Письмові докази та їх види (за формою та змістом). Процесуальний порядок дослідження письмових доказів в судовому засіданні.

Письменными доказательствами называются выполнены любым способом письменные знаки, соединенные в соответствующую систему и структуру и в которых выражены мысли, содержащие информацию об обстоятельствах, имеющих значение для дела.

Письменными доказательствами являются любые документы, акты, справки, переписка служебного или личного характера или извлечения из них, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела.

Письменные доказательства классифицируются по следующим признакам:

- За субъектом формирования;

- По характеру содержания;

- По форме закрепления;

- По способу формирования.

По субъектом формирования письменные доказательства делятся на официальные и неофициальные.Официальные - это документы, исходящие от государственных органов, учреждений, предприятий, должностных лиц и общественных организаций. Неофициальные - это документы, исходящие от граждан.

По содержанию письменные доказательства подразделяются на распорядительные и информационные.Распорядительные доказательства определяются как документы, содержащие выражения воли. К распорядительным следует отнести акты органов государственной власти и государственного управления, местного самоуправления, приказы руководителей учреждений, предприятий и организаций и другие.Информационные документы содержат сведения об определенных фактах.

По форме исполнения письменные доказательства подразделяются на документы простой письменной и квалифицированной формы.

К письменным доказательствам простой письменной формы относятся документы, которые не предусматривают определенных особых условий с их формой и содержанием, условия их действительности.

Так, согласно статье 207 Гражданского кодекса Украины сделка считается совершенной в письменной форме, если ее содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны. По письменных доказательств квалифицированной формы, то к ним относятся документы, для которых законодательством установлены определенные особые условия их действительности. К таким условиям, в частности, могут относиться требования о нотариальном удостоверении документов.

Так, согласно статье 657 ГК Украины договор купли-продажи земельного участка, единого имущественного комплекса, жилого дома или другого недвижимого имущества заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и государственной регистрации.

В соответствии со статьей 719 ГК Украины договор дарения недвижимого имущества заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению.

Статья 732 ГК Украины предусматривает письменную форму договора ренты с обязательным нотариальным удостоверением, а в случае передачи недвижимого имущества под выплату ренты - также и государственной регистрации такого договора.

К письменным доказательствам квалифицированной формы следует относить не только те, которые подлежат нотариальному удостоверению, но и те, для действительности которых необходимо наличие специальных реквизитов.

Так, например, в соответствии со статьей 246 Гражданского кодекса Украины, доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами, и скрепляется печатью юридического лица.

А в соответствии с ч. 2 статьи 42 ГПК Украины доверенность от имени физического лица должна быть удостоверена нотариально или должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на службе, стационарном лечении или по решению суда, или по месту его жительства.

По способу создания письменные доказательства также подразделяются на оригиналы и копии.

Письменные доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а также по их ходатайству истребуются судом в порядке обеспечения доказательств (ст. 133, 134 ГПК Украины).

Порядок исследования письменных доказательств предусмотрено статьей 185 ГПК. Так, письменные доказательства или протоколы их осмотра оглашаются в судебном заседании и предоставляются для ознакомления лицам, участвующим в деле, а в необходимых случаях - также экспертам, специалистам исвидетелям. Лица, участвующие в деле, могут давать свои объяснения по поводу этих доказательств или протокола их осмотра. Лицами, которые принимают участие в деле, по поводу указанных доказательств могут относиться вопросы свидетелям, а также экспертам, специалистам.

В случае подачи заявления о том, что прилагаемый к делу или представленный в суд лицом, участвующим в деле, для ознакомления документ вызывает сомнение по поводу его достоверности или является подложным, лицо, подавшее этот документ, может просить суд исключить его из числа доказательств и рассматривать дело на основании других доказательств.

Определенные особенности установлены законодательством для таких письменных доказательств, как личные бумаги, письма, записи телефонных разговоров, телеграмм и других видов корреспонденции. Их тайна охраняется Конституцией Украины (статья 31). Именно поэтому для них установлен особый порядок исследования в гражданском процессе. Так, в соответствии со статьей 186 ГПК Украины даны письменные доказательства могут быть оглашены и исследованы в судебном заседании только с согласия лиц, определенных Гражданским кодексом Украины. Гражданский кодекс (статьи 303, 306) определяет, что ознакомление с личными бумагами возможно только с согласия лиц, которым они принадлежат, а письма, телеграммы и другие виды корреспонденции могут использоваться только с согласия лица, их направила и адресата.

Письменные доказательства представляются, как правило, в оригинале. Однако практически всегда стороны подают копии, а оригинал предъявляются по требованию суда, если об этом заявлено ходатайство.

Суд может потребовать представления оригинала по ходатайству лиц, участвующих в деле. Можно предположить, что по собственной инициативе суд этого делать не может.

Лицо, заявляющее ходатайство об истребовании оригинала, может, в частности, сослаться на необходимость убедиться в подлинности копии. Оригинал следует обязательно истребовать также для последующего проведения графологической экспертизы.

Оригинал истребованного судом документа изымается и приобщается к делу. Вместе с тем, если изъятие оригинала документа может привести к нарушению прав и интересов лица - владельца документа, то допускается обзор оригинала в судебном заседании и приобщении к делу только заверенной судом копии этого документа. Например, если рассматривается спор о расторжении договора аренды и выселении, а доказательством по делу является правоустанавливающие документы истца на помещение, то изъятие у него оригиналов этих документов и приобщение их к делу сделает невозможным распоряжение недвижимым имуществом и предоставления его в пользование.