Як перевірити граматику й орфографію?

Розумник Word перевіряє орфографію і граматику у Вашому тексті автоматично, у міру введення. Помітивши граматичну чи стилістичну помилку, Word позначає її кольоровою хвилястою рискою червоного чи зеленого кольору.

«Червона хвиля» означає, що в даному слові наявна граматична помилка або це слово Word просто не знає... А не знає Word, при усьому своєму інтелекті, дуже багато чого в тому числі і ряд слів, позначаючи пункти його особистого меню. Не знайоме Word'y слово можна додати в його базу даних - тоді в подальшому програма не буде помічати це слово як помилкове. Для цього натисніть на підкресленому червоною лінією слову правою клавішою миші і виберіть пункт “Добавить” контекстного меню. Вибравши пункт “Пропустить Все” Ви знімете “хвилю” с цього слова у всьому тексті, але в базу даних воно внесено не буде.

Угорі Контекстного Меню ви можете побачити варіанти виправлення помилкового слова, що представить вам сам Word. Виберіть варіант, що влаштовує Вас, і клацніть по ньому мишкою — Word сам внесе всі необхідні виправлення.

Іноді трапляється так, що програма перевірки правопису Word немовби божеволіє, підкреслюючи червоною хвилею слова, що, безсумнівно, написані Вами правильно і навіть цілі пропозиції. Цілком імовірно, що проблема криється в неправильно встановленій ознаці мови у Вашому документі. Адже для того, щоб програма правопису могла працювати, їй необхідно упевнитися, що вона має справу саме з російським (чи англійським) текстом. Іноді відбуваються збої — скажемо, після набору якого-небудь слова англійською мовою Word автоматично привласнює «англійський» статус і всім іншим словам, що йде за ним, даром що Ви вже давно переключили розкладку клавіатури. У цьому випадку вам необхідно просто виправити ознака мови в «схвильованому» фрагменті. Виділить його, потім зайдіть у меню «Сервіс/Мова/Вибрати мова» (Tools/Language/Set Language) і установіть наскільки необхідний Вам росіянин.

Крім «червоної хвилі» існує ще і «зелена». Вона натякає, що написана Вами пропозиція небездоганна з погляду стилістики чи синтаксису пунктуації. Пропущена в тексті кома, надмірна довжина пропозиції (чим, як підказує Wоrd, частенько грішить автор цього тексту) — усе це моментально виділяється «зеленою хвилею».

Забавно і трішки кривдно: іноземний (нехай і русифікований) текстовий редактор частенько виявляється куди грамотнішим вітчизняного користувача! Word здатний, приміром, «відловити» просторіччя в офіційному тексті, помітити пропущену кому зв’язку - це і людина з філологічною освітою не завжди помітить. Клацнувши по «зеленій хвилі» лівою клавішею мишки, Ви одержите точну інформацію про виявлену помилку і способи її усунення. Саме ця компанія розробляла ще біля п'яти років тому російський модуль перевірки орфографії для Word. Сьогодні вбудований модуль уже значно застарів —і саме він як говорять досвідчені користувачі, стає причиною більшості збоїв у російській версії Word.

Сама ж програма ОРФО за ці роки ступнула далеко вперед і. установивши її, Ви одержите у своє розпорядження масу нових можливостей. Зокрема, завдяки новому ОРФО, що цілком замінює собою старий модуль перевірки орфографії, Ви зможете одним натисканням додавати в словник усі словоформи невідомого слова!

 

Як роздрукувати документ чи його частину?

Для простого друку документа досить натиснути кнопку «Печать» (із зображенням принтера) на Панелі інструментів Word.

Однак пам’ятайте: хоч і впроваджена в Word хвалена технологія WYSIWYG (що на екрані, те і на папері) при роботі екранне і надруковане зображення можуть трохи відрізнятися. Так що дуже бажано перед друком документа — особливо утримуючі складні елементи форматування, впроваджені ілюстрації і т.д. — скористатися режимом Попереднього перегляду. Для входу в цей режим виберіть у меню «Файл» (File) режим Попереднього перегляду (Print Preview), або натисніть відповідну кнопку на Панелі операцій Word. Тут же, у меню «Файл» (File), Ви можете знайти і пункт «Друк» (Print), вибравши який, Ви отримаєте у своє розпорядження нові засоби керування друком. Наприклад, Ви можете роздрукувати не тільки весь документ у цілому, але і його виділену частину, окремі сторінки (по номерах, підряд усі парні чи непарні) чи ту сторінку, на якій знаходиться курсор у даний момент. Крім того, тут же Ви можете установити необхідне вам число екземплярів кожної сторінки, що друкується.

Кнопка «Властивості» (Properties) викликає вікно параметрів вашого принтера. Тут Ви можете установити необхідні Вам опції друку, у тому числі орієнтацію паперу (стандартний вертикальний друк з «портретною» орієнтацією паперового листа чи горизонтальний, коли друк йде по широкій стороні листа). Для кольорових струминних принтерів Ви можете установити вид печатки — кольорової чи чорно-білий — і ступінь витрати чорнила.

Хід роботи

 

1. Створіть новий чистий документ. Спробуємо написати Ваше прізвище з допомогою WordArt

2. Виберіть в меню Вставка – Рисунок – Объект WodrArt.

3. Виберіть стиль і натисніть ОК.

4. Введіть текст у вікні, що з’явилось, виберіть розмір і стиль шрифта і натисніть ОК.

5. Збережіть даний файл.

6. Відкрийте будь-який файл, що містить більше 2-х сторінок. Пронумеруємо його сторінки.

7. Для цього натисніть в меню Вставка – Номера страниц і вкажіть параметри внизу сторінки, справа і натисніть ОК.

8. Тепер спробуємо вставити картинку в даний документ. Для цього натисніть Вставка – Рисунок – Из файла. Виберіть за допомогою Провідника будь-який малюнок і натисніть Добавить.

9. Для того, щоб малювати в Word, можна просто ввімкнути панель малювання (описано вище) і виконувати прості побудови.

 

Контрольні запитання

 

1. Як вставити таблицю Excel?

2. Виконайте напис Вашого імені і по-батькові за допомогою WordArt.

3. Відкрийте будь-який текстовий файл і проставте сторінки внизу сторінки по центру.

4. Як вставити картинку в документ?

5. Як роздрукувати документ?

 

Завдання до лабораторної роботи

 

1. Відкрити вже існуючий документ, вставити малюнок і змінити його положення так, щоб текст йшов по малюнку.

2. Створити таблицю із 5-стовпчиківі 3-рядків. Заповнити їх написами і в першому стовпці змінити напрям тексту вертикально.

3. Створити таблицю із 5-стовпчиків і 3-рядків,змінити всі лінії на хвилясті та поміняти їх товщину (збільшити вдвічі).

4. Відкрити вже існуючий документ та роздрукувати його, пронумерувавши сторінки.

5. Відкрити вже існуючий документ, змінити параметри сторінки на альбомний аркуш. Роздрукувати.

6. Відкрити вже існуючий документ, створити прямокутник, змінити положення так, щоб текст йшов за ним.

7. Відкрити вже існуючий документ, змінити фон сторінки на малюнок.

8. Відкрити вже існуючий документ, вставити малюнок та розташувати текст по контуру малюнка.

9. Створити таблицю (4х4), додати ще 2-а стовпці і 1- рядок.

10. Створити таблицю (5х5), видалити останній рядок та 2-а стовпчики.

11. Створити таблицю (5х5), об’єднати 2-а стовпчики.

12. Створити таблицю (5х5), об’єднати 2-а рядки.

 

Завдання 2

Створіть файл, в якому розкажіть про Ваших родичів, знайомих, друзів

(мінімум 2 стр.). Зберегти файл під назвою MyRelatives.

 

Таблиця 5.1. Завдання 2

Варіанти/ Завдання
	Зберегти з новою назвою	1-ші слова абзаців - текст WA	Нумерація внизу посередині
	Вставити в кінець картинку	Нумерація внизу справа	Всі прізвища в WA
	Створити таблицю 5х4	Останні слова абзаців - WA	Вставити картинку
	Нумерація сторінок	Вставити текстовий файл	Створити таблицю 5х5, внести числові дані по центру комірок
	Всі імена в WA	Створити список родичів	Побудувати генеологічне дерево
	Вставити таблицю з визначними датами	Останні слова абзаців - WA	Нумерація сторінок
	Скласти список викладачів у вигляді таблиці	Всі імена в WA	Нумерація внизу посередині
	Вставити текстовий файл	Нумерація сторінок	Намалювати прямокутник і овал
	Нумерація зліва	Скласти список родичів	Вставити малюнок з файлу
	Побудувати генеологічне дерево	Всі імена в WA	Створити таблицю множення, всі цифри з правого боку комірок
	Створити список родичів у вигляді таблиці	Нумерація зліва	Вставити картинку всередині тексту
	Всі прізвища в WA	Створити таблицю 5х7	Вставити текстовий файл

 

Продовження таблиці 5.2

Варіанти/ Завдання
	Вставити в початок картинку	Вставити таблицю з визначними датами
	Намалювати прямокутник і коло	Створити таблицю 6х6
	Додати стовпці і рядки в таблицю	Нумерація внизу зліва
	Намалювати малюнок	5 слів з допомогою WA
	Вставити текс. файл	Створити таблицю 3х7, додати 3 стовпці і 2 рядки
	Вставити картинку	Зберегти з новою назвою
	Вставити в кінець картинку	Побудувати генеологічне дерево
	Створити таблицю 5х7	Додати 3 стовпці і 5 рядків в таблицю
	Ввести 5 слів WA	Створити таблицю про місця проживання
	Нумерація справа внизу	Намалювати два трикутники і квадрат
	Написати 3 слова WA	Побудувати генеологічне дерево
	Зберегти під новою назвою	Заповнити таблицю даними про робітників заводу

 

 

WA - текст WordArt

 

Завдання 3.

 

Використовуючи редактор формул, набрати наступний текст:

 

М = S, S0, T, RT, F, Z ,

де:

· S – словник, який складається з алфавіту мови;

· S = { s₁, s₂,..., s _l} - множина усіх ключових слів, що можуть зустрічатися у запитах;

· Z = { z₁, z₂,..., z _l } - множина запитів;

· T = { p₁, p₂,..., p _il}, множина повідомлення у словнику S

· RT = {rt₁, rt₂,...,kt_l} - множина тематичних розділів гіпертексту;

· F ={f₁, f₂,...,f_n} – множина функція переходів;

F: RT´S0 ®RT – множина функцій переходів, що реалізує відображення S0 у RT; функція f_i деяким парам тематичний розділ - вхідне ключове слово (rt_i, s0_i) ставить у відповідність деякий клас rt_i-1 = f_i (rt_i, s0_i),

rt_i ÎS; S0 Î S;

 

 

 

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №6

 

Тема: Електронні таблиці MS Excel.

Мета: Ознайомитись з роботою електронних таблиць MS Excel.

 

Теоретичні відомості

Основні поняття

Часто при обробці даних виникає необхідність зображувати їх у вигляді таблиць. При проведенні розрахунків над даними, які подані в табличній формі, широко використовують спеціальні програми для роботи з електронними таблицями. Такі програми ще називають табличними процесорами. Програмою дисципліни “Інформатика і комп’ютерна техніка” передбачено вивчення електронної таблиці Microsoft Excel. Ця програма широко використовується для розв’язування різних прикладних задач.

Для запуску електронної таблиці слід виконати команду Пуск/Программы/Microsoft Excelопераційної системи Windows, після чого на екрані з’являється вікно табличного процесора. Це вікно є стандартним для додатків ОС Windows, призначення його елементів докладно розглянуто при вивченні текстового редактора MS Word.

 

Будова електронної таблиці

 

Документи, що створюються у середовищі Excel називають книгами. Кожна книга складається з листів таких типів: робочі листи або просто листи; листи діаграм, листи макросів, листи модулів, написаних мовою Visual Basic, листи діалогу. Покищо ми будемо розглядати тільки листи перших двох типів.

Спочатку робоча книгамістить 16 листів, але в процесі роботи користувач може знищувати або видаляти листи. У нижній частині вікна розташовані ярлички для позначення листів. На початку роботи вони називаються Лист1, Лист2, ЛистЗ, тощо. Саме ці ярлички дозволяють визначити, який листєактивним. Кожна книга може містити до 255 листів.

Робочий лист - це електронна таблиця (ЕТ), що складається із 255 стовпців та 16384 рядків. Найменування стовпців встановлюються у верхній частині вікна. Перших 26 стовпців позначаються літерами А - Z, наступні 26 - літерами АА - AZ, і так далі до останнього 255 стовпця, який позначається літерами IV. Рядки пронумеровані від 1 до 16384 з лівої сторони екрану.

Перетинаючись, рядки і стовпці утворюють клітинку, яка являється основним елементом для зберігання інформації. Кожна клітинка має своє власне ім’я, яке утворюється з назви стовпця та номера рядка. Наприклад, B3.

Одна із клітинок ЕТ виділена темною прямокутною рамкою – табличним курсором. Стовпець, рядок, клітинку, в якій знаходиться табличний курсор, називають відповідно активним стовпцем, активним рядком і активною клітинкою. Табличний курсор можна переміщувати по ЕТ за допомогою клавіш керування курсорм або за допомогою миші (клацнути мишею по клітинці, на яку треба перемістити курсор). Для гортання ЕТможна використовувати полоси вертикальної або горизонтальної прокрутки.