Инициация проекта или его очередной фазы

Инициация – формальный процесс вовлечения родительской организации в начало выполнения проекта или его очередной фазы. Отечественный, да и мировой опыт имеют немало примеров того, когда из-за недооценки значимости начальной фазы весь проект оказывался неуспешным (Приложение 2).

Инициатор проекта, обдумывающий наиболее выгодное направление вложения средств, прежде всего, должен ответить себе на следующие, в общем, достаточно очевидные, вопросы:

· в какой проект стоит вложить средства?

· сколько (хотя бы примерно) этих средств будет нужно?

· когда вложенные средства начнут приносить доход?

· сколько прибыли на вложенные средства можно ожидать?

· каковы (хотя бы в общем виде) характеристики проекта?

· где взять деньги для проекта?[5]

Именно эти вопросы и составляют суть работы по созданию концепции проекта.

Инициация включает следующие задачи и процедуры:

1) Разработка концепции проекта:

· Анализ проблемы и потребности в проекте;

· Сбор исходных данных;

· Определение целей и задач проекта;

· Рассмотрение альтернативных вариантов проекта.

Очевидно, что чем тщательнее проработана идея, чем полноценнее проведены исследования, тем выше вероятность получения положительных результатов при реализации проекта. Идеальным с точки зрения реализуемости проекта был бы вариант, когда на прединвестиционной фазе разрабатывался бы весь комплект проектной документации (project documents), однако, в реальных проектах, даже среднего масштаба полноценная проработка проектной документации составляет значительную часть бюджета проекта. Выполнять эту работу, не заручившись финансовой поддержкой инвесторов, может позволить себе не каждый инициатор проекта. В связи с этим полноценная и всесторонняя разработка проектной документации, как правило, выделяется в самостоятельную фазу, и задача финансирования этой фазы перекладываются на плечи инвестора. На прединвестиционной фазе разрабатывается чаще концепция проекта, которая призвана убедить предполагаемых участников проекта в целесообразности их участия.

Разработка концепции проекта - процесс сложный и интересный одновременно. Это объясняется тем, что в нем соединяются два противоположных начала: творчество и расчет. Разработка концепции является одним из этапов освоения территорий и позволяет достичь максимальной эффективности в случае серьезной профессиональной обоснованности и глубокой проработки. По словарному определению, концепция (лат. conceptio) - это генеральный замысел, определяющий стратегию действий при осуществлении реформ, проектов, планов, программ или же система взглядов на процессы и явления в природе и в обществе. В случае применения термина <концепция> к бизнесу - это фактически изложение какой-либо (возможно инвестиционной) стратегии.

Таким образом, разработка концепции проекта - это создание эффективного направления бизнеса, при котором определенная идея развития участка или территории обоснована аналитическими, маркетинговыми, финансовыми и экспертными исследованиями на основе допустимого и разрешенного использования территории.

Необходимость профессиональной разработки концепции проекта вызвана тем фактом, что сегмент недвижимости, с одной стороны, является инвестиционно привлекательным, а с другой - высокозатратным и рисковым. А некачественно обоснованная или непроработанная концепция может обернуться большими финансовыми и «имиджевыми» потерями для инвесторов, владельцев и других заинтересованных сторон.

Разработка концепции проекта модернизации промышленного оборудования, как правило, начинается с определения наилучшего и наиболее эффективного использования имеющихся технологических возможностей[6]. В зависимости от сложности проекта, могут быть проведены прединвестиционные исследования и изучены, например:

а) прогноз экономического и социального развития Российской Федерации;

б) отраслевые прогнозы;

в) градостроительные прогнозы и программы;

г) генеральные схемы расселения, природопользования и территориальной организации производительных сил регионов и РФ в целом;

д) территориальные комплексные схемы охраны природы и природопользования зон интенсивного хозяйственного освоения и уникального значения, включающие мероприятия по предотвращению и защите от опасных природных и техногенных процессов;

е) прогноз деловой активности иностранных и отечественных компаний в регионе;

ж) документы государственного регулирования инвестиционной деятельности в регионе осуществления проекта;

з) проекты детальной планировки общественных центров, жилых районов, магистралей городов; проекты застройки кварталов и участков городов и других поселений;

и) проекты, аналогичные предполагаемому.[7]

Определение наилучшего варианта строится на анализе большого количества информации, касающейся как самого объекта реконструкции, так и его окружения. Во-первых, это глубокий анализ потенциала нового оборудования со всех сторон: как со стороны технико-экономических характеристик, так и со стороны юридических, и именно этот анализ определяет допустимые варианты. Во-вторых, одним из главных факторов, определяющих наиболее эффективный вариант, является рыночная ситуация. Она включает и соотношение спроса и предложения в различных сегментах рынка на требуемое оборудование, и конкурирующие объекты в различных сегментах, и ценообразование, как в определенном сегменте, так и в регионе. После проведенного анализа возможен обоснованный ответ на вопрос какой объект (объекты) могут быть размещены. И только после этого разрабатывается концепция модернизации, в которой описываются и просчитываются все составляющие проекта: технико-экономические характеристики, технологические возможности и рекомендации, финансовые показатели проекта.

Таким образом, разработка концепции включает в себя два важных блока работ - аналитическое обоснование идеи концепции и концепцию, которые по завершению представляются в форме отчета. Этот отчет позволит собственнику, инвестору и другим причастным сторонам оценить свою заинтересованность и свои возможности по реализации проекта и, основываясь на данной концепции, начинать работу по реализации проекта.

Применительно к реальным условиям разработка концепции проекта может состоять из следующих этапов:

а) формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта;

б) исследование инвестиционных возможностей, иначе говоря, разработка обоснований инвестиций.[8]