К лабораторным работам (часть 1)

 

по дисциплине

КОМПЬЮТЕРНЕЫ ТЕХНОЛОГИИ

для студентов

направления подготовки:

261700- Технология полиграфического и упаковочного производства

 

Профиль подготовки:

«Технология полиграфического производства»

 

 

Квалификация выпускника:

бакалавр

 

форма обучения: очная

 

Тула 2011
Методические указания к лабораторным работам составлены доцентом С.Ю. Борзенковой и обсуждены на заседании кафедры ТППиЗИ факультета ТТС

Протокол № _____ от «_____» _____________ 20____ г.

Зав. Кафедрой _____________________ А.К. Талалаев

Методические указания к лабораторным работам составлены доцентом, К.Т.Н. Борзенковой С.Ю. и обсуждены на заседании кафедры ТППиЗИ факультета ТТС

Протокол № _____ от «_____» _____________ 20____ г.

Зав. Кафедрой _____________________ А.К. Талалаев

Методические указания к лабораторным работам пересмотрены и утверждены на заседании кафедры ТППиЗИ факультета ТТС

Протокол № _____ от «_____» _____________ 20____ г.

Зав. Кафедрой _____________________ А.К. Талалаев

СОДЕРЖАНИЕ:

№ ЛР	Наименование лабораторных работ	Стр.
	Работа в СУБД Access. Создание таблиц базы данных. Создание связей между таблицами
	Создание форм
	Создание и отчетов по таблицам
	Конструирование запросов на выборку на основе связанных таблиц. Создание итогового запроса в режиме конструктора
	Создание отчетов на основе запроса
	Создание макросов. Использование условий в макросах.
	Создание кнопочных форм. Проведение промежуточных итогов.
	Список использованных источников

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

РАБОТА В СУБД ACCESS. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ.

СОЗДАНИЕ СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ БАЗЫ ДАННЫХ.

ЦЕЛЬ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

Приобретение навыков создания и обработки базы данных в среде СУБД МS Ассеss: ос­воение процедуры создания связи между таблицами базы данных МS Ассеss и способа конст­руирования запроса на выборку на основе связанных таблиц.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Общие понятия

Основа информационной системы, объект ее обработки- база данных (БД). База данных - это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области или разделе предметной области.

Ядром любой БД является модель данных, которая представляет собой структуру данных, соглашения о способах их представления и операций манипулирования ими. Модель данных представляет собой формализованное описание объектов предметной области и взаимосвязей между ними.

Различают три основных типа моделей данных: иерархическая, сетевая и реляционная. Иерархическая структура представляет собой совокупность элементов, в которой данные одного уровня подчинены данным другого уровня, а связи между элементами образуют древовидную структуру. Примером иерархической модели данных может служить генеалогическое древо вашей семьи. Существуют сетевыеструктуры, в которых каждый порожденный элемент может иметь более одного порождающего элемента. Сетевая модель данных отличается от иерархической тем, что каждый элемент сетевой структуры данных связан с любым другим элементом. Примером сложной сетевой структуры может служить структура БД, содержащая сведения об учащихся, занимающихся в различных кружках. Наиболее удобным и для пользователя, и для компьютера является представление данных в виде двумерной таблицы - подавляющее большинство современных информационных систем работает именно с такими таблицами. БД, которые состоят из двумерных таблиц, называются реляционными(по-английски «relation» - отношение). Основная идея реляционного подхода состоит в том, чтобы представить произвольную структуру данных в виде простой двумерной таблицы. Примером реализации реляционной модели данных может быть таблица с информацией об учащихся.

Таблица БД состоит из строк (записей) и столбцов (полей) - частей записи (рис.1).

Рисунок 1. Таблица базы данных.

Все операции над базой данных сводятся к манипуляции с таблицами.

Для создания БД, их поддержки и обслуживания используется специализированное программное обеспечение - системы управления баз данных (СУБД). СУБД - это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания и эксплуатации баз данных.

На этапе разработки баз данных СУБД служит для описания структуры БД: определения таблиц, определения количества полей, типа данных, отображающихся в них, размеров полей, определения связей между таблицами. Во время эксплуатации СУБД обеспечивает редактирование структуры базы данных, заполнение ее данными, поиск, сортировку, отбор данных по заданным критериям, формирование отчетов.

Среди современных реляционных систем наиболее популярна СУБД для Windows - Access фирмы Microsoft (далее МS Access).

MS Access - это система управления реляционными БД, предназначенная для работы на автономном ПК или в локальной вычислительной сети под управлением Microsoft Windows. Другими словами, MS Access - это набор инструментальных средств для создания и эксплуатации информационных систем. Эта система доступна для пользова­теля любого уровня.