Создание таблицы путем ввода данных

Задание 1.8

Создать файл базы данных Kosttios.mdb. Подготовить таб­лицу Космические полеты путем ввода данных. Заполнить таблицу данными, включив следующие поля: Корабль, Дата запуска, Экипаж, Число витков вокруг Земли.

Феоктистов К.П.

Егоров Б.Б.

16

Восход-2

18.03.65

Беляев П.И.

Леонов А.А.

18

Союз-1

23.04.67

Комаров В.М.

18

Союз-3

26.10.68

Береговой Г.Т.

64

Союз-4

14.01.69

Шаталов В.А,

48

Союз-5

15.01.69

Волынов Б.В.

Алексеев А.С.

Прунов Е.В.

49

Союз-6

11.10.69

Шонин Г.С.

Кубасов В.Н.

80

Союз-7

12.10.69

Филипченко А.В.

Волков В.Н.

Горбатко В.В.

80

Союз-9

01.06.70

Николаев А.Г.

Севостьянов В.И.

286

Союз-11

06.06.71

Добровольский Г.Т.

Волков В.Н.

Пацаев В.И.

384

Союз-12

27.09.73

Лазарев В.Г.

Макаров О.Г.

31

Союз-13

18.12.73

Климук П.И.

Лебедев В.В.

127

 

1. Запустить приложение Microsoft Access.
2. В Области Задач выбрать вариант Новая база данных.
3. Задать имя файла базы данных, для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла ввести имя Kosmos.mdb.
4. В диалоговом окне Kosmos: база данных в списке Объекты выбрать Таблицы и нажать кнопку Создать.
5. В диалоговом окне Новая таблица выбрать Режим таблицы.

 

 

1. Изменить имя Поле1 на Корабль, для этого сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по названию поля и ввести новое имя. Аналогично переименовать поля: Поле2 —Дата запуска; ПолеЗ — Экипаж; Поле4 — Число витков вокруг Земли.
2. Внести в таблицу подготовленные данные. Обратить внимание, что в поле Экипаж информация вводится в несколько строк. Для этого при переходе на новую строку необходимо воспользо­ваться комбинацией клавиш Ctrl + Enter. Для просмотра увели­чить высоту записей.
3. В режиме Конструктор просмотреть структуру таблицы. Для этого нажать кнопку Вид-Конструктор - на панели инстру­ментов Таблица в режиме таблицы.

При этом появится диалоговое окно Сохранение, в которое надо вписать имя Космические полеты. На запрос о создании ключевого поля ответить Нет.

1. Вернуться в режим таблицы.
2. Вывести таблицу на бумагу.

Создание таблицы путем импорта данных электронных таблиц

Задание 1.9

В файле Lakes.xls хранятся данные об озерах Беларуси, со­зданные при помощи приложения Microsoft Excel.

Создать файл базы данных Ozera.mdb. Сформировать табли­цу Озера Беларуси путем импорта данных. Вывести таблицу на бумагу.

 

1. Запустить приложение Microsoft Access.
2. В Области Задач выбрать вариант Новая база данных.
3. Задать имя файла базы данных, для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла ввести имя Ozera.mdb.
4. В диалоговом окне Ozera: база данных на объекте Таблице нажать кнопку Создать.
5. В диалоговом окне Новая таблица выбрать Импорт таблиц.
6. В диалоговом окне Импорт в поле Тип файлов указать Microsoft Excel, выбрать файл Lakes.xls и нажать кнопку Импорт.
7. В открывшемся диалоговом окне Импорт электронной таблицы оставить предложенные параметры и нажать кнопку Далее.

 

1. В диалоговом окне Импорт электронной таблицы устано­вить флажок Первая строка содержит заголовки столбцов и щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Готово.
2. В диалоговом окне Ozera: база данных таблицу Лист1 пере­именовать в Озера Беларуси. Для этого использовать контек­стное меню, которое вызвать при помощи щелчка правой кноп­кой мыши по названию Лист1.
3. Открыть таблицу Озера Беларуси.
4. Просмотреть созданную таблицу и убедиться, что данные им­портированы в полном объеме.
5. Перейти в режим Конструктор и для каждого поля просмотреть тип и размер поля, установленный программой Microsoft Access.
6. Вывести таблицу на бумагу.

Задание 1.10

В файле Almaz.xls хранятся данные о самых крупных алма­зах в мире. Файл создан при помощи приложения Microsoft Excel.

Создать файл базы данных Almaz.mdb. Сформировать таб­лицу Алмазы путем импорта данных. Вывести таблицу на бумагу.

 

1. Запустить приложение Microsoft Access.
2. В Области Задач выбрать вариант Новая база данных.
3. Задать имя файла базы данных. Для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла ввести имя Almaz.mdb.
4. В диалоговом окне Almaz: база данных на вкладке Таблицы нажать кнопку Создать.
5. В диалоговом окне Новая таблица выбрать Импорт таблиц.
6. В диалоговом окне Импорт в поле Тип файлов указать Microsoft Excel, выбрать файл Almaz.xls.
7. В диалоговом окне Импорт электронной таблицы устано­вить флажок Первая строка содержит заголовки столбцов и щелкнуть кнопку Далее.
8. В следующем окне оставить предложенные варианты без изме­нений и нажать кнопку Далее.
9. В открывшемся окне выбрать поля Название, Страна проис­хождения и Масса в каратах. Для двух полей Когда найден, Масса в граммах установить флажок Не импортировать.
10. В следующем окне выбрать вариант Не создавать ключ.
11. В последнем открывшемся окне указать имя Алмазы и нажать кнопку Готово.
12. Просмотреть готовую базу данных и убедиться, что данные им­портированы в полном объеме.
13. Вывести таблицу на бумагу.

Задание 1.11

В файле Trees.xls хранятся данные о продолжительности жизни деревьев. Файл создан при помощи приложения Microsoft Excel.

Создать файл базы данных Trees.mdb. Сформировать таблицу Деревья путем импорта данных. Вывести таблицу на бумагу.