Модуль электронная доска объявлений

АИС Профсоюза предусматривает возможность формирования так называемой электронной «доски объявлений», на которой планируется размещение различных актуальных документы выборных коллегиальных органов вышестоящих организаций Профсоюза.

То есть, система предоставляет возможность информировать профсоюзный председателей организаций Профсоюза, профсоюзный актив о принимаемых решениях в вышестоящих профсоюзных организациях и тем мерам, которые необходимо принимать со стороны профсоюзных комитетов нижестоящих организаций Профсоюза.

Благодаря единой электронной базе и автоматизированной Системе Профсоюза, каждая профсоюзная организаций будет иметь возможность оперативного информирования о текущей деятельности Профсоюза и его организаций.

Модуль подтверждения участия в мероприятиях

Автоматизированная система позволит осуществлять сбор и обработку различных заявок на участие председателей или профсоюзных активистов в мероприятиях или заседаниях выборных органов организаций Профсоюза и Профсоюза.

Подтверждение участия профсоюзных работников, профсоюзного актива и членов Профсоюза осуществляется по заданным формам заявки или подтверждения участия в мероприятии (приложение №26).

Электронная профсоюзная библиотека

Система обеспечивает размещение в электронной базе Профсоюза Электронной профсоюзной библиотеки, в которой будут размещены Устав Профсоюза, Программа развития деятельности профсоюза, Положение о контрольно-ревизионных органах профсоюза, а также учебные пособия и нормативно -правовые акты Профсоюза.

Здесь же будут помещены основные презентационные материалы по всем направлениям профсоюзной деятельности, а также необходимые в работе первичных и территориальных профсоюзных организаций видеоматериалы.

Кроме того, в электронной библиотеке будут представлены учебные и методические материалы, презентации, отдельные справки из опыта работы первичных и территориальных профсоюзных организаций. Материалы электронной библиотеки будут храниться отдельными файлами.

Ведение нормативно-справочной информации

В Системе по мере наполнения базы данных будет представлен Перечень основных справочников и классификаторов для активизации строки «поля выбора».

Планируется разместить:

· Общероссийский классификатор субъектов РФ.

· Справочник видов и типов образовательных организаций.

· Справочник организаций Профсоюза.

· Перечень уровней образования.

· Номенклатура должностей (профессий) в образовании.

· Перечень наименований должностей в Общероссийском Профсоюзе образования.

· Перечень государственных и профсоюзных наград и др.

Вопросы эксплуатации системы

Техническая и физическая защита аппаратных компонентов системы, носителей данных, бесперебойное энергоснабжение, резервирование ресурсов, текущее обслуживание реализуется техническими и организационными средствами, предусмотрены в офисе Профсоюза аппаратом Общероссийского Профсоюза образования.

Периодическое техническое обслуживание используемых технических средств будет проводиться в соответствии с требованиями технической документации изготовителей, но не реже одного раза в год.

Периодическое техническое обслуживание и тестирование технических средств включает в себя обслуживание и тестирование всех используемых средств, включая рабочие станции, серверы, кабельные системы и сетевое оборудование, устройства бесперебойного питания.

Восстановление работоспособности технических средств будет проводиться в соответствии с инструкциями разработчика и поставщика технических средств и документами по восстановлению работоспособности.

Для ввода системы в опытную эксплуатацию Распоряжением Председателя Профсоюза утверждён план выполнения резервного копирования программного обеспечения и обрабатываемой информации.