Типова структура положення про відділ управління персоналом організації

1. Загальні положення: Повинно бути зазначено, що відділ управління персоналом є самостійним структурним підрозділом апарату управління і під­порядковується керівникові підприємства.

2. Завдання відділу: Вказуються завдання щодо кадрового забезпе­чення, формування стабільного трудового колективу, зниження плин­ності персоналу і зміцнення трудової дисципліни:

- розробка і реалізація політики управління персоналом підприємства відповідно до внутрішніх стандартів і сучасних концепцій;

- створення і підтримка інформаційно-аналітичної бази для прийняття рішень з питань управління персоналом;

- забезпечення безпечних умов роботи працівників, матеріального і морального стимулювання їхньої діяльності.

3. Функції відділу:

- участь у розробці і реалізації цілей і політики підприємства в сфері управління людськими ресурсами; розробка і реалізація компле­ксу планів і програм розвитку персоналу підприємства;

- прогнозування і планування потреби в персоналі, участь у вирі­шенні завдань, пов'язаних із задоволенням кожного працівника умо­вами, змістом і характером роботи;

- поліпшення якісного складу персоналу підприємства; створення умов, що стимулюють постійне зростання професійної компетенції;

- формування резерву кадрів на основі аналізування загальної і до­даткової потреби в персоналі і політики планування кар'єри;

- організація навчання персоналу із застосуванням методів діаг­ностики і оцінювання ефективності персоналу (організація професійного тестування нових працівників; організація перепідготовки і підвищен­ня кваліфікації персоналу відповідно до вимог ринку і потреб підпри­ємства; відбір персоналу для навчання; розробка форм навчання; роз­робка адаптованих програм навчання; підбір викладачів, проведення постійного моніторингу ринку ділової і професійної освіти);

- забезпечення соціальної рівноваги, впровадження заходів щодо підтримки сприятливого соціально психологічного клімату в організації, проведення психологічного тестування персоналу, контроль за адаптацією персоналу;

- удосконалення організації оплати і стимулювання працівників;

- забезпечення дотримання норм трудового законодавства в робо­ті із персоналом;

- постійне удосконалення форм і методів управління персоналом на основі впровадження сучасних науково обґрунтованих, зокрема комп'ютерних, технологій роботи з персоналом, уніфікація докумен­тації з діловодства;

- організація захисту життя та здоров'я працівників і майна організації, зокрема протипожежної безпеки, впровадження заходів щодо техніки безпеки;

- здійснення представницьких функцій від імені організації у зовнішніх організаціях, що пов'язані з виконанням завдань підрозділу;
- виконання функцій підрозділу щодо зв'язків із громадськістю, засоба­ми масової інформації.

4. Права відділу: Виражаються у повноваженнях начальника відділу управління персоналом і його працівників, обумовлених посадовими інструкціями, що затверджує керівник організації.

До прав відділу персоналу можуть належати такі:

- вносити керівництву пропозиції щодо удосконалення діяльності організації, інших структурних підрозділів; брати участь у підготовці перспективних планів розвитку організації, складанні її бюджетів;

- залучати до роботи в межах затвердженого бюджету консультан­тів, фізичних і юридичних осіб з укладанням відповідних угод;

- вимагати необхідну інформацію в межах, необхідних для вирі­шення завдань підрозділу;

- вимагати в межах встановленого регламенту і затверджених форм необхідні офіційні документи, контролювати розставлення і правильність використання працівників, стан трудової дисципліни у підрозділах;

- вносити керівнику пропозиції про заохочення або застосування у встановленому порядку передбачених законом дисциплінарних захо­дів до працівників, що винні у порушенні законодавства, рішень органів управління, наказів і розпоряджень ви­щого керівництва та інших нормативних актів організації.

5. Відповідальність відділу: обумовлюється відповідальність нача­льника відділу управління персоналом, його працівників залежно від посадових функцій, і в цілому відділу.