Справочник Размеры начислений в зависимости от стажа

Открыть можно из меню Операции – Справочники – Размеры начислений в зависимости от стажа.

Справочник предназначен для формирования шкал размеров начислений в зависимости от стажа, которые используются при определении текущих размеров плановых начислений сотрудников в процессе автоматического заполнения документа "Начисление зарплаты сотрудникам организаций".

При описании шкалы размеров начислений в зависимости от стажа в колонках "с" и "по" указывается стаж в полных месяцах.

Задание: Создайте новый элемент для расчета размера процентной надбавки от стажа работы на севере молодежи до 30 лет:

Задание: Создайте новый элемент для расчета размера процентной надбавки от стажа работы на севере после 30 лет

Виды ежегодных отпусков

Справочник хранит виды ежегодных отпусков. Открыть справочник можно из меню Операции – Справочники – Виды ежегодных отпусков.

Для каждого вида ежегодного отпуска необходимо указать, в каких днях считать количество положенных за год дней отпуска:

· календарных днях;

· рабочих днях по шестедневке.

Ежегодный отпуск может быть предоставлен всем сотрудникам, сотрудникам, работающим на определенной должности или конкретному сотруднику.

Количество дней отпуска конкретному сотруднику указывается из формы "Остатки отпусков".

Списание фактических отпусков происходит при проведении кадровых или расчетных документов. Порядок списания определяется для каждой организации в параметрах учета. Компенсация отпуска, вне зависимости от выбранного порядка списания фактических отпусков, всегда регистрируется в остатках отпусков расчетными документами.

Для того, чтобы расчетный документ знал, остатки по какому виду ежегодного отпуска списывать при проведении, необходимо указать вид ежегодного отпуска в основных или дополнительных начислениях.

Задание: Измените количество дней отпуска в год для элемента Основной ежегодный отпуск на 52 дня (для районов Крайнего Севера).

Физические лица

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся сотрудниками предприятия и/или составляющих его организаций, кандидатами на работу и т.п. Открыть справочник можно с помощью пункта меню Предприятие – Физические лица.

В форме редактирования данных физического лица предоставлена возможность редактирования личных данных о физическом лице, таких как: − различные коды (ИНН и пр.), закладка «Общее»;

− состав семьи и образование, закладка «Персональные данные»;

− трудовая деятельность, кнопка «Трудовая деятельность»;

− и т.д.

Для широкого круга данных хранится история их изменения:

− фамилия, имя, отчество;

− документ, удостоверяющий личность;

− семейное положение;

− инвалидность;

− и т.д.

Для редактирования этих данных предусмотрены отдельные диалоговые окна, отражающие последнюю введенную информацию, а также предоставляющие возможность просмотреть всю накопленную историю изменения информации. Вызываются эти окна из соответствующих полей.

Сведения об инвалидности используются в том числе при исчислении страховых взносов с оплаты труда сотрудника.

Кроме личных данных о физлице в форме можно ввести контактную информацию, фотографию и другие материалы, относящиеся к физлицу.

Задание: Создайте в справочнике Физические лица две группы как на рисунке.

 

Задание: Перейдите в группу Сотрудники и с помощью кнопки добавьте новое физическое лицо в справочник. Личные данные общего характера по физическим лицам (дата рождения, место рождения, ИНН, Код ИФНС, пол, страховой номер ПФР, индивидуальный код по ОКАТО) вводятся в форме элемента справочника в соответствующие поля и табличные части справочника на закладке Общие.

Контактная информация физлиц хранится в регистре сведений «Контактная информация». Для корректного заполнения адресов рекомендуется выбирать данные адреса из адресного классификатора.

Вводить адрес вручную не желательно, поскольку эта информация будет передаваться в налоговые органы и должна быть заполнена в соответствии с заданными форматами. Для граждан РФ желательно вносить 2 вида адреса: адрес по прописке – требуется для сдачи отчетов в ИФНС и адрес для информирования – для отчетов в пенсионный фонд.

 

Рисунок – Ввод данных о физическом лице

Ввод паспортных данных производится из формы элемента справочника «Физические лица» при нажатии на кнопку выбора поля ввода «Удостоверение». Эта форма содержит все необходимые данные для ввода записей о паспортных данных физлица.

Паспортные данные вводятся на назначенную в форме дату. При изменении сведений о паспортных данных необходимо ввести новые данные на новую дату. В информационной базе будет храниться история изменения паспортных данных. Посмотреть историю паспортных данных можно, нажав на кнопку «История».

Задание: Введите паспортные данные.

Рисунок – Паспортные данные физического лица

 

Для ввода данных о гражданстве используется поле ввода «Гражданство» формы элемента справочника «Физические лица» (закладка «Персональные данные»). Необходимо нажать на кнопку выбора поля ввода, при этом вызывается форма записи регистра сведений «Гражданство физлиц», где указываются необходимые сведения о гражданстве.

Состав семьи физических лиц заносится в табличную часть «Состав семьи» справочника «Физические лица» (закладка «Персональные данные»). Из соответствующего классификатора выбирается наименование степени родства, а также можно указать имя родственника и год его рождения. Для ввода данных о семейном положении используется поле ввода «Семейное положение» формы элемента справочника «Физические лица» (закладка «Персональные данные»). Необходимо нажать на кнопку выбора поля ввода, при этом вызывается форма записи регистра сведений «Семейное положение физлиц», где на назначенную дату определяется семейный статус физлица.

Сведения об образовании физических лиц заносятся в табличную часть «Образование» справочника «Физические лица» (закладка «Персональные данные»). Из соответствующих классификаторов подбирается вид образования, наименование учебного заведения, наименование полученной специальности и другая информация согласно документам об образовании.

Сведения о знании языков физическими лицами заносятся в табличную часть «Знание языков» справочника «Физические лица» подбором из соответствующих классификаторов.

 

Задание: Заполните вкладку Персональные данные.

 

Сведения о трудовой деятельности физических лиц и данные о стажах заносятся в табличные части «Трудовая деятельность» и «Стажи» справочника «Физические лица». Форма редактирования вызывается по кнопке . В табличную часть «Трудовая деятельность» заполняются данные согласно записям в трудовой книжке.

 

Рисунок – Заполнение трудовой деятельности физических лиц

 

Существует возможность ввести данные о каком угодно количестве стажей физического лица. Виды стажей выбираются из справочника «Виды стажа». В данном справочнике есть несколько предопределенных видов стажа (в справочник можно добавлять другие виды стажа самостоятельно).

В таблицу «Стажи общего характера» заносятся виды стажей, а также даты отсчета (можно использовать в качестве даты отчета дату приема на работу) и актуальное на дату отсчета количество лет, месяцев и дней стажа. Если данные о страховом стаже не заполнены, то при расчете оплаты по больничным листам стаж будет учитываться с момента приема на работу, а значит в документе «Начисление по больничному листу» нужно будет производить ручную корректировку стажа для тех работников, которые начали свою трудовую деятельность в других организациях.

Пункт Работа на севере

При нажатии на кнопку выбора откроется окно Сведения о стаже работы на севере:

 

Надбавки к месячному заработку, выплачиваемые за работу на Севере, дифференцированы по четырем группам северных районов, отличающихся степенью тяжести природно-климатических условий:

1 группа - районы Крайнего Севера с особо сложными климатическими условиями;

2 группа - остальные районы Крайнего Севера (10% заработка по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 10% за каждые последующие шесть месяцев работы, а по достижении размера надбавки 60% – 10% за каждый последующий год работы до достижения 80% заработка);

3 группа - местности, приравненные к районам Крайнего Севера;

4 группа - иные местности с особыми климатическими районами.

Если у нас будут начисляться надбавки сотрудникам моложе 30 лет, то необходимо выбрать группу 2группа льготная.

Задание: Введите данные о стаже работы на севере:

 

Расчет НДФЛ

Для того чтобы при расчете НДФЛ учитывались стандартные налоговые вычеты, необходимо внести сведения о кодах и порядке применения вычетов

для физического лица. Для открытия формы ввода данных о вычетах необходимо нажать кнопку в форме элемента справочника «Физические лица»

 

Рисунок – Ввод данных для НДФЛ по физлицу

 

Задание:

Самостоятельно введите данные о физических лицах согласно данным, приведенным в таблице 2.

 

Таблица 2 – Физические лица

 

ФИО	Воронина Анна Павловна	Иванов Олег Петрович	Демидова Инна Николаевна	Михайлова Светлана Владимировна	Григорьева Ольга Михайловна
Группа	Сотрудники	Внешний совместитель	Сотрудник
Дата рождения	18.06.1969	05.08.1969	30.08.1964	01.02.1970	16.04.1980
Паспортные данные	Паспорт 47 01 №292217 выдан УВД Октябрьского округа г. Мурманска 26.12.01	Паспорт 52 01 №604517 выдан ОВД г.Североморск 22.11.01	Паспорт 47 01 №292218 выдан УВД Октябрьского округа г. Мурманска 26.12.01	Паспорт 47 03 №292217 выдан УВД Ленинского округа г. Мурманска 06.08.03	Паспорт 47 02 №292217 выдан УВД Первомайского округа г. Мурманска 16.02.02
Адрес и телефон	183039г. Мурманск, ул. Зеленая, 15-25; 20-42-34	183038, г. Мурманск, пр. Кольский, 100-22; 23-20-99	183050, г. Мурманск, пр. Ленина, 118-32; 23-28-45	183065, г. Мурманск, ул. Мира, 5-8; 53-60-78	183038, г. Мурманск, пр. Кольский, 95-22; 25-13-99
Семейное положение	Состоит в зарегистрированном браке	Разведена
Вычет на ребенка (кол-во детей)		-
Вычет на ребенка	есть	-	нет	Есть на 2х детей	есть
Гражданство	Россия
Северный стаж	25л6м10д	21г10м0д	15л4м23д	21г7м3д	6л8м20д
Вид стажа	Непрерывный (совпадает с северным стажем) Страховой (совпадает с северным стажем)

 

Задание: Для Иванова Олега Петровича введите воинский учет как на рисунке.