Контроль за эксплуатацией транспортных средств в овд

 

В органе внутренних дел, эксплуатирующем транспортные средства, ежемесячно составляется отчет по эксплуатации транспортных средств, форма которого устанавливается подразделением МВД России, который не позднее первых шести рабочих дней следующего за отчетным периодом месяца вместе со сданными путевыми листами направляется в автохозяйство ОВД для обработки и анализа (см. Приложение 8).

В отчете отражаются следующие данные на каждое транспортное средство: порядковый инвентарный номер транспортного средства, его марка, модель, государственный регистрационный знак, дата и номер приказа о вводе в эксплуатацию, показания спидометра, месячный пробег, количество заправленного и фактический расход топлива, фактический расход масел и иные необходимые данные.

При обработке и анализе путевых листов и отчета проверяются:

законность и рациональность произведенных перевозок;

правильность расходования горюче-смазочных материалов.

На основании данных сведений автохозяйствами ОВД составляются ежеквартальные справки, а за год - итоговые отчеты, в которые включаются сведения:

о наличии транспортных средств;

фактическом суммарном пробеге и среднесуточном пробеге по группам машин: легковым автомобилям, грузовым автомобилям и автобусам и мотоциклам, а для других машин - моточасы;

расход моторного топлива (бензина, дизельного топлива, сжиженного, сжатого газа);

суммарный фактический расход;

расход по каждому транспортному средству (по инвентарным номерам), по моделям, маркам автомобилей, по подразделениям органов внутренних дел;

плановые и фактические расходы денежных средств на содержание транспортных средств органов внутренних дел по каждому источнику содержания, в том числе отдельно фактические расходы на техническое обслуживание и текущий ремонт раздельно по основным группам машин, указанным выше;

плановые и фактические затраты денежных средств на техническое обслуживание и текущий ремонт на 1000 км пробега раздельно по основным группам машин, указанным выше (планирование потребности в денежных средствах на содержание штатных транспортных средств производится из расчета годовых норм эксплуатации);

плановые и фактические коэффициенты технической готовности транспортных средств, коэффициент выпуска машин на линию раздельно по основным группам машин, указанным в выше. При необходимости фактические коэффициенты технической готовности и коэффициенты выпуска машин на линию могут определяться по любым группам транспортных средств за любой прошедший период времени, а также на день проверки.

общее и среднее время нахождения в наряде раздельно по основным группам машин, указанным выше;

количество поступивших и выбывших транспортных средств, в том числе отдельно списанных;

количество дорожно-транспортных происшествий, количество погибших и раненых при этом людей, количество подлежащих списанию и списанных транспортных средств в связи с ДТП.

Данные справки утверждаются руководством подразделения МВД России.

В целях своевременной обработки статистического материала, составления сводных отчетов, проведения аналитической работы по улучшению автотранспортного обеспечения, рационального использования и экономии материальных ресурсов подразделения МВД России представляют статистическую отчетность о транспортных средствах в порядке, установленном МВД России.

В обязанности руководителя автохозяйства ОВД входит следить за техническим состоянием транспортных средств. К эксплуатации допускаются транспортные средства, техническое состояние и оборудование которых в части, относящейся к безопасности дорожного движения и охране окружающей среды, отвечают требованиям соответствующих стандартов, правил и руководств по их технической эксплуатации. Эксплуатация транспортных средств, техническое состояние и оборудование которых не отвечают требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, запрещена.

Эксплуатация автомобильных и мотоциклетных шин, АКБ, расход топлива и смазочных материалов регламентируются нормативными правовыми актами Министерства транспорта Российской Федерации.

При этом, руководитель автохозяйства ОВД обеспечивает ведение учета выданных на транспортные средства автомобильных и мотоциклетных шин, а также стартерных аккумуляторов, ведение которых осуществляется на отдельных карточках в органах внутренних дел по установленной форме. Однако, так же допускается ведение данных карточек учета компьютерным способом.

Эксплуатация транспортного средства с неопломбированным механическим приводом спидометра запрещена. В связи с чем, сотрудники, ответственные за эксплуатацию служебного транспорта, не реже одного раза в месяц производят осмотр и проверку спидометрового оборудования на предмет опломбирования и исправности. Отметка о данном осмотре делается отметка в журнале <consultantplus://offline/ref=1C63EF2B7478CD95E331C61B97558AC66E89F2FEFEBB0B1E41ABF62F3B5C53BC90E4E060E6CAE06E12J4M> осмотров спидометров. При обнаружении неисправности составляется акт <consultantplus://offline/ref=1C63EF2B7478CD95E331C61B97558AC66E89F2FEFEBB0B1E41ABF62F3B5C53BC90E4E060E6CAE06012J0M>, который выдается водителю, а после устранения неисправности подшивается в учетное дело работы машины.

Сотрудники, осуществляющие контроль за выходом транспортных средств из гаражей, с мест стоянок и возвращением с линии, обязаны вести журнал выхода и возвращения транспортных средств согласно Инструкции <consultantplus://offline/ref=1C63EF2B7478CD95E331C61B97558AC66E89F2FEFEBB0B1E41ABF62F3B5C53BC90E4E060E6CAE16812J3M> по ведению журнала выхода и возвращения автотранспорта, утвержденной приказом МВД России от 02.10.2006 года №777 "Об утверждении наставления по организации деятельности по автотранспортному обеспечению в органах внутренних дел Российской Федерации".

Руководители органов внутренних дел, руководители автохозяйств обязаны инструктировать водителей перед выполнением задания, которое связано с выездом за пределы обслуживаемой территории. При проведении инструктажа ответственный руководитель лично проверяет готовность водителя и машины к выполнению задания, о чем делается соответствующая запись в журнале учета выездов за пределы обслуживаемой территории и командировок.

Правила эксплуатации (использования), хранения транспортных средств органов внутренних дел, контроль за их техническим состоянием и выходом из гаражей (в том числе в выходные и праздничные дни), с места стоянок и возвращение с линии, хранение ключей от замков зажигания (в том числе дубликатов) и путевой документации, их выдача, передача и сдача и иные вопросы устанавливаются приказом руководителя подразделения МВД России.