Відбір документів за кількома темами

В деяких випадках виникає необхідність переглянути перелік документів, що відносяться одразу до кількох тем. Для цього треба спочатку сформувати перелік тем, документи яких треба переглянути.

Щоб додати тему до переліку тем, виберіть цю тему і натисніть кнопку на лінійці інструментів або виберіть пункт меню "Тема/Додати тему до переліку". В цьому випадку відкривається форма "Відбір за темами", якщо вона не була відкрита раніше, і вибрана тема додається до переліку. Після цього виберіть наступну тему, яку треба додати до переліку, і повторіть процедуру.

Якщо ви занесли якусь тему до переліку помилково, її можна звідти вилучити. Для цього виберіть тему в переліку і натисніть кнопку на лінійці інструментів форми "Відбір за темами". Для того щоб повністю очистити перелік тем, натисніть кнопку .

Після того, як перелік тем сформований, він може виглядати так:

Для того щоб переглянути перелік документів, які відносяться одночасно до всіх тем, натисніть кнопку .

Для того щоб переглянути перелік документів, які відносяться хоча б до одної теми з списку, натисніть кнопку .

Для того щоб переглянути перелік документів, які відносяться хоча б до одної теми зі списку або будь-якої з її підтем, натисніть кнопку .

У всіх цих випадках буде відкрита форма "Каталог документів", в якій до списку умов вибору буде додана відповідна умова.

Пошук теми

Альтернативою послідовного перегляду каталогу тем з метою знаходження теми є контекстний пошук теми. При контекстному пошуці ви можете відібрати всі теми, назва яких містить вказаний текст. Щоб виконати контекстний пошук, виберіть пункт меню "Форми/Пошук теми". В цьому випадку відкриється форма "Пошук теми". Введіть текст, який повинен бути знайдений в назві теми, в полі "Контекст" і натисніть кнопку . Якщо, наприклад, ввести текст "забруднення", результат пошуку може бути таким:

В списку "Теми:" виводиться перелік тем, які відповідають умовам пошуку. На малюнку це теми "Д233.7" та "Д3.8”, при цьому тема "Д233.7" є активною. В полі "Шлях в каталозі тем" виводиться повний шлях до активної теми від початку каталогу тем. Щоб зробити активною іншу тему, наведіть на неї курсором миші і натисніть ліву кнопку миші. Якщо тема зустрічається в каталогах кілька разів, відповідно існує і кілька шляхів до теми. За допомогою кнопок та можна переглянути відповідно наступний або попередній шлях до вибраної теми. Для того щоб перейти до вибраної теми в каталозі тем, натисніть кнопку .

Кнопки , та мають ті самі функції, що і відповідні кнопки у формі каталога тем.