Упорядочение данных в режиме таблицы

Задание 4.2

Используя возможности среды Microsoft Access, найти в таб­лице базы данных Country.mdb следующую информацию: какая из представленных в таблице стран имеет наибольшее население; найти в таблице все англоязычные страны.

1. Открыть файл базы данных Country.mdb (см. задание 1.4).
2. Перейти в режим таблицы.
3. Отсортировать записи по возрастанию значений в столбце Пло­щадь. Для этого, выделив название столбца, щелкнуть по кноп­ке Сортировка по возрастанию на панели инструментов Таблица в режиме таблицы.
4. Для выбора страны с наибольшим населением надо отсортиро­вать записи по убыванию значений в столбце Население. Для этого, выделив название столбца, щелкнуть кнопку Сортиров­ка по убыванию на панели инструментов Таблица в ре­жиме таблицы.
5. Для нахождения англоязычных стран можно воспользоваться кнопкой Найти на панели инструментов Таблица в режи­ме таблицы. В диалоговом окне Поиск и замена на вкладке Поиск в поле Образец вписать английский и щелкнуть кнопку Найти, а затем — Найти далее, до тех пор пока не будут най­дены все записи.

Упорядочение данных с помощью расширенного фильтра

Задание 4.3

По таблице Озера, которая расположена в файле базы данных Ozera.mdb, определить для каждой области Беларуси озеро с максимальной глубиной; определить для Брестской и Витебской областей в каждом районе озеро с максимальной площадью; найти все озера, названия которых начинаются с буквы "С".

1. Открыть файл Ozera.mdb.
2. Перейти в режим таблицы.
3. Для упрощения поиска озер с максимальной глубиной в каждой области Беларуси можно отсортировать записи по алфавиту в столбце Область, а внутри областей отсортировать озера по убыванию максимальной глубины. Для этого в главном меню выбрать пункт Записи, в нем команду Фильтр > Расширен­ный фильтр. В диалоговом окне Лист1Фильтр1: фильтр вы­брать поля и способы сортировки:

1. В меню Фильтр выбрать пункт Применить фильтр. Убедить­ся, что данные отсортированы.
2. Для поиска озер с максимальной площадью в каждом районе Брестской и Витебской области надо выполнить сортировку по трем полям в следующем порядке:

Область — в алфавитном порядке;

Район — в алфавитном порядке;

Площадь — по убыванию значений.

1. Для поиска озер, названия которых начинаются с буквы "С", сделать текущим поле Озеро, нажать кнопку Найти на панели инструментов Таблица в режиме таблицы. В диалоговом окне Поиск в поле Образец вписать символы С* и нажать кноп­ку Найти. Просмотреть найденные записи и убедиться, что они удовлетворяют введенному условию.

 

Задание 4.4

Выполнить поиск информации в таблице Мосты, которая рас­положена в файле базы данных Most.mdb. Таблица Мосты содержит следующую информацию:

 

Используя установку фильтров, найти в таблице следующую информацию:

• мосты США;
• мосты США и Австралии;
• висячие и арочные мосты;
• мосты с длиной пролета свыше 1000 м;
• вантовые мосты, построенные до 1980 года;
• мосты, построенные в 1964 году;
• мосты, построенные в первой половине XX века;
• мосты со стальными фермами и висячие.

 

1. Открыть файл базы данных Mostmdb.
2. Перейти в режим таблицы.
3. Для выбора данных о мостах, расположенных в США, необхо­димо в главном меню выбрать пункт Записи, в нем команду Фильтр > Расширенный фильтр. В диалоговом окне Лист1-Фильтр1: Фильтр указать в поле Страна условие отбора США.
4. Просмотреть таблицу с данными и убедиться, что они отобра­ны правильно.
5. Аналогичные действия выполнить для отбора данных других заданий.

Примечание. Перед установкой нового фильтра выбрать пункт Фильтр, в нем команду Удалить фильтр.

Раздел 5 Запросы.