Анализ работы и рабочего времени

 

 

Для обеспечения возможности анализа затрат времени все виды затрат необходимо сгруппировать в отдельные, относительно самостоятельные группы.

Таблица 2.8

Анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям,%

Наименование работ (перечень элементов затрат)	Плановые затраты времени (эксперт.), %	Фактические затраты времени, %	Δ(±)
Оперативное совещание с начальниками отделов по текущим вопросам	2	3	1
Визирование бухгалтерских документов (платежные поручения в банк, счета и т.п.)	5	4	-1
Телефонные разговоры с покупателями	8	9	1
Другие деловые телефонные разговоры	11	11	0
Просмотр заявок-требований от покупателей	2	3	1
Нерегламентированные перерывы	3	5	2
Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т.п.)	9	8	-1
Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов	8	10	2
Анализ кредиторской задолженности (работа со счетами фирм-поставщиков)	14	12	-2
Служебные разъезды (дорога)	11	10	-1
Участие в совещаниях	8	5	-3
Проведение семинаров с работниками	2	1	-1
Обсуждение с заместителем генерального директора деловых вопросов	2	1	-1
Наведение порядка на рабочем месте	1	1	0
Резерв на непредвиденное превышение плановых затрат:	11	12	1
Резерв на управленческую деятельность:	3	5	2
Итого	100	100	0

 

На основании данных представленных в таблице 2.8 можно сделать вывод, что фактически уровень затрат рабочего времени по большинству позиций выше планового уровня.

Поскольку в план были включены не все выполненные работы, то рассчитаем коэффициент, характеризующий затраты времени на выполнение работ, не включенных в план (КНП) и коэффициент, показывающий уровень затрат времени на выполнение работ, включенных в план (КВП).

КНП = НП= НП/Ф – П = 620/(5400-850)=0,136

КВП = 1 - КНП = 1 – 0,136 = 0,864

Коэффициент, характеризующий затраты времени на выполнение работ, не включенных в план (КНП) не велик, что говорит о том, что основная часть выполненных руководителем работ была включена в план.

Проанализируем затраты времени на выполнение работ, нашедших свое отражение в плане. В соответствии с принятой классификацией они распадаются на подготовительно-заключительное время, время оперативной (основной) работы и время обслуживания рабочего места. Затраты на подготовительно-заключительное время по оценке самого бухгалтера составляют около 2% от общего фонда времени, что соответствует нормативу, установленному в организации.

Время обслуживания рабочего места (ВОРМ), включающее затраты на наведение порядка на рабочем месте перед и после работы в структуре затрат времени составит:

Таким образом, время обслуживания рабочего места составят 1,1% от общего фонда времени, что соответствует нормативу времени, отведенному на выполнение данных работ.

Время на выполнение оперативной работы (ВОР) – это все затраты времени, приходящиеся на выполнение работы, обусловленной должностной инструкцией (1933 минут) и общественной работы (30 минут).

Время на выполнение оперативной работы составляет 72,7% от общего фонда времени.

Исходя из полученных данных можно сделать вывод, что структура затрат рабочего времени специалиста достаточно рациональна.

Проанализируем затраты времени на выполнение работ, включенных в состав оперативной работы. По одной из принятых классификаций эти затраты делятся на время организационно-административной работы (КОА), время творческой работы (КТ), время формально-логической работы (КФЛ) и время исполнительской (технической) работы (КИ). По оценкам исследуемого время его организационно-административной работы составляет около 53% (КОА = 1035/1963=0,527), время творческой работы – 12% (КТ =235/1963= 0,12), время формально-логической работы – 23% (КФЛ =454/1963= 0,231), а время исполнительской работы составляет примерно 13% всего времени оперативной работы (КИ =255/1963= 0,13).

Таким образом, время на организационно-административную работу преобладает во времени всей оперативной работы, что является закономерным для бухгалтера. К сожалению, время творческой работы составляет достаточно малую часть в оперативном времени, что можно считать «минусом» в работе.

Таблица 2.9

Оценка затрат времени

Наименование выполненной работы	Продол-ть данной работы	Критериальная оценка
		1	2	3	4
1	2	3	4	5	6
Визирование бухгалтерских документов (платежные поручения в банк, счета и т.п.)	120	да	да	да	да
Телефонные разговоры с покупателями	85	да	да	да	да
Другие деловые телефонные разговоры	270	да	нет	да	да
Просмотр заявок-требований	70	да	нет	да	да
Нерегламентированные перерывы	100	нет	нет	нет	нет
Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т.п.)	340	да	нет	да	да
Продолжение табл. 2.9
1	2	3	4	5	6
Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов	140	да	нет	да	да
Анализ кредиторской задолженности (работа со счетами фирм-поставщиков)	90	да	нет	да	да
Прием посетителей по деловым вопросам	215	да	нет	да	да
Служебные разъезды (дорога)	255	да	нет	да	да
Участие в совещаниях	160	да	нет	да	да
Проведение семинаров с работниками	30	да	нет	да	да
Обсуждение с заместителем генерального директора деловых вопросов	135	да	нет	да	да
Посещение различных учреждений по деловым вопросам	85	да	да	да	нет

 

На основании данной таблицы можно сделать вывод о том, что оценки по всем четырем критериям данного вида работ являются отрицательными, т.к. затраты времени на нерегламентированные перерывы не являются необходимыми и оправданными и, соответственно, не присутствуют в плане. Соответственно по этим видам затрат мы имеем отрицательную оценку по IV критерию.

ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО "СИБНЕФТЕПРОВОД" УРАЙСКОЕ УМН