Создание таблицы с помощью конструктора

Задание 1.3

В городе N есть несколько гостиниц, о которых известна сле­дующая информация:

Проанализировать данные и определить структуру таблицы базы данных. Создать файл базы данных Hotel.mdb. Сформировать таблицу под именем Гостиница с помощью конструктора и за­полнить ее предложенными данными.

1. Запустить приложение Microsoft Access.

2. В Области задач выбрать вариант Новая база данных.

3. Задать имя файла базы данных, для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла ввести имя Hotel.mdb.

4. В диалоговом окне Hotel: база данных в списке Объекты вы­брать Таблицы и двойным щелчком выбрать вариант Создание таблицы в режиме Конструктора.

5. Создать структуру базы данных в диалоговом окне Таблица1: таблица. Для этого в столбце Имя поля вписать Название, в столбце Тип данных выбрать вариант Текстовый, в области Свой­ства поля на вкладке Общие установить Размер поля — 20.

Для поля Директор выбрать тип поля — текстовый, размер поля — 15.

Для поля Количество мест выбрать тип поля — числовой, размер поля — целый.

Для поля Телефон выбрать тип поля — текстовый, размер поля — 9, Маска ввода — ###-##-##.

Для поля Категория выбрать тип поля — текстовый, раз­мер поля — 5.

Для поля Лицензия выбрать тип поля — логический, описа­ние — Выдана ли лицензия? (да/нет), формат поля — да/нет.

Для поля Открытие выбрать тип поля — дата, формат поля — длинный формат даты.

6. Определить ключевое поле, для этого перейти в поле Название, нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов Конструктор таблиц.

Таблица примет следующий вид:

 

 

7. Перейти в режим таблицы, для этого нажать кнопку Вид-Таблица - на панели инструментов Конструктор таблиц. В информа­ционном окне Microsoft Access нажать кнопку Да. В диалоговом окне Сохранение в поле Имя таблицы ввести Гостиница.

8. Заполнить таблицу подготовленными данными, для этого ввес­ти их в соответствующие столбцы.

 

 

9. Перед выводом таблицы на бумагу просмотреть созданную базу данных в режиме предварительного просмотра. В случае необходимости изменить параметры страницы (поля, ориента­цию, размер бумаги).

Задание 1.4 (самостоятельное)

Создать файл базы данных Country.mdb. С помощью конст­руктора подготовить таблицу Государства. В таблицу вклю­чить следующие поля: Название, Площадь, Население, Язык, Религия и заполнить данными. Вывести на бумагу получен­ную таблицу.

 

Создать файл базы данных Akademik.mdb. С помощью кон­структора подготовить таблицу Члены-корреспонденты Ака­демии наук Беларуси. Заполнить таблицу данными, включив следующие поля: ФИО, Дата рождения, Специализация, Пол, Год присвоения звания. Вывести на бумагу получен­ную таблицу.

 

Задание 1.6

Создать файл базы данных Weather.mdb, который содержит данные о погоде в июле. С помощью конструктора подгото­вить таблицу Погода. Заполнить таблицу данными, включив следующие поля: Число, Температура, Осадки. Вывести на бумагу полученную таблицу.

Ввести ограничения для значений в полях Температура и Осадки. В поле Температура значения могут изменяться в диапазоне от 0 до +50 градусов Цельсия, а в поле Осадки воз­можны три варианта: дождь, град или нет.

 

1. С помощью конструктора создать структуру базы данных.

 

1. Заполнить базу данных значениями. Обратить внимание на со общения об ошибках в случае выхода за допустимые значения.
2. Просмотреть созданную базу данных.
3. Преобразовать в структуре поле Осадки как столбец подстано­вок. Для этого:

1. создать новую таблицу, которая содержит одно текстовое поле с тремя записями: нет, дождь, град;

2. очистить свойство Условие на значения для поля Осадки;

3. в Конструкторе указать тип поля Осадки — Мастер под­становок.

Задание 1.7 (самостоятельное)

Создать файл базы данных Test.mdb об успеваемости груп­пы учеников школы. Подготовить таблицу Тест, которая со­держит информацию: Фамилия, Имя, Пол, Возраст, Оценка по математике. Ввести ограничения в поля Возраст и Оцен­ка. В поле Возраст значения могут изменяться в промежутке от 5 до 18, а в поле Оценка возможны варианты от 1 до 10. В таблицу внести данные о 5—6 учениках. Вывести на бумагу полученную таблицу.