Основы организации и задачи бухучета

Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации методом двой­ной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством.

Для характеристики и измерения имущества организации, его движения, хозяйственных процессов и явлений используются нату­ральные, трудовые и денежные измерители.

Он является сплошным и непрерывным во времени, строго документированным, организуется в рамках от­дельных хозяйствующих субъектов. При осуществлении учета ис­пользуются специфические приемы и способы обработки данных.

следую­щие задачи бухгалтерского учета:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятель­ности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах.

2. Обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей современной ин­формацией о наличии и движении имущества и обязательств, а так­же об использовании материальных, трудовых и финансовых ре­зультатов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспе­чение финансовой устойчивости.

Организация бухгалтерского учета в торговых предприятиях вклю­чает ряд элементов: систему документирования операций при по­мощи соответствующих форм первичного учета; документооборот в сочетании с графиком выполнения учетных работ; план счетов бухгалтерского учета; форму бухгалтерского учета; организацион­ную структуру учетного процесса и распределение служебных обя­занностей в бухгалтерии; организацию хранения бухгалтерской до­кументации и регистров.

3. Документальное оформление и учет поступления товаров на склады предприятий

Для правильного отражения поступления товаров на склады не­обходимо знать: покупные и учетные (свободные отпускные цены без НДС или розничные цены с НДС) цены товаров, условия по­ставки товаров; счета, на которых отражаются товары, и расчеты с поставщиками, другими организациями и лицами, осуществляю­щими доставку и приемку товаров; учетные цены, по которым ве­дутся расчеты с поставщиками

Синтетический учет товаров на складах ведется на активном счете 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах». Тара учитывается на активном счете 41 «Товары», субсчет 3 «Тара под товаром и порож­няя». Транспортные расходы, взыскиваемые поставщиками, учиты­ваются на собирательно-распределительном субсчете 44/2 «Издерж­ки обращения». Оплата за товары и тару производится с расчетного и со специального ссудного счетов. Поэтому при оплате за товары применяются активный счет 51 «Расчетный счет», пассивный суб­счет 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка».

В связи с тем что покупные цены, т.е. СОЦ с НДС или цены пер­вого оптового покупателя с НДС, не совпадают с учетными ценами без НДС, возникает необходимость при поступлении товаров отражать разницу между покупными и учетными ценами на дополнительном субсчете 18/4 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам». Этот субсчет можно отнести в группу дополнительных счетов аналогично счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Увеличение НДС при поступлении товаров отражается по дебету субсчета 18/4 «Налог на добавленную стоимость по при­обретенным товарам», а при оплате поставщику за поступившие то­вары этот субсчет кредитуется, т.е. сумма налога на добавленную стоимость бюджету уменьшается (вычитается).

Если товар на склады оптовой организации поступает по фикси­рованным розничным ценам за минусом торговой скидки, то по­следняя учитывается на двух субсчетах: 42/2 «Скидка поставщика» и 42/3 «Налог на добавленную стоимость в цене товара».

Расчеты с поставщиками ведутся как при последующей, так и при предварительной оплате на активно-пассивном счете 60 «Рас­четы с поставщиками и подрядчиками».

 

4. Документальное оформление и учет операций по реализации товаров со складов оптовых операций

Момент реализации товаров при безналичных расчетах следует устанавливать в зависимости от вида оплаты: предварительной или последующей. Так, при предварительной оплате за реализуемый то­вар целесообразно устанавливать моментом реализации момент от­грузки товаров и предъявления покупателю соответствующих доку­ментов. При последующей оплате — момент поступления денег от покупателей на счет оптового предприятия. Это связано с тем, что НДС необходимо перечислить бюджету после реализации товаров. Следовательно, при последующей оплате за товары НДС можно пе­речислить только после поступления денег на счет оптовой органи­зации от покупателя. Однако каждая организация при установлении момента реализации исходит из своих собственных интересов, ко­торые отражаются в учетной политике.

Для расчетов с покупателями могут применяться различные ак­тивно-пассивные счета, в зависимости от вида оплаты (предвари­тельной или последующей) и формы расчетов. Так, при предвари­тельной оплате за товары для расчетов с покупателями применяется активно-пассивный субсчет 62/2 «Авансы полученные», при после­дующей оплате за товары — счет 45 «Товары отгруженные». При плановых платежах для расчетов за отгруженные товары применяет­ся счет 62, субсчет 2 «Расчеты по плановым платежам». Однако эта форма расчетов применяется довольно редко.

Следует отметить, что на любом из счетов или субсчетов расче­тов с покупателями наряду с отгруженными товарами учитывается отгруженная тара и транспортные расходы, взыскиваемые с покупа­телей, НДС на них. В то же время суммы отгруженной тары и транс­портных расходов никогда не отражаются на счете 90 «Реализация», так как они не включаются в оптовый товарооборот. Однако если оптовая организация использует свой собственный транспорт, то включенные транспортные расходы отражаются на счете 90 «Реали­зация», но на отдельном субсчете и при предъявлении покупателю счета-фактуры.