Документ «Начисление зарплаты»

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций» (пункт меню Расчет зарплаты по организациям – Начисление зарплаты сотрудникам).

Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия — заполнение табличной части документа и собственно расчет — могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа. Пользователь может изменить результаты вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического пересчета. Если пользователь передумает, он может снять эту защиту и выполнить автоматический пересчет записей расчета.

Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни.

Конфигурация предоставляет возможность разделения работы по начислению заработной платы на следующие этапы: сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь начисляются прочие удержанию. Каждый этап может быть оформлен отдельным документом «Начисление заработной платы». Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.

Другой возможный принцип разделения работы по начислению заработной платы, который поддерживается в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом», — по подразделениям. За отдельными пользователями — расчетчиками зарплаты — закрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением этих сведений в информационную базу. Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься работники только тех подразделений, которые обслуживаются выбранным расчетчиком.

Задание: Создайте новый документ «Начисление зарплаты», выберите операцию «Полный расчет» (см. рисунок).

 

Рисунок – Выбор вида операции документа «Начисление зарплаты»

 

С помощью кнопки «Заполнить» заполните табличную часть документа по всем сотрудникам. Выполните полный расчет документа (см. рисунок).

Проверьте правильность расчетов НДФЛ и удержаний по исполнительному листу у сотрудника Демидова А.М.

 

Рисунок – Документ «Начисление зарплаты»

 

Перейдите на вкладку Прочие удержания и проверьте правильность начислений по профсоюзным взносам:

 

Просмотрите расчетный листок Афанасьевой О.И.

Отчеты по заработной плате

Список отчетов по заработной плате находится в меню Расчет зарплаты

по организациям – Отчеты.

Отчет «Расчетные листки организации» позволяет получить расчетные листки с отбором по организации, подразделению и работнику за указанный период. Отчет по умолчанию настроен так, чтобы в результате получились расчетные листки на текущий месяц, сгруппированные по организациям, месяцу начисления и подразделениям организаций.

Существует возможность сформировать краткий отчет (для сотрудника) или полный отчет (для проведения анализа расчетчиком).

Задание: Самостоятельно сформируйте расчетные листки по всем сотрудникам за период с 01.01.2013 по 31.01.2013 год.

 

Отчет «Расчетная ведомость по форме Т-51» (Унифицированная форма Т-51) предназначен для составления расчетных ведомостей организациями в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Задание: Самостоятельно сформируйте Расчетную ведомость по всем сотрудникам за период с 01.01.2013 по 31.01.2013 год.

 

Отчет «Расчетные ведомости организаций» предоставляет возможность сформировать произвольную расчетную ведомость предприятия, отобранную и сгруппированную по различным критериям. Отчет по умолчанию настроен так, чтобы в результате получилась ведомость в разрезе организаций и подразделений. В отчете отражается сальдо взаиморасчетов с работниками, начисленные суммы, удержания, а также информация о выплатах.

Задание: Самостоятельно сформируйте Расчетную ведомость организации по всем сотрудникам за период с 01.01.2013 по 31.01.2013 год.

 

Отчет «Свод начисленной зарплаты организаций» отражает начисленные и удержанные у сотрудников суммы в целом по организации за любой указанный период (рисунок 87). Отчет по умолчанию настроен так, чтобы в результате получилась свод, сгруппированный по месяцам начисления, организациям. Отчет позволяет вывести начисления и удержания сотрудников в разрезе подразделений, должностей и организаций с учетом последних кадровых изменений. В течение месяца сотрудник может несколько раз изменить подразделение, организацию или должность из-за повторного приема на работу, перемещения в другое подразделение или переоформления на работу по другому виду занятости (к примеру, сотрудника, работающий по договору подряда, могут принят на работу по трудовому договору). В данных случаях в отчете начисления и удержания выведутся в последнее подразделение, в котором работает сотрудник.

Задание: Самостоятельно сформируйте Свод начисленной зарплаты организаций по всем сотрудникам за период с 01.01.2013 по 31.01.2013 год.