Описание условно-постоянной информации

 

Для решения задачи используются два справочника:

«Справочник поставщиков» - предназначен для расшифровки кодов поставщиков.

«Справочник материалов» - служит для расшифровки кодов материалов.

Форма и структура документов:

 

Справочник поставщиков

Код поставщика	Наименование поставщика	Адрес поставщика, г. Иркутск	Расчетный счет
001	Авангард	Ул. Грязнова	63201000698426584
132	Ант	Ул. Лермонтова	03269000569413175
002	Данте	Ул. Витязева	00326942136596922
056	Офис	Ул. Мельникова	01398542133612562
081	Пластик	Ул. Дзержинского	03185663254962126
301	Посуда центр	Ул. Байкальская	01788999656321838

 

Справочник материалов

Код инвентаря	Наименование инвентаря
Столы	00326
Стулья	00259
Подносы	00156
Кувшины	00698
Стаканы	00123
Кружки	00894
Автоматы по продаже напитков	00658
Кресла	00365
Мягкие диваны	00458
Тарелки	00698

 

* Единицы измерения инвентаря в штуках.

 

Структура документа «Справочник поставщика»

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			целые
Код поставщика	KP	Словесный	3
Наименование Поставщика	POS	Словесный	14
Адрес поставщика	ADR	Словесный	20
Расчетный счет	RS	Числовой	17

 

 

Структура документа «Справочник материала»

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			целые
Код инвентаря	KI	Числовой	3
Наименование инвентаря	NI	Словесный	28

Описание алгоритма решения задачи

 

Введение условных обозначений.

Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок» необходимо рассчитать 4 показателя:

Сумма поставок (кол-во), выполненная каждым поставщиком;

Общая сумма (количество) поставок, выполненная всеми поставщиками.

Стоимость поставок, выполненных каждым поставщиком

Общая суммарная стоимость поставок, выполненных всеми поставщиками.

Для получения ведомости «Сумма поставок по дням» необходимо рассчитать 4 показателя:

Сумма поставок, выполненная поставщиком на конкретную дату;

Сумма поставок, выполненных всеми поставщиками за весь период.

Стоимость поставок, выполненных поставщиком на конкретную дату;

Общая суммарная стоимость поставок, выполненных всеми поставщиками за весь анализируемый период.

Исходные данные:

P - номер поставщика

I - номер инвентаря

D - номер даты

SCpid - стоимость поставок I-инвентаря, p-ым поставщиком на определенную дату d

Spid - сумма поставки р-ым поставщиком датой d i-го материала;

Результирующие показатели:

M-сумма поставок, выполненных i-м поставщиком;

MC-общая сумма поставок, т.е. сумма поставок, выполненная всеми поставщиками;

K-сумма поставок, выполненных i-м поставщиком датой d

KC-сумма поставок, выполненных всеми поставщиками датой d

KC1-сумма поставок, выполненных всеми поставщиками за весь период

L-суммарная стоимость поставок, выполненных i-м поставщиком датой d

LC- суммарная стоимость поставок, выполненных всеми поставщиками датой d

LC1- суммарная стоимость поставок, выполненных всеми поставщиками за весь период.

Описание последовательности расчетов:

 

М=∑d∑I Spid;

MC=∑pM;=∑i Spid;=∑pK;=∑dKC;=∑d∑i SCpid=∑pL=∑dLC

 

Расчеты:

 

М001=47; К08.04.=2;К03.05=10;К13.05=35;L08.04=31000;L03.05=800;

L13.05=3500

М132=14; К11.04=5;К13.05=5;К01.06.=7; L11.04=54000;

L13.05=78000;L01.06=17800.

М002=8; К08.04=6;К01.06=2 L08.04=111000;

L08.04=111000;L01.06=23200;

М056=2; К11.04.=2; L11.04=42800;

М081=201; К09.04=18; К=03.0550;К13.05=30;К23.05=50; L09.04=5400;

L03.05=7500; L13.05=4500; L23.05=2500;

М301=202; К09.04=20; К03.05=41;К13.05=20; К23.05=50;К01.06=15;

L09.04=5000;L03.05=24000;L13.05=2000;L23.05=8000;L01.06=2250;

МС=474;

КС08.04=8;КС09.04=38;КС11.04=7;КС03.05=101;КС13.05=90;КС23.05=

;КС01.06=14.

КС1=358.= 269200; LC09.04.=10400; LC11.04= 96800; LC03.05=32300;

LC13.05= 88000; LC23.05=10500; LC01.06.=53250.=560450

 

Список литературы

 

1. Брага В.В. Автоматизированные технологии в экономике / В.В. Брага, Н.Г. Бубнова, Л.А. Вдовенко. - М.:ЮНИТИ,2006. - 399 с.

2. Бурдина Н.Г., Деревяшкина Н.М., Новгородцева Т.Ю. Информационные технологии в науке и образовании/ Н.Г.Бурдина, Н.М. Деревяшкина, Т.Ю. Новгородцева. - Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2008.- 54 с.

.   Бурдуковская А.В., Новгородцева Т.Ю. Автоматизированные технологии в экономике и управлении: практикум для студентов всех специальностей всех форм обучения. Ч. 2./ А.В. Бурдуковская, Т.Ю. Новгородцева - Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2007.

.   Деревяшкина Н.М., Новгородцева Т.Ю. Информационные технологии в управлении: Сведения, относящиеся к заглавию метод. указания по выполнению курсовой работы для студентов III курса заочной и ускор. форм обучения специальности 061100 Менеджмент организации / Н.М. Деревяшкина, Т.Ю. Новгородцева. - Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2003. - 66 с.

.   Логинов В.Н. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие / В.Н. Логинов. - М.:КноРус,2008. - 239с.

.   Провалов В.С. Информационные технологии в управлении / В.С. Провалов. - М.:МПСИ,2008.- 371с.

.   Филимонова Е.В. Информационные технологии в экономике / Е.В. Филимонова, Н.А. Черненко, А.С. Шубин.- Ростов н/д: Феникс,2008.- 446с.

 

 

Приложение 1

 

Организационная структура предприятия

 

 

 

Приложение 2

Дерево целей

 

Приложение 3

 

Схема информационных потоков

 

 

Обработка информации, исследование рынка

Формы отчетности

Проверки, контроль

Договоры, поставки

Информация о внешней среде

Договоры, соглашения, сотрудничество

Информация об оплаченных счетах

Указания, распоряжения

Отчеты

 

 

Приложение 4

 

Диаграмма потоков данных