотреть оставшуюся доступность.

e. Выявив возможности, назначьте выбранные дополнительные ресурсы на задачу и при необходимости перераспределите нагрузку в листе использования ресурсов.

4. Используйте перенос трудозатрат на сверхурочное время, при этом трудозатраты распределяются по всем дням на всем протяжении работы, но на диаграмме эти дни нельзя редактировать.

5. Если используются одинаковые ставки для нормальной и сверхурочной работы, то вместо переноса трудозатрат на сверхурочное время удобнее использовать изменения рабочего времени нужного дня в личном календаре ресурса (окно Сведения о ресурсе).

6. Выровняйте загрузку всех ресурсов в проекте.

7. Сохраните проект.

 

Анализ и оптимизация плана работ.

В ходе анализа плана проекта нужно оценить, насколько установленные длительности задач реалистичны, и можно ли уложиться в срок, выполняя работы.

Уточнение длительности задач по методу PERT.

1. Откройте файл проекта  Выравнивание загрузки и пересохраните его под именем Анализ по методу PERT в свою папку.
2. Откройте панель инструментов Анализ по методу PERT (меню Вид – Панели инструментов).
3. Выделите задачу Сбор предложений от авторов.
4. Щелкните кнопку Форма ввода PERT, откроется окно Ввод PERT. Введите оптимистическую, ожидаемую и пессимистическую длительность задачи в соответствие с рисунком 1.

 

 

Рисунок 1. Форма ввода данных для PERT анализа.

 

1. Проделайте эту операцию для каждой задачи, в соответствие с таблицей 11.
2. Определите весовые коэффициенты, кнопка Задание весовых коэффициентов на панели PERT: ожидаемый – 4, пессимистический и оптимистический – 1. Сумма весовых коэффициентов должна равняться 6.
3. Нажмите кнопку Лист ввода PERT и проверьте правильность ввода данных. При этом обобщающие задачи будут иметь нулевую длительность.
4. Запустите анализ (кнопка Вычисления по методу PERT на панели инструментов PERT).
5. Просмотрите Диаграммы Ганта оптимистическую, ожидаемую и пессимистическую.
6. Проверьте, укладываемся ли в намеченные сроки.

Таблица 11

Если проект не укладывается в сроки, то надо сократить длительность задач, не позволяющих уложиться в срок. Чтобы определить от каких задач зависит длительность проекта можно воспользоваться анализом плана проекта методом критического пути.

 

Анализ критического пути

Критический путь – это задача или последовательность задач, определяющая дату окончания проекта. Если увеличить длительность задачи, лежащей на критическом пути, то длительность проекта тоже увеличится, если уменьшить, то длительность проекта тоже уменьшится.

1. Откройте представление Диаграмма Ганта
2. Запустите Мастер диаграмм Ганта (Меню Формат).
3. На втором шаге мастера установите переключатель Критический путь, нажмите кнопку Готово, затем Форматировать.
4. Выделите критические задачи с помощью фильтра.
5. Сократите длительности задач Подготовка редакционных заданий – 3 дня  и Утверждение заданий авторами - 2. Задача Утверждение заданий авторами перестала лежать на критическом пути.
6. Выделите критические задачи с помощью фильтра.
7. Разбейте критическую задачу Редактирование материалов на три подзадачи: редактирование раздела 1 исполнитель Иванов, редактирование раздела 2 исполнитель Петров, редактирование раздела 3  исполнитель Сидоров и спланируйте их одновременное выполнение.
8. Длительности задач установите 10 дней.
9. Для задачи Редактирование материалов удалите выделенные ресурсы.
10. Оцените результаты.
11. Если окончание проекта перенеслось на более ранний срок, сдвиньте дату окончания проекта ближе к началу. Посмотрите, как изменился критический путь.
12. При необходимости можно уменьшить длительность какой-либо задачи, лежащей на критическом пути.
13. После редактирования проверьте загрузку ресурсов.

Анализ стоимости проекта

При анализе стоимости проекта обычно анализируется его бюджет и соотношение составляющих бюджета.

В общем случае при анализе структуры затрат рассматривается:

Ø Распределение затрат по фазам проекта

Ø Распределение затрат по типам работ

Ø Соотношение между затратами на сверхурочные работы и обычные

Ø Распределение затрат на ресурсы разных типов.