Раздел 2. Автоматизация учета поставок

Организационно-экономическая сущность задачи

 

Наименование задачи: Учет поставок.

Место решения: бухгалтер ДРЦ «Жираф».

Цель решения задачи: обеспечение поставок, предусмотренных в плане и сокращение затрат на составление ведомостей «Фактическое выполнение поставок» и «Сумма поставок по дням».

Периодичность решения задачи: ежемесячно, начиная с апреля и до конца июня.

Для кого предназначено решение задачи: директор центра.

Источники и способы получения исходных документов: инвентаря, оборудования.

 

Перечень документов и их общее описание

 

Наименование документов	Вид документов	Источник поступления	Приемник документов	Кол-во экземпляров за период
Приходная накладная	Унифицированная форма	склад	бухгалтер	20

 

Учет поставок инвентаря и оборудования необходим для обеспечения ритмичности поставок, определения отклонений от плана по поставщикам и инвентарю.

Описание входной информации

 

Формы входных документов и их структура.

В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная».

Приходная накладная

 

Наименование инвентаря и пр. оборудования	Код инвентаря	Поставщик ОАО	Код поставщика	Кол-во, шт	Стоимость 1 шт.	дата поставки	Суммарная стоимость
столы	11	"Данте"	551	6	18500	08.04.2010	111000
автоматы по продаже напитков	21	"Авангард"	552	2	15500	08.04.2010	31000
подносы	31	"Посуда центр"	553	20	250	09.04.2010	5000
стулья	41	"Пластик"	554	18	300	09.04.2010	5400
мягкие диваны	51	"Ант"	555	5	10800	11.04.2010	54000
столы	12	"Офис"	556	2	21400	11.04.2010	42800
автомат по продаже напитков	22	"Посуда центр"	553	1	20000	03.05.2010	20000
тарелки	61	"Пластик"	554	50	150	03.05.2010	7500
кувшины	71	"Авангард"	552	10	80	03.05.2010	800
стаканы	81	"Посуда центр"	553	40	100	03.05.2010	4000
кружки	72	"Посуда центр"	553	20	100	13.05.2010	2000
тарелки	62	"Авангард"	552	35	100	13.05.2010	3500
столы	13	"Ант"	555	5	15600	13.05.2010	78000
подносы	32	"Пластик"	554	30	150	13.05.2010	4500
стаканы	82	"Пластик"	554	50	50	23.05.2010	2500
кружки	73	"Посуда центр"	553	50	160	23.05.2010	8000
кресла	91	"Ант"	555	3	4200	01.06.2010	12600
мягкие диваны	52	"Данте"	551	2	11600	01.06.2010	23200
кресла	92	"Ант"	555	4	3800	01.06.2010	15200
кувшины	72	"Посуда центр"	553	15	150	01.06.2010	2250

 

Структура документа «Приходная накладная»

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			целые
наименование инвентаря и прочего оборудования	NI	Cловесный	28
Код инвентаря	KI	Числовой	3
поставщик, ОАО	POS	Cловесный	14
Код поставщика	KP	Числовой	3
количество,шт	Q	Числовой	3
стоимость 1 шт.	C	Числовой	5
дата поставки	DATA	Числовой	10
Суммарная стоимость	SMC	Числовой	6

 

Количество документов за период: 20 шт.

Количество строк в документе: 3.

Контроль правильности заполнения и ввода:

Код поставщика: от 551 до 556

Код инвентаря: от 11 до 92.

Описание результирующей выходной информации

 

Формы выходных документов - две ведомости:

 

Ведомость 1

Фактическое выполнение поставок

поставщик, ОАО	количество, шт	стоимость 1 шт.	суммарная стоимость

 

Ведомость 2

Сумма поставок по дням

Наименование инвентаря и пр. оборудования	Поставщик ОАО	Кол-во, шт.	Стоимость 1 шт.	дата поставки	Суммарная стоимость

 

Описание структуры выходных документов

Структура результирующего документа:

алгоритм информационный управление поставка

 

«Фактическое выполнение поставок»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			целые
Наименование инвентаря	NI	Cловесный	28
Поставщик	POS	Словесный	14
Кол-во	Q	Числовой	3
Стоимость1 шт.	C	Числовой	5
Суммарная стоимость	SMC	Числовой	6

 

«Сумма поставок по дням»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			целые
Наименование инвентаря	NI	Cловесный	28
Поставщик	POS	Словесный	14
Кол-во	Q	Числовой	3
Стоимость 1 шт.	C	Числовой	5
дата поставки	Data	Числовой	10
Суммарная стоимость	SMC	Числовой	6

 

Количество документов за период: 1 шт. в месяц

Количество строк в документе: 20

Контроль правильности документа осуществляется логическим сравнением общей суммы поставок по документу «Приходная накладная» и «Фактическое выполнение поставок».