Обеспечение учета и эксплуатации транспортных средств в ОВД

 

Бухгалтерский учет транспортных средств в органах внутренних дел осуществляется в соответствии с приказами министерства финансов 2010 г. №157-н и 162-н. ^,

На транспортные средства, поступившие в органы внутренних дел, помимо документов, предусмотренных Приказом Министерства финансов Российской федерации от 15.12.2010 года №173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению", составляется акт <consultantplus://offline/ref=1C63EF2B7478CD95E331C61B97558AC66E89F2FEFEBB0B1E41ABF62F3B5C53BC90E4E060E6CBE46A12JBM> закрепления (приема, передачи) транспортного средства, в котором отражаются комплектность, техническое состояние каждого транспортного средства и другие необходимые сведения. Данный акт составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в Центре транспортного обеспечения или автохозяйстве ОВД, а второй - в органе внутренних дел по месту использования транспортного средства. Если подразделение МВД России не имеет автохозяйства, акт составляется в одном экземпляре и хранится в органе внутренних дел по месту использования транспортного средства.

При получении транспортного средства руководитель Центра транспортного обеспечения и автохозяйства ОВД должен обеспечить заведение на него учетного дела работы машины. При этом, для транспортного средства, введенного в эксплуатацию или зачисленного в резерв, устанавливается источник его содержания и присваивается порядковый инвентарный номер по соответствующей книге оперативного учета наличия транспортных средств. При списании, передаче транспортных средств их порядковые инвентарные номера другим транспортным средствам не присваиваются.

В целях учета транспортных средств, руководитель Центра транспортного обеспечения и автохозяйства ОВД обязан обеспечить ведение следующих книг оперативного учета транспортных средств, формы которых определяется руководством органа внутренних дел:

книги учета автомобилей и автобусов с разделением по источникам их содержания (для автомобилей с разными источниками содержания ведется отдельная книга);

книга учета мотоциклов, снегоходов, транспортеров и тракторов.

В указанных книгах отражаются следующие данные: порядковый инвентарный номер транспортного средства, его марка, модель, год выпуска, государственный регистрационный знак, номер шасси, номер кузова, номер двигателя, номер паспорта транспортного средства, дата и источник поступления (приобретения), дата и номер приказа о вводе в эксплуатацию, орган внутренних дел, эксплуатирующий транспортное средство, дата списания (дата и адресат передачи). В книге учета мотоциклов, снегоходов, транспортеров и тракторов дополнительно указывается источник содержания.

При этом, при изменении источника содержания транспортного средства данные о нем переносятся в соответствующую книгу оперативного учета с изменением инвентарного номера.

Количественный учет транспортных средств (кроме инвентарного учета), учет закрепления водителей, а также учет пробегов, аккумуляторных батарей, пробегов автомобильных шин, расхода горюче-смазочных материалов может осуществляться картотечным или компьютерным способом.

Помимо указанных книг руководитель Центра транспортного обеспечения и автохозяйства ОВД обязан обеспечить ведение паспорт <consultantplus://offline/ref=1C63EF2B7478CD95E331C61B97558AC66E89F2FEFEBB0B1E41ABF62F3B5C53BC90E4E060E6CBE56912J5M>а автохозяйства.

Ввод транспортного средства в эксплуатацию оформляется соответствующим приказом руководителя органа внутренних дел (см. Приложение 9), в котором определяется штатная группа и источник содержания. При этом, на транспортное средство оформляется акт закрепления (приема, передачи) транспортного средства за водителем (водителями), который составляется в необходимом количестве экземпляров в органах внутренних дел, а на транспортные средства, не закрепленные по штату за органами внутренних дел, - в автохозяйстве ОВД. Данный акт подписывается водителями, сотрудником подразделения, ответственным за эксплуатацию служебного транспорта, и должностным лицом, производящим закрепление. Один экземпляр акта закрепления транспортного средства остается в органе внутренних дел, второй хранится в автохозяйстве ОВД.

Каждому водителю выдается справка о транспортных средствах, за которыми он закреплен, с обязательным указанием марки транспортного средства, государственного регистрационного знака, порядкового инвентарного номера, группы эксплуатации, номера и даты приказа о закреплении. Форма справки устанавливается подразделением МВД России. Водитель, находясь на линии, обязан иметь данную справку при себе.

За одним транспортным средством постоянно может быть закреплено не более четырех водителей. А один водитель одновременно может быть закреплен не более чем за тремя транспортными средствами.

На время отсутствия постоянно закрепленных водителей допускается временное закрепление других водителей на срок не более месяца. Данное закрепление водителей оформляется приказом начальника подразделения, при этом акт о закреплении не составляется.

Транспортные средства оперативно-служебной категории закрепляются за рядовым и начальствующим составом органов внутренних дел. При этом, закрепление оперативно-служебных транспортных средств за работниками органов внутренних дел допускается, если транспортное средство не используется в целях патрулирования.

В случае, если за работниками органов внутренних дел транспортное средство закрепляется впервые, руководитель автохозяйства ОВД должен обеспечить прохождение ими стажировки у водителей-наставников сроком не менее 15 дней.

Так же, на каждое транспортное средство органов внутренних дел заводится эксплуатационно-ремонтная карта установленной формы. <consultantplus://offline/ref=1C63EF2B7478CD95E331C61B97558AC66E89F2FEFEBB0B1E41ABF62F3B5C53BC90E4E060E6CBE86A12J1M> Данная карта ведется в автохозяйстве ОВД либо в подразделении МВД России, не имеющем автохозяйства. При необходимости в эксплуатационно-ремонтную карту могут быть включены дополнительные сведения.

В целях рационального использования транспортных средств, под руководством руководителя автохозяйства ОВД разрабатывается годовой план эксплуатации транспортных, который утверждается руководителем подразделения МВД России (см. Приложение 5).

Основным первичным документом учета эксплуатации транспортных средств, а также работы водителей является путевой лист, формы которых унифицированы. Бланки путевых листов изготавливаются типографским способом с учетными номерами, а обязанности по своевременному обеспечению ими водителей возложена на руководителе автохозяйства ОВД.

Путевой лист выдается один на машину, независимо от количества водителей, за которыми закреплена машина и только после возврата предыдущего путевого листа. Выданный путевой лист должен иметь оттиски штампа автохозяйства и печать органа внутренних дел, выдавшего путевой лист.

Путевые листы регистрируются в журнале учета движения путевых листов, который ведется в каждом подразделениях, эксплуатирующих транспортные средства и осуществляющих непосредственную выдачу путевых листов водителям. Она хранятся и уничтожаются в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России.