Глава 1. Роль экономического анализа в управлении

1.1.Содержание и задачи экономического анализа.

1.2.Предмет и объекты экономического анализа

1.3. Пользователи экономической информации коммерческой организации

1.4. Виды экономического анализа

1.5. Взаимосвязь управленческого и финансового анализа

1.6. Метод и методика экономического анализа

1.7.Структура бизнес-плана и роль анализа в разработке и мониторинге основных плановых показателей.

1.8. Бухгалтерский учет и отчетность как информационная база экономического анализа.

 

1.1.Содержание и задачи экономического анализа.

Анализ (от греч. anаlisis) означает расчленение объекта на элементы. Анализ неразрывно связан с синтезом – соединение элементов в единое целое, в котором учтены особенности каждого элемента. Только анализ и синтез в единстве обеспечивают научное изучение явлений и процессов во все6сторонней диалектической связи.

Экономический анализ – специальная отрасль экономических знаний. Становление экономического анализа как науки обусловлено объективными потребностями:[26]

· необходимостью финансово-хозяйственной практики;

· развитием экономической наук.

Первое условие связано с практической необходимостью. На ранних этапах ведения хозяйственной деятельности, на небольших предприятиях достаточно было интуитивного анализа ситуаций, приблизительных расчетов. С развитием отраслей экономики, ростом концентрации производства, усложнением взаимоотношений между предприятиями и организациями появилась потребность в выделении специальной сферы управленческой деятельности – экономического анализа.

В современных условиях функционируют коммерческие организации, различных форм собственности и организационно-правового регулирования. Это требует дальнейшего развития теории и практики комплексного экономического анализа.

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности – это важный элемент в системе управления коммерческой организацией, действенное средство выявления внутрихозяйственных резервов, основа разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Второе условие. Сформировавшись в отдельную науку, экономический анализ комплексно, системно использует данные, а в ряде случаев способы и приемы исследования, присущие статистике, планированию, бухгалтерскому учету, математике и другим непосредственно связанными с ним науками.

Наиболее тесные связи существуют между бухгалтерским учетом и экономическим анализом, который возник на базе первого. Бухгалтерский учет является основным источником информации о хозяйственной деятельности организации. Именно бухгалтеры первыми стали анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятий.

Теснота связи экономического анализа и статистики выражается, во-первых, в том, что при проведении аналитических процедур и оценок также используется и статистический учет и отчетность. Во-вторых, статистическая наука, разрабатывающая методы группировок, индексов, корреляции, регрессии и другие, существенно пополняет арсенал аналитических способов и приемов.

Экономический анализ тесно связан с планированием и управлением производством. В анализе широко используются плановые материалы. Научно обоснованное планирование и управление национальной экономикой и организацией невозможно осуществлять без широкого использования результатов экономического анализа. Он создает информационную базу для разработки планов и выбора наиболее целесообразных управленческих решений. Каждое предприятие в рыночных условиях должно начинать свое дело с тщательно разработанного и научно обоснованного бизнес-плана, составление которого начинается с обстоятельного анализа самой идей начинаемого дела, с оценки его разумности, реалистичности, перспективности, финансовой результативности.

Связь анализа и математики определяется тем, что той или иной области знаний свойственно изучение количественных отношений. Применение математики в экономических исследованиях и расчетах распространяется в первую очередь на область переменных величин, связанных между собой функциональной зависимостью.

Среди наук, с которыми связан анализ хозяйственной деятельности, нужно выделить экономическую теорию. Изучая экономические законы, механизм их действия, экономическая теория создает теоретическую основу для развития всех экономических дисциплин.

Можно выделить основные задачи, определяющие содержание экономического анализа, это:

- исследование экономических явлений, формирующихся под воздействием объективных экономических законов и субъективных факторов;

- научное обоснование бизнес-планов и объективная оценка их выполнения;

- выявление и измерение факторов влияющих на изменение анализируемых показателей;

- выявление внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производственной и финансовой деятельности на основе изучения передового опыта отраслевых лидеров и достижений науки практики;

- разработка мероприятий по использованию внутренних резервов, устранению влияния отрицательных факторов.

Одна из важнейших задач экономического анализа, как отмечалось выше, состоит в выявлении факторов, обусловливающих величину результативных показателей, а также в определении размера их влияния.

Факторы – это элементы, причины, воздействующие на данный показатель или ряд показателей. Факторы носят объективный характер.

Факторы могут быть общими, т.е. влияющими на ряд показателей, или частными, специфическими для данного показателя. Обобщающий характер многих факторов объясняется связью и взаимной обусловленностью, которые существуют между отдельными показателями.

Факторы также можно подразделить на внутренние, или контролируемые организацией (они, в свою очередь, подразделяются на основные и неосновные), и внешние, незначительно контролируемые или вообще неконтролируемые. Внутренними основными называются факторы, теоретически определяющие результаты работы организации. К ним относятся структурные сдвиги в организации производства, в составе продукции; снабженческо-сбытовые, социального развития коллектива, природоохранной деятельности; производственные (использование средств труда, предметов труда, персонала организации). Внутренние неосновные факторы хотя и влияют на обобщающие, результативные показатели, но не связаны непосредственно с сущностью рассматриваемого показателя, например, нарушения хозяйственной или технологической дисциплины [27].

Внешние факторы не зависят от деятельности организации, но количественно определяют уровень использования производственных и финансовых ресурсов организации. Это внешнеэкономические и социальные условия, а также природные условия.

Классификация факторов и совершенствование методики их анализа позволяют решить важную проблему – исключить влияние внешних и побочных факторов на основные показатели, с тем чтобы показатели, принятые для оценки эффективности деятельности организации, объективнее отражали ее достижения.

Конечные результаты хозяйственной деятельности складываются под влиянием как интенсивных, так и экстенсивных факторов, как качественных, так и количественных показателей использования ресурсов. Экстенсивное использование ресурсов и экстенсивное развитие ориентируется на вовлечение в производство дополнительных ресурсов. Интенсивное использование ресурсов и интенсивное развитие состоит в том, чтобы результаты производства росли быстрее, чем затраты на него. Базой интенсивного развития является научно-технический прогресс. Особенностью интенсивного и экстенсивного использования ресурсов является их взаимозаменяемость. Анализ интенсификации производства требует классификации факторов экстенсивного и интенсивного развития. Количественное соотношение экстенсивности и интенсивности развития выражается в показателях использования производственных и финансовых ресурсов.

Показателями экстенсивного развития являются количественные показатели использования ресурсов: численность персонала, величина израсходованных материальных ресурсов, величина амортизации, стоимость основных производственных фондов и оборотных средств.

Показатели интенсивного развития – качественные показатели использования ресурсов: - производительность труда (оплатоотдача), материалоотдача, фондоотдача, количество оборотов оборотных средств.

Обеспечение неуклонного роста и достаточно высоких темпов экономической эффективности производства возможно преимущественно при интенсивном типе развития.

В основе классификации резервов лежит классификация факторов, влияющих на хозяйственные процессы. Понятие «резерв» имеет двойное значение.[26]

Во-первых, резервы – это необходимые запасы производственных ресурсов (оборудования, сырья и материалов,) гарантирующие ритмичную работу предприятия.

Во-вторых, в экономическом анализе под резервами понимаются возможности повышения эффективности производственной деятельности относительно достигнутого уровня.

Таким образом, экономическая сущность резервов повышения эффективности производства состоит в полном и рациональном использовании производственного потенциала с целью получения максимального количества высоко качественной продукции (работ, услуг) при наименьших затратах живого и овеществленного труда на единицу продукции (работ, услуг). Резервы классифицируются по разным признакам: пространственному, временному и др.

По пространственному признаку выделяют внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и общегосударственные резервы.

1.2. Предмет и объекты экономического анализа

Хозяйственная деятельность является предметом изучения многих экономических наук, в том числе, таких как бухгалтерский учет, статистика, менеджмент. Один и тот же объект может рассматриваться с разных сторон различными науками, но каждая экономическая наука изучает какую-то специфическую черту, хозяйственные процессы предприятий с определенной, присущей лишь ей точки зрения и только ей свойственными методами и приемами. Выявление той или иной наукой какой-либо специфической и существенной стороны в объектах и процессах исследования позволяет выделить ее в качестве самостоятельной отрасли знаний и установить ее предмет.

Итак, предметом экономического анализа является одна из основных функций управления, отражающая этап в процессе принятия решений и сводящаяся к аналитическому обеспечению принимаемых управленческих решений.[23]

Объектом экономического анализа является финансово-хозяйственная деятельность предприятий всех форм собственности.

Экономический анализ не только представляет собой самостоятельную отрасль экономических знаний, но и является видом практической деятельности управленческого персонала. Управленческая деятельность в этом случае базируется на совокупности навыков, сформированных на базе научных знаний, владении методами, методиками и процедурами анализа, знаний и соблюдении требований предъявляемых бизнесом к аналитической информации.

Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством должны соответствовать определенным принципам. Эти принципы накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа.

Требования к аналитической деятельности и ее принципы сводятся к следующему. Экономический анализ должен:

- базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений и процессов, результатов хозяйствования, т.е. при оценке определенных проявлений экономической жизни нужно учитывать их соответствие государственной экономической и социальной политике и законодательству;

- иметь научный характер, т.е. основываться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования объективных экономических законов развития производства, использовать новейшие достижения в теории и методологии экономических исследований;

- быть комплексным, т.е. исследовать все стороны деятельности организации;

- обеспечивать системный подход, т.е. рассматривать изучаемый объект как сложную динамическую систему, состоящую из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой. Исследовать объекты в системе их внутренних и внешних связей, взаимозависимости и взаимоподчиненности с другими элементами;

- отвечать требованиям оперативности, к5онкретности, объективности, точности и действенности. Необходимо быстро и четко проводить анализ, принимать качественные управленческие решения и претворять их в жизнь. Анализ должен основываться на достоверной, объективной информации, а выводы его необходимо обосновывать точными аналитическими расчетами. Результаты анализа должны обязательно использоваться в практической деятельности организаций;

- быть высокоэффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Основными принципами анализа следует руководствоваться, проводя анализ финансово-хозяйственной деятельности на любом уровне.