Приклад заповнення листка читацьких вимог у бібліотеці

Лист читацької вимоги П.І.П. читача:Сидоров П.О. Читацького квитка №:23459 ата:11.11.2005 р. Шифри:523.4(063)А-5 345222-кх,111254-кх,365980-ч/з, 567665- ч/з Автор:Зайверт Л. Заголовок:Ваш час – у Ваших руках. Місце вид.:М. Рік вид.:1995 Том: Вип.: № Підпис читача:

 

Індекс к/х означає, що книжка з даним шифром знаходиться у сховищі, ч/з – у читальному залі. Необхідно виписувати всі шифри книжок, які є на картці – так існує більша ймовірність знайти екземпляр книжки у сховищі.

Робота з використанням автоматизованої бібліотечної інформаційної системи УФД/бібліотека.

Реєстрація в Системі

Кожний користувач Системи повинен мати своє власне ім'я (шифр). За цим іменем Система визначає повноваження, які має користувач, та записує його в поля, де фіксується хто і коли змінював відповідну інформацію (реєстрував документ, вводив потребу і т.і.). Система дозволяє одночасну роботу кількох користувачів під одним і тим самим іменем. Таким чином, наприклад, всі читачі можуть працювати з системою, маючи одне і те саме ім'я. В той же час, дозволивши їм замовляти документи, не можна буде дізнатися, хто конкретно робив замовлення (хоча відомо, для кого це замовлення зроблено). Таким чином, наявність у кожного користувача власного імені в Системі створює умови для управління доступом до інформації та контролю за її введенням та корегуванням.

Ім'я повинно бути унікальним, тобто різним для різних користувачів. Ім'я використовується як короткий ідентифікатор користувача в різних таблицях, і може бути відомим іншим користувачам Системи. Для забезпечення захисту від несанкціонованого доступу кожен користувач має реєструватися за своїм ім'ям. Для запобігання входу в Систему з чужим ім'ям кожному користувачеві поряд з ім'ям дається пароль. Пароль має бути відомим лише самому користувачеві. На початку роботи Система просить ввести ім'я та пароль користувача, перевіряє, чи відповідає пароль імені, і лише тоді може дозволити роботу.

Всі питання, пов'язані з визначенням імені користувача, має вирішувати системний адміністратор. Він також задає первинний пароль користувача. Потім користувач може змінювати свій пароль коли завгодно і скільки завгодно разів.

Ім'я та пароль повинні мати не більш як 8 символів, складатись з латинських букв та цифр і починатися з букви. За ім'я часто використовують власне прізвище чи ім'я. Для пароля, навпаки, не рекомендується вживати своє ім'я, імена родичів та знайомих, їх дати народження та іншу інформацію, про яку можуть знати оточуючі вас люди. Також не рекомендується використовувати паролі з однієї літери та паролі з одних і тих же літер, наприклад: AAA.

Свій пароль запам'ятайте або запишіть на папері і зберігайте цей папірець в місці, недоступному для інших. Проконсультуйтесь з системним адміністратором про те, як часто слід міняти пароль і виконуйте його рекомендації. Як міняти пароль описано в підрозділі "Зміна пароля" розділу "Групи користувачів та права доступу".

Якщо ви зареєстровані, запустіть Систему. Одразу після запуску виводиться форма реєстрації:

В полі "База даних" введіть назву бази даних, з якою ви бажаєте працювати. Звичайно, всі дані зберігаються в одній базі даних, яка називається Library. Для роботи з демонстраційною версією бази даних введіть в полі "База даних" Libdemo. Якщо в вашій організації назви баз даних не відповідають вказаним, зверніться щодо назв до системного адміністратора.

Введіть ваші ім'я та пароль у відповідних полях. Замість літер в полі "Пароль" будуть виводитись знаки '*', щоб пароль не змогли побачити сторонні особи. Тому набирайте пароль дуже уважно. Не забудьте переключити клавіатуру в режим вводу латинських літер. Після вводу імені та пароля натисніть кнопку .

В ході експлуатації Системи системний адміністратор може зробити модернізацію бази даних, змінивши її версію. Якщо за певних обставин він не встиг зробити відповідні зміни в програмному забезпеченні даного персонального комп'ютера, після спроби реєстрації може з'явитися повідомлення типу:

У цьому випадку слід звернутися до системного адміністратора.

Для закінчення роботи з Системою слід вибрати пункт меню "Запуск\Закінчити роботу" або скористатися стандартними засобами Windows.

Відбір документів

Одною з головних задач Системи є ефективний пошук документів з метою їх подальшого перегляду та замовлення. Для цього передбачені засоби відбору документів в каталозі документів за різними ознаками та темами