Образцы организационных, распорядительных и информационно-справочных документов

Образец приказа

 

Брянский государственный педагогический университет   ПРИКАЗ 10.04.2000 №32   О научно-исследовательской работе на летний период   В соответствии с планом научно-исследовательской работы на 1999/ 2000 учебный год, в период каникул, необходимо направить научную экспедицию для изучения языка и фольклора деревенских жителей Брянской области. ПРИКАЗЫВАЮ 1. Заведующего кафедрой русского языка и литературы, кандидата филологических наук доцента Гарбузову А.А. назначить руководителем экспедиции. 2. Руководителю экспедиции Гарбузовой А.А. представить развернутый план работы экспедиции на заседание Ученого совета 18.05.2000. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на секретаря Ученого совета Петренко И.И.   Ректор университета Подпись П.В. Попов   Заведующая кафедрой Подпись А.А. Гарбузова   12.04.2000

 

 

Образец выписки из приказа

БРЯНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ   Выписка из приказа 10.04.2000 №32   О научно-исследовательской работе на летний период   В соответствии с планом научно-исследовательской работы на 1999/ 2000 учебный год, в период каникул, необходимо направить научную экспедицию для изучения языка и фольклора деревенских жителей Брянской области. ПРИКАЗЫВАЮ 2. Руководителю экспедиции Гарбузовой А.А. представить развернутый план работы экспедиции на заседание Ученого совета 18.05.2000.   Ректор университета Подпись П.В. Попов   Верно Секретарь Подпись О.И. Питипина 12.04.2000

 

Образец акта

 

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ   АКТ 10.10.2000 №7 г. Тула   Установление фактической производительности технологической линии   Основание: Приказ министра промышленности строительных материалов от 11.09.2000 №108   Составлен комиссией Председатель Главный технолог управления Иванов Д.М. Члены комиссии Руководитель лаборатории Марков С.И., Старший инженер лаборатории Симонов Ю.В.

Присутствовал Главный инженер завода №1 Сидоров М.И.   В период с 10.10.2000 по 12.10.2000 комиссия провела работу по установлению фактической производительности технологической линии по изготовлению асбестоцементных листов на заводе №1. Линия принята в эксплуатацию в декабре 1999 г. со средней производительностью 88 листов/час. За прошедшее время производительность линии значительно возросла. Для уточнения производительности линии и качества продукции комиссия рассмотрела материалы: сведения о работе линии за весь период; физико-механические показатели. В результате работы комиссия определила часовую производительность линии 400 листов, что соответствует годовой мощности 300 млн. листов в год. Составлен в трех экземплярах: 1-й — Главасбесту; 2-й — НИИпроектасбесту; 3-й — заводу №1.   Председатель Д.М. Иванов   Члены комиссии С.И. Марков Ю.В. Симонов   Присутствовал М.П. Сидоров В дело 00-00   Дата

 

Образец постановления

 

Правительство Ленинградской области   КОМИССИЯ ПО ПРИВАТИЗАЦИИ   ПОСТАНОВЛЕНИЕ 16.03.2000 №15 Санкт-Петербург О...   В связи с... комиссия по... ПОСТАНОВЛЯЕТ 1. Предложить правительству... 1.1. Изменить порядок... в соответствии с решением... № ___ от ________ “О проведении...”   2. …   Председатель комиссии Подпись И.О. Фамилия Секретарь Подпись И.О. Фамилия

 

Форма протокола

 

Наименование министерства или ведомства   НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ   Наименование структурного подразделения   ПРОТОКОЛ 00.00.0000 №00   Место издания (город)   Собрание трудового коллектива   Председатель Фамилия И.О. Секретарь Фамилия И.О. Присутствовали Фамилия И.О. членов коллегиального органа   Повестка дня 1. О чем слушается вопрос. Доклад (отчет, сообщение), название должности, Фамилия И.О. в родительном падеже. 2. О чем (далее, как в п. 1).   1. СЛУШАЛИ И.О. Фамилии — Запись доклада или — (Текст доклада прилагается).   ВЫСТУПИЛИ И.О. Фамилия — Запись выступления (Текст выступления прилагается).   ПОСТАНОВИЛИ 1.1. Постановляющая часть по схеме: действие — исполнитель — срок.   2. СЛУШАЛИ Рассмотрение второго вопроса повестки дня по схеме первого вопроса.   Председатель Подпись И.О. Фамилия Секретарь Подпись И.О. Фамилия

Образец выписки из протокола

Педагогическое общество РФ   СЕКЦИЯ СТЕНОГРАФИИ И МАШИНОПИСИ   ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА 23.03.2000 №2   Санкт-Петербург   Совещание преподавателей стенографии, машинописи   Председатель Клепикова Л.Л. Секретарь Милова Е.О. Присутствовали 25 человек (список прилагается)   Повестка дня 1. О всероссийском совещании преподавателей стенографии и машинописи и письме Центрального совета педагогического общества. Информация преподавателя стенографии Ивановой Е.П. 2. Об организационно-распорядительной документации. Доклад заведующей отделом перепечатки и размножения рукописей издательства “Искра” Карповой А.И.   1. СЛУШАЛИ Е.П. Иванова — Доклад прилагается   ПОСТАНОВИЛИ 1.2. Ввести в планы следующего учебного года изменения по методике обучения стенографии на основе нового учебника   Председатель Подпись Л.П. Клепикова Секретарь Подпись Е.О. Милова   Верно Делопроизводитель Подпись И.О. Фомина 00.00.0000

 

 

Формуляр-образец

Внешней докладной записки

 

Наименование министерства Наименование должности адресата с или ведомства включением наименования организации в дательном падеже   НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Фамилия И.О.   ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.0000 №   Место издания   Заголовок к тексту, выраженный отглагольным существительным в предложном падеже, начинается c предлога “О”   Машиностроительный текст докладной записки печатают через 1,5 интервала. Не следует текст начинать словами “Довожу до Вашего сведения...” Текст состоит из двух частей. Если сведения, производимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезке времени, то это время включается в заголовок. Оформляют приложение, если оно есть, после текста.   Приложение: 1. План-график на 2 л. в 2 экз. 2. Таблица расчетов на 1 л. в 2 экз.   Наименование должностного лица, подписавшего документ И.О. Фамилия   В дело 00-00   Дата

 

 

Форма объяснительной записки

 

Наименование министерства Наименование должности адресата или ведомства с включением наименования организации (в дательном падеже)   НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Фамилия И.О.   Наименование структурного подразделения   ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Дата №   Заголовок начинается с предлога “О чем...”   Текст объяснительных записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства, четкие разъяснения.   Наименование должностного лица, подписавшего документ И.О. Фамилия   В дело 00-00 Подпись Дата

 

 

Образец гарантийного письма

 

Воскресенское пассажирское Директору завода автотранспортное предприятие, “Экран” г. Воскресенск, ул. Заводская, д. 7 Тел. 2-37-18   Просим продать нашему предприятию ультразвуковой счетчик “Расход-7” для измерения расхода холодной воды. Диаметр трубопровода — 80 мм. Максимальный расход — 1,2 м^3/ч Минимальный расход — 0,1 м^3/ч Максимальное удаление счетчика от измерительного участка — 145 м. Температура воды — от 7 до 20°С Оплату гарантируем с нашего р/счета №425902 в Воскресенском филиале ММКБ, МФО №211059, код С-6.   Директор Воскресенского ПАТП В.В. Сиволобов   Главный бухгалтер М.И. Притула

 

 

Список сокращений

 

Номенклатурные сокращения, обозначающие

Юридический статус предприятий

 

АОЗТ — акционерное общество закрытого типа

АООТ — акционерное общество открытого типа

ГП — государственное предприятие

ЗАО — закрытое акционерное общество

МП — муниципальное предприятие

НПО — научно-производственное объединение

ОАО — открытое акционерное общество

ОО — общественное объединение

ООО — общество с ограниченной ответственностью

ПБОЮЛ — предприниматель без образования юридического лица

СП — совместное предприятие

ТОО — товарищество с ограниченной ответственностью