Организационно – методическое обеспечение

Организационно-методическое обеспечение информационных технологий включает в себя:

· нормативно-методические материалы по подготовке и оформлению управленческих и иных документов в рамках конкретной функции обеспечения управленческой деятельности;

· инструктивные и нормативные материалы по эксплуатации технических средств, в том числе по технике безопасности работы и по условиям поддержания нормальной работоспособности оборудования;

· инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной информационной технологии обеспечения управленческой деятельности.

Определение факторов, влияющих на экономическую эффективность проектных решений

Внедрение информационной системы (ИС), как и любое другое преобразование на предприятии, является сложным процессом. Однако для промышленного предприятия эта процедура, в силу привязки основных технологических процессов к информационным коммуникациям особенно критична. Внедрение ИС может повлиять на многие устоявшиеся бизнес-процессы и потребовать их пересмотра. Кроме того, использование новых методов работы может привести к необходимости изменить существующую организационную структуру компании с целью ее оптимизации.

Многочисленные сложности и проблемы, возникающие при внедрении информационной системы на предприятии достаточно хорошо изучены и детально описаны. Для их преодоления выработаны эффективные решения, однако их применение при внедрении информационной системы на промышленном предприятии требует учета специфики данного бизнеса, а так же затрат на обслуживание информационной системы, затрат на внешние сервисы и т.д.

Эффект от внедрения «Универсальная Система Учета (УСУ)»:

v увеличение прибыли за счет снижения затрат;

v учет рабочего времени;

v автоматизация учета и калькуляция стоимости работ;

v контроль работы предприятия в режиме реального времени (в.т.ч объемов продаж, взаиморасчетов, остатков товаров, затрат);

v оценка эффективности бизнеса с помощью внедрения ИС;

v обеспечивается оперативный, а, при необходимости, упреждающий контроль за затратами и расходованием ресурсов предприятия;

v автоматически обеспечивается единство данных всех видов учета.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения работы поставленные задачи проектирование информационной системы управления заказами клиентов в компании «Служба доставки зоотоваров «Гав’c» успешно были выполнены.

В результате выполнения данной курсовой работы была разработана информационная система, предназначенная для автоматизации процессов обработки данных, их корректировки и хранения в БД, связанных с деятельностью компаний по предоставлению услуг по продаже и доставке зоотоваров.

БД позволяет вести учет всех товаров находящихся не только на нашем складе, но и на складах поставщиков, хранит полную информацию о каждом товаре (артикул, остатки, стоимость, название, описание, наличие, скидку), позволяет вести учет клиентов, которые когда-либо пользовались услугами службы доставки зоотоваров «Гав’c». С помощью MS Excel возможен экспорт данных из таблиц БД для дальнейшего их анализа, построения диаграмм, графиков, регрессий и т.д., также это позволяет вести отчетность на бумаге.

В первой главе рассмотрена технико-экономическая характеристика предприятия, обоснована экономическая целесообразность.

Во второй главе курсового проекта разработана модель процесса «ToBe». Особое внимание уделено последовательности разработки данной системы, рассмотрено поэтапное решение рассматриваемых задач в соответствии с разработанным алгоритмом и принятыми проектными решениями. Также приведено обоснованию выбора соответствующих пакетов программ на основе анализа рынка программных продуктов. Определены факторы, влияющие на экономическую эффективность проектных решений.

 

Список литературы

1. Хохлачев Е.Н. "Теоретические основы создания и применения АСУ", Москва, Министерство обороны, 2011г.

2. Абчук В.А., Лифшиц А.Л., Федулов А.А., Куштина Э.И. "Автоматизация управления", Москва "Радио и связь", 2012г.

3. Мамиконов А. Г. "Проектирование АСУ" (учебник для вузов), Москва "Высшая школа".

4. Ахаян Р., Горев А., Макашарипов С. "Эффективная работа с СУБД", Санкт-Петербург, 2013г.

5. Гончаров A. "Access 2000 в примерах" Санкт-Петербург, 2010г.

6. Гайдаенко Т.А. Маркетинговое управление. – М.: Эксмо, 2013. – С. 378-392

7. Проектирование программного обеспечения экономических информаци­онных систем: Учебник/ А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 350 с.

8. Калянов, Г.Н. Теория и практика реорганизации бизнес-процессов/ Г.Н. Калянов. - М.: Синтег, 2009. - 302 с.

9. Тельнов, Ю.Ф. Реинжиниринг бизнес-процессов/ Ю.Ф. Тельнов. - М.: Фи­нансы и статистика, 2009. - 399 с

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Приложение 1

 

Приложение 2