Справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»

Открывается последовательностью команд Операции – Справочники – Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. В справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» описываются все возможные соответствия между учетными записями начислений заработной платы и связанных с ней налогов и взносов, с одной стороны, и проводками бухгалтерского и налогового учета. Каждый элемент

справочника представляет сбой корреспонденцию счетов с указанными элементами аналитики, если счета этого требуют.

Несколько способов отражения являются предопределенными (рисунок):

− Отражение начислений по умолчанию.

− Распределять пропорционально базовым начислениям.

− Отражение доли больничного за счет работодателя.

− Не отражать в бухучете.

 

 

Рисунок – Предопределенные способы отражения зарплаты в регламентированном учете

 

Способ «Отражение начислений по умолчанию» используется программой автоматически, когда при формировании бухгалтерских проводок для начислений не задан способ отражения.

Способ «Распределять пропорционально базовым начислениям» имеет смысл указывать только для конкретных начислений, рассчитываемых на основе результатов других начислений.

Способ «Отражение доли больничного за счет работодателя» используется для отражения в учете суммы пособия за первые два календарных дня. Способ отражения будет использоваться, если в нем заполнены счета дебета и кредита.

Способ «Не отражать в бухучете» имеет смысл указывать для начислений и удержаний, отражение в учете которых производится непосредственно в бухгалтерской программе. В учете не отражаются как сами начисления, для которых задан данный способ отражения, так и налоги и взносы, рассчитанные с этого начисления.

При задании способа отражения можно не заполнять следующие реквизиты:

− Значения субконто «Подразделения» на затратных счетах, они будут подобраны автоматически по подразделению, в котором числится сотрудник.

− Значения субконто «Сотрудники» на счете 70, они будут подобраны автоматически по сотрудникам, начисления которых отражаются в учете.

− Значения субконто «Контрагенты» на счете 76.41 при отражении удержаний по исполнительным документам, они будут подобраны автоматически по данным о получателе, указанным в документах «Исполнительный лис».

Способы отражения в учете могут быть указаны:

− для плановых начислений конкретных сотрудников, регистрация способа отражения производится документом «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений»;

− для основных и дополнительных начислений может быть заполнен реквизит «Отражение в бухучете» формы вида основного и дополнительного начисления;

− для всех основных начислений сотрудника, регистрация способа отражения производится документом «Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете»;

− для начислений сотрудников подразделения, на закладке «Бухучет зарплаты» в форме элемента справочника «Подразделения организаций»;

− для начислений сотрудников организации, на закладке «Бухучет зарплаты» в форме элемента справочника «Организации».

При отражении в учете данные об отражении в учете используются в следующей последовательности:

− Если указан способ отражения в учете конкретного планового начисления конкретного сотрудника – используется этот способ;

− Если указан способ отражения в учете конкретного начисления – используется этот способ;

− Если в текущем месяце зарегистрировано распределение основного заработка документом «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации» – будет использоваться эта информация;

− Если указано отражение в учете заработка конкретного сотрудника – используется этот способ;

− Если указано отражение в учете заработка подразделения – используется этот способ;

− Если указано отражение в учете заработка организации – используется этот способ;

− Если для начисления ничего не указывалось, используется способ «Отражение начислений по умолчанию».

 

Справочник «Статьи затрат» (Операции – Справочники – Статьи затрат) предназначен для хранения перечня статей затрат, которые используются как объекты аналитического учета при отражении заработной платы в бухгалтерском и налоговом учете.

Задание: Заполните справочник данными.

Рисунок – Справочник «Статьи затрат»

 

Подразделения

Справочник «Подразделения организаций» (пункт меню Предприятие – Подразделения организации) используется для ведения кадрового учета в разрезе подразделений, а также для учета затрат на местах производства работ (цех №1, цех №2) и по местам концентрации хозяйственных функций (дирекция, бухгалтерия).

Данные на закладке «Обособленное подразделения» вводятся в том случае, когда подразделение является обособленным, т.е. зарегистрировано в ИФНС как обособленное с присвоением кода по ОКАТО и КПП, но не имеет выделенного баланса.

На закладке «Бухучет зарплаты» показывается текущая настройка способа отражения начислений и сумм пособий по временной нетрудоспособности за счет работодателя всех сотрудников данного подразделения. По ссылке «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения» можно перейти к форме настройки отражения зарплаты в бухучете для сотрудников данного подразделения.

Следует помнить, что способ отражения начислений в учете, заданный для подразделения, используется только в том случае, когда для сотрудника и начисления не задано собственных способов отражения в учете.

Заполните справочник данными: