Распределение затрат по фазам проекта

Откройте файл проекта Выравнивание загрузки и пересохраните его под именем Анализ стоимости.

a. Откройте таблицу Затраты, сверните все фазы.

b. Добавьте в таблицу столбец Затраты 1, в поле Текст заголовка введите Общая стоимость

c. Откройте окно Настройка полей и переименуйте поле Затраты 1 в Общая стоимость.

d. Скопируйте во все строки этого столбца общую стоимость проекта из строки суммарной задачи.

e. Добавьте новое поле Число 1, назовите его % от общей стоимости.

f. Откройте окно Настройка полей и переименуйте поле Число 1 в % от общей стоимости.

g. Введите во все строки этого столбца формулу: Затраты/Затраты 1. Для этого в окне Настройка полей поставьте флажок Формула и откройте окно для ввода формулы (кнопка Формула), введите формулу, выбрав аргументы из списка полей.

h. В настройках поля уточните, что для расчета строк суммарных задач и групп нужно использовать туже формулу (флажок Использовать формулу).

i. После нажатия ОК в столбце % от общей стоимости отобразится распределение затрат на подготовку номера.

Распределение затрат по типам работ

Очень часто в рамках одной фазы выполняются задачи разных типов, поэтому анализ затрат по фазам дополняют анализом затрат по типу работ.

1. Откройте окно Настройка полей, вкладка Настраиваемые коды структуры.

2. Установите флажок Задачи.

3. Переименуйте Код структуры 1 в Код работ.

4. Нажмите кнопку Определить маску кода. В маске будет один уровень: первый – название работы.

5. В поле Последовательность выберите для уровня значение Знаки.

6. Установите флажок Допускаются только коды из таблицы подстановки.

7. Нажмите кнопку Редактирование таблицы подстановки и создайте таблицу в соответствие с рисунком 2.

 

                

                                                      Рисунок 2. Коды работ

 

 

8. Откройте лист задач (Вид – Другие представления – Лист задач).

9. Вставьте столбец Код работ и заполните его данными в соответствие с таблицей 12.

Таблица 12

Название задачи	Код работ
Отбор модели	Подготовка обложки и верстка журнала
Фотосъемка модели	Подготовка обложки и верстка журнала
Подготовка анонсов материалов номера для обложки	Подготовка обложки и верстка журнала
Передача рекламных анонсов в предыдущий номер	Подготовка обложки и верстка журнала
Верстка обложки	Подготовка обложки и верстка журнала
Подготовка редакционных заданий	Сбор текстов
Рассылка заданий авторам	Сбор текстов
Утверждение заданий	Сбор текстов
Статьи в работе у авторов	Написание статей авторами
Статьи поступили в редакцию	Написание статей авторами
Редактирование материалов	Редактирование текстов
Техническое редактирование	Редактирование текстов
Обработка текста и иллюстраций	Корректирование и техническое редактирование текстов
Вычитка	Корректирование и техническое редактирование текстов
Верстка	Корректирование и техническое редактирование текстов
Подготовка оглавления	Корректирование и техническое редактирование текстов
Окончательная сборка	Корректирование и техническое редактирование текстов
Конвертация сверстанного номера в формат Мас	Предпечатная подготовка журнала
Цветоделение	Предпечатная подготовка журнала
Конвертация	Предпечатная подготовка журнала
Вывод пленок	Предпечатная подготовка журнала

 

10. Откройте окно настройка полей задач, выделите Число 1, в разделе Расчет для суммарных строк задач и групп установите флажок Сведение, в раскрывающемся списке выберите Сумма. ОК.

11. Сгруппируйте задачи по полю Код работ (Проект-Группировка-Настройка группировки). В поле Группировать по выберите Код работ.

12. Проанализируйте распределение затрат по типам работ.