Компьютеризация организаций Профсоюза

В связи с переходом Общероссийского Профсоюза образования на электронный профсоюзный билет (ЭПБ) и активное применение в деятельности профсоюзных организаций новых цифровых технологий, в Профсоюзе актуализируется проблема регулярного (постоянного) доступа председателя профсоюзной организации к компьютеру с целью выхода в Единую электронную Базу Профсоюза.

Дело в том, что председателю первичной профсоюзной организации необходимо будет постоянно заниматься так называемым обслуживанием профсоюзного членства: приём новых работников (студентов) в Профсоюз, выдача новых электронных профсоюзных билетов, размещение электронной заявок на изготовление именных профсоюзных билетов и их получение и т.д.

С учётом вышеизложенного важно заранее предусмотреть возможность и механизмы обеспечения или приобретения крупными профсоюзными организациями своих компьютеров или обеспечения доступа каждого председателя первичной и местной профсоюзной организации к стационарному компьютеру по месту работы (как в образовательном учреждении, так и в муниципальном органе управления образованием), для чего закрепить такую возможность через коллективные договора учреждений образования и территориальные соглашениях на муниципальном уровне.

Рекомендуетсяпровести переговоры с работодателями по внесению дополнений в колдоговора и соглашения по вопросу регулярного доступа к компьютеру учреждения образования председателя первичной или местной организации Профсоюза для обеспечения учёта членов Профсоюза и новыми электронными профсоюзными билетами, а также доступа и отслеживания бонусных программ лояльности для получения дополнительных льгот для работников учреждения образования-членов Общероссийского Профсоюза образования через Единую электронную Базу Профсоюза.

РАЗДЕЛ 6.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ БЛОКИ СИСТЕМЫ

Формирование индивидуального номера профсоюзной организации (ИНПО).

Каждая профсоюзная организация имеет в Системе Профсоюза свой ИНПО (индивидуальный номер), который состоит из 13 цифр, включающих следующие поля:

· Код субъекта РФ (две цифры).

· Код по виду деятельности (две цифры).

· Порядковый номер местной организации Профсоюза в общем реестре Профсоюза (четыре цифры).

· Порядковый номер первичной профсоюзной организации в общем реестре Профсоюза (пять цифр).

 

Формирование реестра Профсоюза

В реестр Профсоюза включаются все первичные, местные, окружные, межрегиональные и региональные организации Профсоюза. Формирование реестра является начальным этапом создания единой электронной информационной Базы Профсоюза (Приложение №1).

На базе Реестра Профсоюза формируются первичные электронные данные по каждой первичной и территориальной организации Профсоюза, на основе которых осуществляется цифровизация и автоматизация сбора и обработки статистической отчётности в Профсоюзе.

 

Приложение №1

Форма реестра

Межрегиональной (региональной) организации профсоюза

(заполняется в форме таблицы Excel)

№ п/п	1. Полное наименование местных профсоюзных организаций, входящих в структуру
1.
2. и т.д.
	2. Полное наименование первичных профсоюзных организаций учреждений высшего и профессионального образования, входящих в структуру
Продолжение нумерации
	3. Полное наименование иных первичных профсоюзных организаций, входящих в структуру
Продолжение нумерации

Председатель региональной организации Профсоюза_____________

 

 

Приложение №1-1

 

Форма реестра

Местной (окружной, городской, районной, иной на муниципальном уровне организации Профсоюза

(заполняется в форме таблицы Excel)

№ п/п	1. Полное наименование первичной профсоюзной организации
1.
2.
3.
4. и т.д.

Председатель местной организации Профсоюза_____________

 

Оформление Паспортов организаций Профсоюза

Паспорт профсоюзной организации формируется в зависимости от её типа (Приложения №2).

Система создаёт возможность печати «Краткого паспорта профсоюзной организации», который формируется автоматически и может использоваться в текущей деятельности, а также показывать эффективность деятельности организаций Профсоюза по определённым критериям и оценкам (Приложение №4)

Важно отметить, что благодаря реестру, отражающему всю структуру Профсоюза пользователи (председатели профсоюзных организаций) будут иметь доступ к данным своей и нижестоящих профсоюзных организаций, входящих в структуру, которую представляет единая электронная База Профсоюза. Тем самым обеспечивается разделение доступа.

Председатель первичной профсоюзной организации будет иметь доступ через единую электронную Базу к данным своей профсоюзной организации. Данные заносятся в единую Базу председателем первичной профсоюзной организации на основании Учётной карточки члена Профсоюза.

Преимущество единой электронной Базы Профсоюза заключается в том, что обеспечивается гарантированная защита всех персональных данных членов Профсоюза посредством сертифицированного программного обеспечения. Программа установлена на сервере Профсоюза, вход в которую осуществляется с любого компьютера через индивидуальный логин и пароль.

Каждый пользователь единой Базы данных, а это председатели первичных, местных, окружных и региональных (межрегиональных) профсоюзных организаций или их доверенные лица, владеющие программой на основе платформы 1С, получит свой пароль и может беспрепятственно пользоваться единой Базой данных в пределах соответствующего уровня доступа.

Например, председатель местной профсоюзной организации через единую систему будет иметь доступ не только к данным своей местной профсоюзной организации (заполняется на основе Паспорта местной организации Профсоюза), но и к данным всех первичных профсоюзных организаций, входящих в структуру данной местной профсоюзной организации.

Председатель окружной и иной на муниципальном уровне профсоюзной организации будет иметь доступ как к данным своей профсоюзной организации (заполняется на основе Паспорта окружной организации Профсоюза), так и к данным всех местных (при их наличии в структуре окружной) и первичных профсоюзных организаций, входящих в структуру окружной профсоюзной организации.

Председатель межрегиональной (региональной) профсоюзной организации будет иметь доступ к данным своей профсоюзной организации (заполняются на основе Паспорта межрегиональной (региональной) организации Профсоюза) и к данным всех местных, окружных (и иных территориальных- при их наличии в структуре), первичных профсоюзных организаций вузов, учреждений профессионального образования, студенческих профсоюзных организаций и других профсоюзных организаций, входящих в структуру межрегиональной (региональной) профсоюзной организации.

Важно подчеркнуть, что в реестры должны включаться все организации Профсоюза, в которых на учёте состоят члены Общероссийского Профсоюза образования.