Заполнение таблицы с помощью форм

Задание 6.4

Для регистрации участников научной конференции используется подготовленный на компьютере бланк, содержащий следующие сведения: Фамилия, Специализация, Технические средства (кодоскоп, компьютер, видеомагнитофон), Дата заполнения. Для заполнения таблицы базы данных Konfer.mdb подгото­вить бланк участника конференции следующего вида:

 

1. Запустить приложение Microsoft Access для создания новой базы данных.

2. Создать структуру таблицы в режиме конструктора.

3. Поле Фамилия сделать ключевым.

4. Сохранить структуру под именем Конференция.

5. Подготовить форму по образцу. Для полей Фамилия, Специализа­ция, Дата выбрать элемент Поле. Для полей Кодоскоп, Компью­тер, Видеомагнитофон выбрать элемент Флажок.

 

Название поля

Тип поля

Размер поля

Формат поля

Значение по умолчанию

Фамилия

Текстовый

15

 

 

Специализация

Текстовый

12

 

 

Кодоскоп

Логическое

 

Вкл/выкл

 

Компьютер

Логическое

 

Вкл/выкл

 

Видеомагнитофон

Логическое

 

Вкл/выкл

 

Дата заполнения

Дата

 

Краткий формат даты

Date ()

 

6. Сохранить форму под именем Карточка участника конфе­ренции.

7. Заполнить 5—6 карточек.

8. Просмотреть таблицу базы данных и убедиться, что она запол­нена данными.

 

Просмотр объекта OLE с помощью формы

Задание 6.5

Подготовить карточки с изображением геометрических фи­гур и формулами для подсчета площади этих фигур.

 

Фигура

Площадь

Треугольник

S = ah/2

Квадрат

S = a²

Прямоугольник

S = ab

Параллелограмм

S = ah

Ромб

S = d₁d₂/2

Трапеция

S = (a+b)h/2

Круг

S = π r²

 

1. Запустить приложение Microsoft Access для создания новой базы данных.

2. Создать структуру таблицы в режиме конструктора.

 

Имя поля

Тип поля

Размер поля

Фигура

Текстовый

15

Рисунок

Поле объекта OLE

 

Площадь

Текстовый

15

 

Примечание: Поле Площадь можно также сделать типа Поле объекта OLE

 

3. Поле Фигура сделать ключевым.

4. Перейти в режим таблицы и сохранить таблицу под именем Геометрические фигуры.

5. Заполнить таблицу данными. Для заполнения поля Рисунок вы­брать в главном меню пункт Вставка, в нем команду Объект.

В диалоговом окне из списка Тип объекта выбрать Paintbrush Picture. В окне графического редактора Paint нарисовать соот­ветствующую фигуру. Сохранить рисунок под именем Рисунок1.bmp. Для возврата в Microsoft Access в главном меню выбрать пункт Файл, а в нем команду Выход и возврат к Гео­метрические фигуры: таблица.

 

 

6. Подготовить форму следующего вида:

 

7. Перейти в режим Формы. Форма примет следующий вид:

 

8. Просмотреть карточки и убедиться, что задание выполнено пра­вильно.

 

 

Создание подчиненной формы

Задание 6.6

Для базы данных HoteLmdb подготовить форму Гостиницы. На нее поместить кнопку, которая дает возможность получить све­дения о директорах гостиниц из подчиненной формы Дирек­тора.

 

1. Открыть файл базы данных Hotel.mdb (см. задания 1.3, 1.12).

2. С помощью мастера по данным таблицы Гостиницы создать форму Гостиницы следующего вида:

 

 

3. С помощью мастера по данным таблицы Директора создать форму Директора:

 

 

4. Для формы Гостиницы перейти в режим конструктора.

5. Для подготовленных форм установить зависимость между глав­ной формой Гостиницы и подчиненной формой Директора. Для этого поместить на форму Гостиницы элемент Кнопка. В открывшемся диалоговом окне Создание кнопок в списке Ка­тегории выбрать вариант Работа с формой, а в списке Дей­ствия выбрать Открыть форму и нажать кнопку Далее.

 

В следующем окне Создание кнопок выбрать форму Директора и нажать кнопку Далее.

 

 

В следующем окне Создание кнопок выбрать вариант От­крыть форму для отобранных записей и нажать кнопку Далее.

 

В следующем окне Создание кнопок указать соответст­вующие поля для отбора данных, для этого в списках Гос тини- цы и Директора выбрать поле Директор и нажать кнопк> и Далее

 

 

Выбрать вариант Текст, вписать название кнопки Сведения о директоре и нажать кнопку Готово.

 

6. Перейти в режим Форма. Проверить работу созданной кнопки. Убедиться, что при нажатии кнопки открываются сведения о ди­ректоре:

 

 

Раздел 7 Отчеты.

Создание автоотчета

Задание 7.1

На базе таблицы Гостиницы файла базы данных Hotel.mdb создать автоотчет, который позволяет просмотреть информа­цию о гостиницах.

1. Открыть файл базы данных Hotel.mdb (см. задания 1.3,1.12,6.6).

2. Сделать активной таблицу Гостиницы, на панели инструмен­тов База данных открыть список Новый объект и вы­брать в нем Отчет.

3. В диалоговом окне Новый отчет выбрать вариант Автоот­чет: в столбец.

 

Нажать кнопку ОК.

4. Убедиться, что полученный отчет аналогичен представленному (так отчет должен выглядеть на экране):

 

Задание 7.2

На базе таблицы Монеты файла базы данных Moneta.mdb создать автоотчет ленточного типа.

1. Открыть файл базы данных Moneta.mdb (см. задание 5.6). Сделать активной таблицу Монеты, на панели инструментов База данных открыть список Новый объект и выбрать в нем Отчет.

2. В диалоговом окне Новый отчет выбрать вариант Автоот­чет: ленточный и нажать кнопку ОК.

3. Убедиться, что полученный отчет аналогичен представленному ниже.

 

 

Задание 7.3

На базе таблицы Космические полеты файла базы данных Kosmos.mdb создать автоотчеты (по столбцам и ленточный), сравнить их, выбрать более удобный для отображения на бумаге.

1. Открыть файл базы данных Kosmos.mdb (см. задания 1.8,2.3,3.2).

2. Подготовить Автоотчет: в столбец.

3. Просмотреть все страницы отчета. Для перехода по страницам использовать строку навигации. Для просмотра страниц цели­ком воспользоваться кнопкой Одна страница на панели инст­рументов Предварительный просмотр. Для просмотра всего отчета воспользоваться кнопкой Несколько страниц на пане­ли инструментов Предварительный просмотр.

4. Подготовить Автоотчет: ленточный.

5. Просмотреть этот отчет.