Важность разработки и осуществления программы поддержания качества закупаемых материальных ресурсов.

Функция «качество» в закупочной деятельности проявляется в следующем: внесение определенного вклада в разработку спецификаций и гарантию получения нужного качества от поставщиков.

1. Цена на закупаемые ресурсы не должна ухудшать их качество.

2. Качество закупаемых ресурсов должно дать конкурентное преимущество всему предприятию (бизнесу).

3. Закупочная деятельность должна удовлетворять требования стандартов качества (знать требования стандартов качества).

4. Учет всех возможных рисков, связанных с качеством закупаемых ресурсов.

Качество закупаемых ресурсов влияет на конкурентоспособность и позицию предприятия на рынке, а так же на скорость и производительность, на величину затрат и пр.

Программа поддержания качества поставщика помогает реализовать стратегию предприятия в отношении обеспечения необходимого качества материалов закупаемых предприятием.

Выделяют следующие виды реализации программ поддержки качества поставщика:

- сертификация качества (согласованные испытания качества партий товара между поставщиком и покупателем. Информация предоставляется покупателю),

- контроль качества процесса с применением схемы статистического контроля (В данной ситуации закупщик должен быть готов внедрять необходимые статистические методы),

-установление определенного уровня дефекта 0%.

14. Процесс определения потребности предприятия в конкретных поставках материальных ресурсов.

Под потребностью в сырье и материалах понимается их количество, необходимое к определенному сроку на установленный период для обеспечения выполнения заданной программы производства или имеющихся заказов.

Потребность в материалах на определенный период называется периодической потребностью. Она складывается из первичной, вторичной и третичной.

Под первичной понимается потребность в готовых изделиях, узлах и деталях, предназначенных для продажи, а также в покупных запасных частях. Расчет первичной потребности осуществляется с помощью методов математической статистики и прогнозирования, дающих ожидаемую потребность. Риск неправильной оценки или неточного прогноза потребностей компенсируется соответствующим увеличением страхового запаса.

Первичная потребность является основой управления материальными потоками на предприятиях, работающих в сфере торговли. Для промышленных предприятий первичную потребность следует раскладывать на вторичные составляющие.

Под вторичной понимается потребность в комплектующих узлах, деталях и сырье, необходимых для выпуска готовых изделий.

Определение потребности в МР. Для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы логистики, операционно-аналитического отдела. Расчет средств на приобретение МР. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств.

В соответствии с полученной информацией уточняется объем производства каждого продукта, за определенный период (валовая потребность в МР), затем учитывают сумму запасов и незавершенного производства для получения чистой потребности в МР, производиться заказ с учетом периодичности поставок, времени выполнения заказа и времени доставки.

15. Методы определения потребности предприятия в материальных ресурсах.

Необходимым условием эффективного управления материальными потоками является знание потребности на перспективу. Методы, используемые для ее определения:

Детерминированные методы расчета служат для расчета вторичной потребности в материалах при известной первичной. При аналитическом методе расчет идет от спецификации изделия по ступеням иерархии сверху вниз. Синтетический метод предполагает проведение расчетов для каждой группы деталей исходя из степени их применяемости на отдельных ступенях иерархии.

Стохастические методы расчета позволяют установить ожидаемую потребность на основе числовых данных, характеризующих ее изменения на протяжении определенного промежутка времени. С этой целью используют аппроксимацию средних значений, метод экспоненциального сглаживания и регрессионный анализ.

Аппроксимация средних значений используется в условиях, когда потребность в материалах колеблется по месяцам при устойчивом среднем значении. Прогнозирование этим методом представляет собой процедуру усреднения известных значений потребности в материалах.

Метод экспоненциального сглаживания применяют в том случае, когда прогнозирование процесса изменения потребности в материальных ресурсах производится на основе уровней ряда динамики, веса которых убывают по мере отдаления данного уровня от момента прогноза. Для этой цели в расчеты вводится постоянный коэффициент сглаживания а, значение которого подбирается таким образом, чтобы свести ошибку прогноза к минимуму.

Регрессионный анализ предполагает приближение известных тенденций потребления материальных ресурсов с помощью математических функций, которые могут быть экстраполированы на будущий период.