Определение базовых значений показателей проекта

8) Разработка плана управления предметной областью проекта и процедур внесения изменений

Планирование предметной области заключается в разработке документа, определяющего предметную область проекта как базу для будущего принятия решений по проекту, включая критерии оценки успешного завершения проекта или его отдельных фаз. Этот документ является основой для соглашения между командой проекта и заказчиком, фиксирующим цели, планируемые результаты и критерии оценки успеха работы команды проекта. В общем виде постановка этой задачи может быть представлена следующим образом. Заданы:

а) описание результатов проекта;

б) комплект документов и данные об утверждении проекта;

в) требования, ограничения и допущения при осуществлении проекта.

Требуется:

а) определить предметную область проекта;

б) разработать план управления предметной областью проекта, удовлетворяющий условиям задачи.

При разработке предметной области проекта используются следующие методы и подходы:[23]

Таблица 2

Методы и подходы при разработке предметной области проекта

Название метода	Описание
Методы определения целей проекта.	Для определения целей используется метод структурной декомпозиции, а также техника творческого процесса типа «мозговой атаки», записи идей, творческой конфронтации, системотехнического структурирования и др.
Анализ результатов (продукта).	Анализ продукта предназначен для более полного определения состава, содержания и характеристик результатов проекта. Анализ включает такие методы и технологии, как системный анализ, стоимостной инжиниринг, функционально-стоимостный анализ и др. Для анализа продуктов используется также методы определения целей проекта.
Определение альтернатив.	Методы и технологии, используемые в целях выработки различных подходов к проекту и генерации вариантов осуществления проекта. Обычно это логические и интуитивные методы, включая вероятностные и альтернативные сетевые модели, имитационное моделирование, экспертные системы, а также неформальные методы, такие, как «мозговая атака», запись идей, творческая конфронтация и др.
Стоимостный анализ.	Данный анализ предназначен для оценки прямых и косвенных затрат и доходов по всем альтернативным вариантам осуществления проекта с целью выбора из них наиболее предпочтительного. В качестве стоимостных параметров при оценке предпочтительности той или иной альтернативы используются график возврата инвестиций или срок окупаемости проекта.

 

9) Результаты, получаемые при разработке предметной области проекта. При разработке предметной области проекта необходимо иметь следующую выходную информацию:

а) Комплект документов, определяющих предметную область. Данные документы содержат описание предметной области проекта, обеспечивая тем самым взаимопонимание участников при принятии решений по различным вопросам. По мере развития проекта документ, утверждающий предметную область, может пересматриваться или исправляться, и эти изменения будут обязательны для всех участников проекта. Данный комплект документов должен включать следующую информацию:

· обоснование проекта;

· продукт проекта — краткое изложение описания продукта;

· результаты проекта — полный список результатов проекта, достижение которых означает завершение проекта;

· характеристики результатов проекта — результаты проекта должны иметь количественные характеристики: временные и денежные затраты, качество и др. Эти показатели являются критериями для оценки успешности завершения проекта. Результаты проекта, не поддающиеся количественному описанию, являются риском для проекта, так как в этом случае высока степень неопределенности.

б) Если появляется дополнительная информация о предметной области проекта, то она должна быть описана таким образом, чтобы облегчить ее использование в других процессах управления проектами. Дополнительная информация должна всегда включать документацию всех идентифицированных предположений и ограничений.

в) План управления предметной областью. Этот документ описывает, как будет управляться предметная область проекта и каким образом ее изменения будут вноситься в проект. Он также должен содержать оценку предполагаемой стабильности предметной области проекта - т.е. какова вероятность ее изменения, как часто и насколько она может изменяться: правила описания и классификацию изменений предметной области, что является особенно сложным и необходимым. План управления предметной областью может быть формальным или неформальным, детализированным или общим в зависимости от потребностей проекта. Он является вспомогательным документом сводного плана проекта.