Система мероприятий по реализации Пилотного проекта

8.1.1. ЭТАП 1. Разработка Проекта:

создание и утверждение технических требований к разработке Автоматизированной системы (АС) «Единый реестр организаций Профсоюза»;

разработка Автоматизированной системы (АС) «Единый реестр организаций Профсоюза»;

разработка объектов модуля Автоматизированной системы (АС) «Единый реестр организаций Профсоюза»;

установка Центрального Сервера и программного обеспечения в Офисе Общероссийского Профсоюза образования;

приобретение лицензий программы «1С: Предприятие 8.3»;

установка АС «Единый реестр организаций Профсоюза» на Сервере в Офисе Профсоюза;

разработка интернет-сайта электронной Программы;

разработка системы личных кабинетов первичных и территориальных организаций Профсоюза, участвующих в Пилотном проекте;

разработка системы личных кабинетов членов Профсоюза, перешедших на электронный профсоюзный билет (ЭПБ);

уточнение формы электронной учётной карточки члена Профсоюза;

разработка электронного Паспорта первичной профсоюзной организации;

разработка электронного Паспорта местной организации Профсоюза;

разработка электронного Паспорта региональной (межрегиональной) профсоюзной организации;

подготовка информационно-методического письма для председателей первичных и территориальных организаций Профсоюза о порядке работы по переходу на электронный профсоюзный билет и его преимуществах;

разработка инструкций и методических материалов по заполнению электронной учетной карточки члена Профсоюза, электронных паспортов первичных и территориальных организаций Профсоюза в личных кабинетах АС;

подготовка и апробирование порядка софинансирования Пилотного проекта.

Сроки: сентябрь-декабрь 2018 г.

Отв.: Рабочая группа Пилотного проекта, Оператор проекта.

8.1.2. ЭТАП 2. Реализация Пилотного проекта:

закрепление ответственных за реализацию Пилотного проекта в местных и региональных организациях Профсоюза;

организация обучения кадров и профсоюзного актива территориальных организаций Профсоюза, участвующих в реализации Пилотного проекта функциональным возможностям автоматизированной системы (АС) «Единый реестр организаций Профсоюза» и порядку заполнения учётных карточек членов Профсоюза и внесения их учётных персональных данных в личный кабинет профсоюзной организации в автоматизированной системе через удалённый доступ к Серверу Профсоюза;

проведение обучающих семинаров председателей первичных профсоюзных организаций школ, дошкольных и иных образовательных организаций по организации работы в личных кабинетах первичных организаций Профсоюза, участвующих в Пилотном проекте;

анализ наличия доступа председателей первичных и местных организаций Профсоюза, участвующих в Пилотном проекте, к сети ИНТЕРНЕТ (через личный компьютер или компьютер образовательной организации (или органа управления);

проведение при необходимости профсоюзных собраний в первичных профсоюзных организациях, участвующих в Пилотном проекте, с разъяснением порядка введения единого электронного профсоюзного билета в Профсоюзе и его преимуществах для члена Профсоюза;

проведение в региональных (межрегиональных) организациях Профсоюза организационных кампаний (сроки по 2-3 недели) по заполнению электронных паспортов первичных и местных организаций Профсоюза, участвующих в Пилотном проекте;

внесение председателями первичных профсоюзных организаций, их представителями-профсоюзными активистами персонифицированных данных членов Профсоюза в единую автоматизированную систему на основе программы 1С;

формирование первичными или территориальными организациями Профсоюза (председателями) заявок в единой автоматизированной системе на изготовление и доставку электронных профсоюзных билетов (ЭПБ);

персонификация электронных профсоюзных билетов (ЭПБ) в соответствии с заявками первичных или территориальных организаций Профсоюза;

выпуск тиража электронного профсоюзного билета (ЭПБ) по заявкам профсоюзных организаций, участвующих в Пилотном проекте;

организация доставки электронных профсоюзных билетов (ЭПБ) в региональные (межрегиональные) организации Профсоюза, участвующие а Пилотном проекте;

заполнение председателями первичных и территориальных организаций Профсоюза электронных паспортов (учетных карточек) первичных и территориальных профсоюзных организаций в единой базе автоматизированной системы (АС);

формирование (при необходимости) статистических отчетов первичных или территориальных профсоюзных организаций в единой электронной Базе автоматизированной системы (АС);

заполнение соответствующих форм отчетов по итогам проведения отчетов и выборов в организациях Профсоюза в единой Базе автоматизированной системы (АС).

Сроки: ноябрь 2018 г. – декабрь 2019 г.

Отв.: Рабочая группа Пилотного проекта, председатели региональных, местных и первичных организаций Профсоюза, участвующих в проекте, Оператор проекта.

8.1.3. ЭТАП 3. Подведение промежуточных итогов:

анализ первого этапа обмена бланков профсоюзных билетов на электронный профсоюзный билет (ЭПБ);

подведение предварительных итогов заполнения Базы электронных учётных данных членов Профсоюза;

подведение промежуточных итогов заполнения электронных паспортов первичных профсоюзных организаций;

подведение промежуточных итогов заполнения электронных паспортов местных и региональных организаций Профсоюза;

анализ заполнения электронной базы данных на основе статистических отчётов по формам, установленным в Профсоюзе, в том числе и по итогам отчётов и выборов в организациях, где они проведены в 2019 г.;

выявление резервов первого этапа перехода на цифровые технологии в первичных и территориальных организациях Профсоюза;

определение дальнейших мер по расширению участников реализации Пилотного проекта.

Сроки: март - апрель 2019 г.

Отв.: Рабочая группа Пилотного проекта, Оператор проекта.

8.1.4. ЭТАП 4. Подведение итогов Пилотного Проекта:

анализ и подробное рассмотрение итоговой информации по реализации Пилотного проекта на заседании Исполнительного комитета Профсоюза;

выявление резервов и недостатков в работе по реализации Пилотного проекта;

определение дальнейших мер по переводу Профсоюза на новые цифровые технологии.

Сроки: март-апрель 2020 г.

Отв.: Рабочая группа Пилотного проекта, Оператор проекта.

Приложение № 2

к постановлению

Исполкома Профсоюза

от 23 сентября 2018 года № 14-5

 

СОСТАВ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ