Перегляд каталожної картки документа

У формі "Каталожна картка" виводиться інформація про документ у форматі картки певного формату. Система передбачає три стандартні формати: стандартна картка, картка тематичного каталогу, картка генерального каталогу, а також апарат побудови будь-яких інших форматів. В кожний конкретний момент один з форматів є поточним. Коли ви позначаєте якийсь документ в табличній формі "Каталог документів", форма "Каталожна картка" автоматично заповнюється інформацією про позначений документ в поточному форматі.

Для того щоб активізувати форму "Каталожна картка", натисніть на лінійці інструментів кнопку або виберіть пункт меню "Форми/Каталожна картка". Кнопка для активізації форми "Каталожна картка" - це кнопка з фіксацією. Коли ви перший раз натискаєте її, вона активізує форму і залишається натиснутою (фіксується). Коли ви ще раз натискаєте її, вона закриває форму "Каталожна картка" і вимикається.

Перегляд бібопису документа

Для того, щоб переглянути бібопис документа, позначте цей документи в табличній формі "Каталог документів" і виберіть пункт меню "Документ/Показати/Бібопис" або натисніть на клавіатурі комбінацію клавіш Ctrl+K, або двічі поспіль натисніть ліву клавішу миші. В цьому випадку буде відкрита діалогова форма "Бібопис документа", але можливість редагування полів бібліографічного опису та визначення тем документа будуть заблоковані.

Форма бібопису документа дає можливість переглянути всі поля бібліографічного опису, а також службові поля, на відміну від картки, де, як правило, наводяться лише поля, які відповідають ДСТУ.

Слід зауважити, що в системі існує інша форма перегляду бібопису документа (“Бібопис як робочий аркуш”):

Вибір тієї чи іншої форми здійснюється через меню “Параметри/Параметри робочого місця”.

Перегляд тем документа

Для того щоб переглянути теми, до яких віднесений документ, позначте цей документ і натисніть кнопку або виберіть пункт меню "Документ/Показати/Теми". Після цього відкриється форма "Теми документа":

В полі "Теми" цієї форми виводиться перелік тем, до яких відноситься документ. В полі "Шлях в каталозі тем" виводиться повний шлях до активної теми від початку каталогу тем. Щоб зробити активною іншу тему, наведіть на неї курсором миші і натисніть ліву кнопку миші. Якщо тема зустрічається в каталогах кілька разів, відповідно існує і кілька шляхів до теми. За допомогою кнопок та можна переглянути відповідно наступний або попередній шлях до вибраної теми. Для того щоб перейти до вибраної теми в каталозі тем, натисніть кнопку .

Кнопки , та мають ті самі функції, що і відповідні кнопки у формі каталогу тем. Детально робота з каталогом тем описана у розділі "Робота з формою каталогу тем".