Мероприятия по совершенствованию рабочих мест

 

 

В результате проведенного анализа были выявлены некоторые моменты, мешающие эффективной организации работы бухгалтера. Причинами этого служат, как факторы внешней среды, так и факторы внутренней среды организации, и психологические факторы личности самого руководителя.

К наиболее значительным факторам внешней среды можно отнести проблемы со служебным транспортом. Отсутствие в распоряжении служебного транспорта приводит к большим затратам на служебные разъезды, а так же ожидания в очередях.

Из факторов внутренних факторов организации можно выделить следующие:

- получение срочных заданий (указаний, распоряжений) от вышестоящего руководства (вызов на срочные совещания, задания и т.п.), что приводит к спонтанному изменению планов, не полному использованию времени, отведенного на регламентированные перерывы. Это указывает на возможность возникновения переутомления, усталости, стресса и привести к падению результативности его работы;

- нерациональное техническое оснащение рабочих мест, что приводит к необходимости перехода в те отделы, где есть в наличии необходимая оргтехника;

- нерациональная планировка помещений.

Со стороны личностных и психологических характеристик могут проявляться следующие негативные моменты, влияющие на использование рабочего времени:

- медлительность в действиях;

- отсутствие ориентировки на конечную цель, что вызывает выполнение работ без разбора их значимости;

- повышенная общительность, что увеличивает необоснованные расходы времени;

- распыление интересов и отсутствие концентрации на каком-либо мероприятии, что вызывает выполнение всех дел сразу и не доведение большинства из них до конца и другие факторы.

Таким образом, был составлен план организационно-технических мероприятий по улучшению организации рабочих мест и их обслуживанию.

План организационно-технических мероприятий по улучшению организации рабочих мест и их обслуживанию включает:

- организация постоянного служебного транспорта или доплата за пользование личным автотранспортом;

- руководство организации должно соблюдать нормативы режимов труда и отдыха;

- вызовы на срочные совещания к вышестоящему руководству постараться свести к минимуму;

- провести анализ потребности сотрудников в оргтехнике;

- в соответствии с результатом анализа осуществить закупку и ремонт (модернизацию) необходимой оргтехники;

Со стороны личностных и психологических характеристик руководителя для устранения вышеприведенных помех можно предложить меры по их устранению:

- выполнение работ пропорционально их стратегической значимости (срочности и важности);

- ведение предварительного планирования рабочего дня;

- ведение дневника рабочего времени

- изучение и использование нормативов режимов труда и отдыха, установленных в организации.

Разработанный план организационно-технических мероприятий по улучшению организации рабочих мест и их обслуживанию позволит получить следующие результаты:

- организация постоянного служебного транспорта позволит более оперативно решать вопросы на выезде;

- соблюдая режим труда и отдыха, будет уменьшен период врабатываемости, а это увеличит фазу устойчивой работоспособности, а это даст увеличение производительности труда всего предприятия;

- удовлетворение потребности в оргтехнике и качественное ее обслуживание позволит сэкономить время на подготовку документации;

- использование системы местной связи системы электронного документооборота позволит сократить время на переходы между помещениями и количество заболеваний в холодное время года

- используя светлые тона красок при отделке стен, пола в кабинете и с помощью уборщиков убирая помещение во время перерыва, возможно снизит утомляемость работника. Это мероприятие может положительно сказаться на эмоциональном самочувствии сотрудника, а это очень важно, т.к. бухгалтеру в течении рабочего дня приходится очень часто общаться с работниками фирмы;

- также необходимо улучшить работу системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха в помещении, особенно при работе в зимнее время. Это мероприятие улучшит самочувствие работников и положительно скажется на их работе.

Основным мероприятием по совершенствованию организации рабочих мест может быть предложена аттестация рабочих мест. Аттестация рабочих мест позволяет провести комплексную оценку условий труда на основе специальных исследований факторов производственной среды. Результаты этой работы используются предприятиями и организациями для проведения мероприятий для улучшения условий труда, установления доплат, льгот и компенсаций за работу в неблагоприятных условиях труда, в том числе за счет собственных средств предприятий и организаций, а также для определения дифференцированных тарифов (взносов) на государственное социальное страхование в зависимости от условий труда.