Ожидаемые результаты от перехода Профсоюза на цифровые технологии

Основным результатом от перехода на цифровые технологии, в том числе - электронный профсоюзный билет, электронный учёт членов Профсоюза должно стать:

· введение в Профсоюзе электронного профсоюзного билета в виде:

- виртуального электронного профсоюзного билета, действующего через приложение в телефоне;

- электронного профсоюзного билета в форме пластиковой карточки;

· повышение качества внутрисоюзной работы, в том числе в части улучшения учёта членов Профсоюза; создание единой электронной базы членов Профсоюза;

· сокращение отчётности и освобождение председателей организаций Профсоюза от различных отчётов за счёт использования единых электронных данных, размещённых в единой Базе данных Профсоюза;

· формирование паспорта каждой профсоюзной организации с более глубоким анализом социального положения членов Профсоюза и на этой основе повышение ответственности профсоюзного актива за результаты своей деятельности;

· повышение уровня мотивации профсоюзного членства и вовлечение новых работников образования и студентов в Профсоюз за счет использования дисконтной и бонусной программ, совмещенной с электронным профсоюзным билетом;

· диверсификация коммуникационных каналов, создание условий для прямого общения выборных органов организаций Профсоюза и Профсоюза с членами Профсоюза, членами выборных профсоюзных органов (мониторинги, опросы и т.д.);

· автоматизация учёта кадров и актива в Профсоюзе, формирование картотеки председателей первичных и территориальных организаций Профсоюза;

· повышение оперативности и качества статистических отчетов организаций Профсоюза и Профсоюза за счёт единой системы цифровых данных;

· сокращение отчётности местных организаций Профсоюза за счёт формирования и использования единой электронной Базы данных Профсоюза;

· повышение оперативности и качества аналитической работы в Профсоюзе;

· обеспечение возможности работы с данными системы как с обычными Exel-таблицами для анализа информации;

· широкое привлечение новых партнеров к программе дисконтного обеспечения членов Профсоюза;

· более эффективное использование профсоюзных средств и достижение экономии в процессе коммуникации между профсоюзными органами и организациями.

РАЗДЕЛ 4.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ИСПОЛКОМА ПРОФСОЮЗА

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ) ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ ПРОФСОЮЗА ПОСТАНОВЛЕНИЕ   ПОСТАНОВЛЕНИЕ
23 сентября 2018 г.	г. Москва	№ 14-5

О Пилотном проекте по введению единого

Электронного профсоюзного билета,

Автоматизации учета членов Профсоюза и

Сбора статистических данных

С целью дальнейшего организационного укрепления Профсоюза на основе применения цифровых технологий во внутрисоюзной работе, предварительной оценки необходимых ресурсов и затрат, а также анализа перспектив и минимизации рисков при переходе на единый электронный профсоюзный билет, автоматизацию сбора статистических данных и электронный учёт членов Профсоюза в соответствии с п.4.6. Программы развития деятельности Профессионального союза работников народного образования и науки Российской Федерации на 2015-2020 годы Исполнительный комитет Профсоюза ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Провести с октября 2018 г. по март 2020 года в Общероссийском Профсоюзе образования эксперимент в форме Пилотного проектаповведению единого электронного профсоюзного билета, автоматизации учета членов Профсоюза и сбора годовых статистических отчётов.

Одобрить концепцию Пилотного проекта по переходу на единый электронный профсоюзный билет, электронный реестр членов Профсоюза и автоматизированный сбор статистических отчётов (Приложение № 1).

2. Утвердить:

2.1. Рабочую группу по реализации Пилотного проекта (Приложение №2).

2.2. Перечень региональных (межрегиональных) организаций Профсоюза, участвующих в реализации Пилотного проекта (Приложение № 3).

2.3. Макет электронного профсоюзного билета (Приложение № 4).

3. Председателю Профсоюза Меркуловой Г.И. определить Оператора Пилотного проекта, утвердить смету и заключить договор на его реализацию.

4. Установить, что реализация Пилотного проекта осуществляется на основе софинансирования (Приложение № 5).

5. Организационному отделу аппарата Профсоюза (Юдин В.П.) совместно с оператором Пилотного проекта обеспечить обучение профсоюзных кадров и актива региональных (межрегиональных) организаций Профсоюза, участвующих в реализации Проекта, а также его дальнейшее организационно-методическое и информационное сопровождение.

6. Правовому отделу аппарата Профсоюза (Хмельков С.Б.) в связи с реализацией Пилотного проекта подготовить пакет необходимых документов, определяющих порядок защиты персональных данных в Общероссийском Профсоюзе образования в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» №152-ФЗ.

7. Отделу информационно-технологического обслуживания и управления делами аппарата Профсоюза (Кудрявцев Б.Б.) по заявке оператора Пилотного проекта обеспечить закупку для офиса Профсоюза необходимого оборудования и техническое сопровождение реализации Проекта.

8. Секретарям Центрального Совета Профсоюза по федеральным округам при необходимости оказывать содействие и помощь в реализации Пилотного проекта региональным (межрегиональным) организациям Профсоюза, участвующим в эксперименте.

9. Подвести первые промежуточные итоги реализации Пилотного проекта в марте-апреле 2019 года.

10. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителей Председателя Профсоюза Дудина В.Н., Авдеенко М.В.

Председатель Профсоюза Г.И. Меркулова

 

Приложение № 1

к постановлению

Исполкома Профсоюза

от 23 сентября 2018 года №14-5

 

КОНЦЕПЦИЯ ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА