Документация по поступлению и выбытию ОС

Поступление основных средств (на предприятие) оформляют актом приемки-передачи (форма ОС-1), который составляется специальной комиссией на каждый принимаемый объект. В акте (составляется в 2 экземплярах) указывают первоначальную стоимость объекта и его основное технические показатели. Общий акт на несколько объектов можно оставлять лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. Если поступил объект, ранее бывший в эксплуатации, в акте приводят сумму его износа к моменту приемки. К акту прилагают техническую документацию (например, паспорт здания, чертежи), которая содержит полную техническую характеристику объекта.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи (форма ОС-3) отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передача из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляются накладной на внутреннее перемещение основных средств.

На основании перечисленных первичных документов основные средства в бухгалтерии вносят в инвентарную карточку учета основных средств (форма ОС-6). В ней отражаются наименование объектов основных средств, все основные реквизиты, характеризующие объект, норма амортизационных отчислений, рассчитанная по каждому объекту исходя из предполагаемого срока службы объекта, а также присвоенный объекту инвентарный номер. В дальнейшем в инвентарной карточке отражают все операции, осуществляемые с данным объектом: перемещения, модернизация, ремонт, начисление амортизации, выбытие.

Выбытие основных средств связано либо с продажей, либо с ликвидацией вследствие физического или морального износа, аварий, стихийных бедствий, либо при передаче в уставный фонд другого предприятия, либо в связи с их безвозмездной передачей (дарением) другим субъектам хозяйствования или при недостачах, выявленных в результате проведения инвентаризаций.

Выбытие основных средств оформляется:

При безвозмездной передаче (дарении) или реализации – Актом приема-передачи основных средств, форма ОС-1,

при выбытии основных средств вследствие полного или

частичного их списания - Актом на списание основных средств.

На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках (книгах).

Учет выбытия основных средств в бухгалтерии ведется

на сопоставляющем счете 91 «Операционные доходы и расходы».

При выбытии основных средств в бухгалтерском учете отражают следующие проводки:

Журнал регистрации хозяйственных операций

№п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма
	Списание первоначальной стоимости выбывающего объекта основных средств	01/2	01/1	Первоначальная стоимость
	Списание начисленной по объекту амортизации		01/2	Фактическая сумма амортизации (Кт счета 02)
	Списание остаточной стоимости выбывшего основного средства	91/2	01/2	Стр 1 – Стр 2
	Начислена зарплата работникам за демонтаж основного средства	91/2		Сумма зарплаты
	Произведены отчисления в ФСЗН из зарплаты рабочих	91/2		Стр 4 * 34/100
	Начислен Белгосстрах - 0,6%	91/2	76/2	Стр 4 * 0,6/100
	Оприходование материалов и деталей, полученных при демонтаже основного средства		91/1	Рыночная цена материалов
	Начислено сторонней организации за услуги по демонтажу основного ср6едства	91/2	76,60	Стоимость услуг без НДС
	Отражается выручка о реализации основного средства		91/1	Продажная (договорная) стоимость основного средства с НДС
	Начислен НДС от реализации основного средства	91/2		Стр 9 *20/120
	Отражается прибыль от реализации основного средства	91/9		Стр 9 + 7 – стр 3-4-5-6-8 (Кт 91 – Дт 91)