В.30. Укрупненный алгоритм отбора инновационных проектов

Отбор инновационных проектов является ключевой процедурой, обеспечивающей согласование стратегического и оперативно-тактического уровней управления инновационной деятельностью предприятия. Для обеспечения возможно большей точности и объективности оценок в современных промышленных компаниях принят многоступенчатый и многокритериальный механизм отбора проектов. Укрупненный алгоритм такого механизма представлен на рис. 4.2.1.

 

 

Рис. 4.2.1. Структура многоступенчатого многокритериального отбора проектов

Первый этап отбора самостоятельно осуществляется инициаторами проекта. На данном этапе проводится сбор первичной информации по стоимости проектных работ, ожидаемому коммерческому эффекту и возможным рискам. На основании этих данных разработчики проекта самостоятельно оценивают проект и определяют целесообразность его дальнейшего рассмотрения на общеорганизационном уровне. В случае принятия положительного решения, проект передается специализированным общекорпоративным оценочным службам, которые проводят сбор необходимой дополнительной информации и оценивают степень индивидуальной привлекательности проекта для предприятия. Формирование специализированных служб централизованного отбора проектов является важным условием эффективности функционирования всей системы проектного управления. Как правило, такие службы создаются в виде специальных аналитических отделов, подчиняющихся непосредственно высшему руководству компании и независимых от руководителей всех прочих линейных и функциональных подразделений. Для обеспечения большей объективности принимаемых данными службами решений, широко практикуется привлечение к их работе специалистов внешних консалтинговых организаций. Помимо отбора проектов, аналитические службы также выполняют функцию систематического пересмотра приоритетности оценочных критериев и функцию информирования персонала предприятия о действующей системе приоритетов и выполняемых проектах.

Оценка индивидуальной привлекательности проектов осуществляется с помощью разветвленного комплекса критериев, структура которого может различаться в зависимости от таких факторов, как отраслевая принадлежность предприятия, масштабы его деятельности, степень вовлеченности в процессы межфирменной кооперации и др.

 

В.31. Основные задачи системы проектного планирования. Бизнес-планирование инновационных проектов.

Основная цель планирования – интеграция всех участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта. План реализации инновационного проекта представляет собой детальный, развернутый во времени, сбалансированный по ресурсам и исполнителям, взаимоувязанный перечень научно-технических, производственных, организационных и других мероприятий, направленных на достижение общей цели или решение поставленной задачи. Таким образом, план содержит указания кому, какую задачу и в какое время решать, а также какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи. Как правило, он оформляется в виде комплексной инновационной программы.

Во временном разрезе (по периоду планирования) обычно различают следующие виды планов: долгосрочные планы, которые разрабатываются на период 5 и более лет при осуществлении крупных и долговременных проектов; среднесрочные планы, разрабатываемые на период от 1 года до 5 лет с разбивкой по годам; краткосрочные планы – на период менее 1 года.

На этапе долгосрочного планирования решаются следующие задачи:

1. Разработка концепции проекта.

2. Разработка критерия эффективности проекта.

3. Технико-экономическое обоснование выбора варианта решения проблемы.

4. Определение срока окончания комплекса работ.

5. Расчет требуемых ресурсов (материальных, трудовых и финансовых), разработка сметы и бюджета проекта.

6. Разработка организационной структуры выполнения проекта, выбор исполнителей.

Для оценки степени рациональности принимаемых решений необходимо выработать критерий эффективности разрабатываемого плана. При этом системный подход предполагает учет трех критериев: 1) продолжительности всего комплекса работ, 2) достигаемого уровня качества результатов и 3) объема требуемых ресурсов.

По цели различают стратегический и текущий планы реализации проекта. Основное назначение стратегического плана – показать, как промежуточные этапы реализации проекта логически выстраиваются по направлению к конечным целям. Текущий план уточняет сроки выполнения комплексов работ и потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между комплексами работ, за выполнение которых отвечают различные организации-исполнители, в разрезе года и квартала.

Планы могут быть детализированы по уровню проекта (степени охвата работ проекта): план проекта в целом - называется сводным, или комплексным и охватывает все работы проекта; планы организаций-участников проекта, планы отдельных видов работ (этапов, стадий, основных вех) - являются частными, или детальными.

Содержательно планы подразделяются на проблемно-тематические, объемно-календарные, технико-экономические (ресурсные) и бизнес-планы.

1.Проблемно-тематический план ИП представляется собой комплекс заданий, тем НИР и ОКР, увязанный по ресурсам, исполнителям и срокам осуществления, а также комплекс работ по их обеспечению для эффективной реализации целей проекта. Эффективными методами разработки проблемно-тематического плана являются программно-целевые методы; инструментами – дерево целей и дерево работ, а основной формой – разработка комплексной программы реализации проекта.

2.Объемно-календарный план ИП определяет продолжительность и объем работ, даты начала и окончания выполнения работ, тем и заданий проблемно-тематического плана, резервы времени и величины ресурсов, необходимых для реализации проекта.

3.Технико-экономический план (ТЭП), или ресурсный план, представляет собой план ресурсного обеспечения (материально-технического, интеллектуального, информационного, финансового) ИП и определяет состав и потребность в ресурсах, сроки поставок и потенциальных поставщиков и подрядчиков.

4.Чтобы денежные средства могли удовлетворять потребности в финансовых ресурсах в течение всего срока осуществления проекта, составляется бюджет проекта. Бюджет инновационного проекта – это план, выраженный в количественных показателях и отражающий затраты, необходимые для достижения поставленной цели.

5. Бизнес-план ИП позволяет оценить и обосновать возможность реализации проекта в условиях конкуренции.

При планировании инновационных процессов возможно применение двух основных методов планирования: 1) по нормативам; 2) на основе вероятностных оценок времени выполнения работ (а отсюда – стадий и этапов). Выбор метода планирования инновационных процессов (нормативного или вероятностного) на предприятии определяют: продолжительность всего комплекса работ; количество участников проекта; степень неопределенности по составу и содержанию работ; требования к качеству выполнения работ.

В зависимости от новизны проектных решений, состояний внешней и внутренней среды возможны разные исходы проектов, вероятность которых следует оценивать. При этом возникают следующие варианты ситуаций:

1 – принятие решений в условиях определенности;

2 – принятие решений в условиях риска;

3 – принятие решений в условиях неопределенности.

Если разрабатываемый проект не имеет существенной новизны и неопределенности, при планировании может использоваться нормативный метод. В условиях неопределенности при разработке принципиально новых конструкторских, технологических, организационных или информационных проектов применяются вероятностные методы планирования.

 

В.32. Сущность и особенности планирования инновационных проектов с помощью сетевых методов.

Прообразом программы в программно-целевом методе планирования инноваций часто выступает сетевой график. Последний составляется для выполнения программы, он отражает все работы, необходимые для достижения цели.

Сетевой график – это модель достижения поставленной цели, причем цель является моделью, динамично приспособленной для анализа вариантов достижения цели, для оптимизации плановых заданий, для внесения изменений и т.п.

Метод работы с сетевыми графиками – сетевое планирование – базируется на теории графов. В переводе с греческого граф (grafpho – пишу) представляет систему точек, некоторые из них соединены линиями – дугами (или ребрами). Это топологическая (математическая) модель взаимодействующих систем. Метод сетевого планирования применяется при планировании проведения комплекса взаимосвязанных работ. Он позволяет наглядно представить организационно-технологическую последовательность выполнения работ и установить взаимосвязь между ними. Кроме этого, он позволяет обеспечить координацию операций различной степени сложности и выявить операции, от которых зависит продолжительность всей работы (т.е. организационного мероприятия), а также сосредоточить внимание на своевременном выполнении каждой операции.

Сетевой метод – это система приемов и способов, позволяющих на основе применения сетевого графика (сетевой модели) рационально осуществлять весь управленческий процесс, планировать, организовывать, координировать и контролировать любой комплекс работ, обеспечивая эффективное использование денежных и материальных ресурсов. Применение этого метода позволяет улучшить:

1) планирование, обеспечивая его комплексность, непрерывность, создавая условия для улучшения определения требуемых ресурсов и распределения уже имеющихся ресурсов;

2) финансирование работ, т.к. появляются способы более точного расчет себестоимости работ, их трудоемкости и формирования нормативно-справочной базы;

3) структуру системы управления путем четкого определения и распределения задач, прав, обязанностей;

4) организацию процедур координации и контроля за ходом работ на базе оперативной и точной информации, а также оценку выполнения плана.

Сетевой график – это информационная модель, отображающая процесс выполнения комплекса работ, направленных на достижение единой цели. Цель сетевого планирование – воздействие на управление, а управление призвано поддерживать рациональный режим работы, восстанавливать нарушенное состояние подвижного равновесия динамических систем, обеспечивая слаженную работу всех ее звеньев. При этом управление системой ведется по ряду параметрам: времени, стоимости, ресурсам, технико-экономическим показателям.

Основой сетевого планирования и управления является сетевой график, отражающий технологическую и логическую взаимосвязь всех операций предстоящей работы. Он состоит из трех составных частей (главных понятий), таких как «работа», «событие» и «путь».

«Работа» – это любой процесс, требующий затрат времени и ресурсов или только времени. Если на выполнение работы не требуется ресурсов, а затрачивается лишь время, то они называются «ожиданием».

События в отличие от работ совершаются в определенные моменты времени, не используя при этом никаких ресурсов. Начало выполнения комплекса работ есть начальное событие. Момент завершения всех работ есть конечное событие.

Непрерывная технологическая последовательность работ (цепь) от первого события до последнего называется путем. Такой путь является полным путем. Полных путей может быть несколько. Длина пути определяется суммой продолжительности лежащих па нем работ. Используя метод графиков, можно определить каждый из путей. Это достигается последовательным выявлением элементов каждого пути.

В результате сравнения различных путей выбирают путь, на котором продолжительность всех содержащихся работ наибольшая. Этот путь носит название «критический путь». Он определяет время, необходимое для выполнения всего плана, на который составлен график. Именно от работ, лежащих на критическом пути, и их продолжительности зависит конечный срок выполнения плана.