Архівація файлів в Total Commander.

Для того, щоб помістити об’єкти в архів, їх необхідно виділити. Потім виконати команду Файл – Упакувати. З’явиться вікно Упаковка файлу.

У цьому вікні можна задати назву архіватору і тип архівації, встановивши відповідний прапорець. У текстове поле Упакувати файли в архів необхідно ввести повне ім’я майбутнього архівного файлу. За умовчанням в цьому полі виводиться повне ім’я каталогу, відкритого на протилежній панелі, а ім’ям архіву виступає ім’я каталогу, в якому знаходяться файли, що архівуються. Для швидкого переходу до потрібного каталогу можна скористатися кнопкою Дерево.

Якщо ви хочете упакувати файли за допомогою RAR (чи іншого зовнішнього) архіватора, то на вкладці Архівація пункту меню Конфігурація Налаштування, в текстовому полі RAR - архівування необхідно вказати шлях до застосування RAR.exe

Для того, щоб витягнути об’єкти з архіву, необхідно виділити архівний файл і виконати команду Файл – Розпакувати. На екрані з’явиться вікно Розпаковування файлів.

У текстовому полі Розпакувати вибрані файли з архіву в: необхідно вказати ім’я диска і каталогу, в який буде витягнута інформація з архіву. За умовчанням пропонується поточний каталог протилежної панелі. Для швидкого переходу до потрібного каталогу можна скористатися кнопкою Дерево.

У текстовому полі Розпакувати файли необхідно вказати ім’я файлу або групи файлів, які ви хочете розпакувати.

Крім того, можна вказати шаблон для розпаковуваних файлів, тобто витягатися з архіву будуть не усі файли, а тільки ті, які задовольняють вказаному шаблону. Інформацію можна витягати з підкаталогами і без, із заміною існуючих файлів і без неї, розпаковувати кожен архів в окремий каталог або усе в один.

За допомогою команди Файл Перевірити архів можна перевіряти цілісність архівних файлів.

Питання для самоконтролю

1. Для чого використовують файловий менеджер Total Commander?

2. Елементи вікна Total Commander? Перелічити та охарактеризувати кожен із них.

3. Як змінити вид інформації у вікні? Показати на прикладах.

4. Операції над файлами та папками. Перелічити та охарактеризувати кожен із них.

5. Виділення та зняття виділення об’єктів за допомогою шаблонів.

6. Як знайти файл чи папку у файловій системі за допомогою файлового менеджера Total Commander?

7. За якими ознаками проводиться пошук файлів?

8. Які символи використовуються в масці для пошуку?

9. Створення архівних файлів у файловому менеджеру Total Commander?

10. Як додати чи витягтути файли з архівного файлу у файловому менеджеру Total Commander?

Текстовий процесор
Microsoft Office Word 2003

Текстовий процесор Word 2003 входить до складу сімейства програмних продуктів Microsoft 2003 і призначений для роботи під управлінням операційної системи Windows. Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати, форматувати і оформляти текст і грамотно розміщувати його на сторінці. За допомогою цієї програми можна вставляти в документ графіку, таблиці і діаграми, а також автоматично виправляти орфографічні і граматичні помилки. Текстовий процесор Word має і багато інших можливостей, що значно полегшують створення і редагування документів. Найбільш часто використовувані функції:

- при введенні тексту ви упираєтеся в кінець рядка, Word автоматично робить перехід на наступний рядок;

- якщо при введенні тексту робиться друкарська помилка, функція автокорекції автоматично її виправляє. А функція автоматичної перевірки орфографії підкреслює неправильно написані слова червоною хвилястою лінією, щоб їх було легше побачити і виправити;

- якщо користуватися дефісами для виділення пунктів списку, вживати дроби, знак торгової марки або інші спеціальні символи, функція автоформатування буде сама їх коригувати;

- для представлення тексту у вигляді таблиці можна, звичайно, користуватися і табулятором, проте Microsoft Word пропонує набагато ефективніші засоби. А якщо таблиця містить цифрові дані, то їх легко перетворити на діаграму;

- режим попереднього перегляду дозволяє побачити документ в тому виді, в якому він вийде з друку. Крім того, він дає можливість відобразити відразу усі сторінки, що зручно для внесення змін перед друком.

Програма пропонує також ряд функцій, що економлять час і зусилля. Серед них:

- автотекст - для зберігання і вставки часто вживаних слів, фраз або графіки;

- стилі - для зберігання і завдання відразу цілих наборів форматів;

- злиття - для створення серійних листів, роздруку конвертів і етикеток;

- макроси - для виконання послідовності часто використовуваних команд;

- «майстри» - для створення професійно оформлених документів.

Word має універсальні засоби, які придатні для найрізноманітніших сфер застосування: для підготовки фінансових документів, рекламних матеріалів, юридичних документів, науково-технічних звітів і тому подібне. Для оформлення документів можна використовувати різні стилі, шрифти, обрамлення і заповнення кольором, способи вирівнювання тексту, перед друком документу можна скористатися режимом попереднього перегляду. Процесор Word містить засоби для створення Web-сторінок, дозволяє вставляти в документи гіперпосилання, перевіряти правильність написання російських і іноземних слів, правильність пунктуації, а також стиль викладу.

Миша

Основним засобом керування і подання команд на комп’ютері є миша, яка керує курсором у вигляді стрілки на екрані. Курсор встановлюють на потрібний об’єкт, пересуваючи мишу по горизонтальній поверхні, і натискають ліву або праву кнопку. За допомогою миші виконують такі дії:

Показати	пересуваючи мишу, помістити її показник у вигляді стрілочки на потрібний об’єкт, що на екрані.
Клацнути	помістити показник на об’єкт, натиснути і швидко відпустити ліву кнопку, не рухаючи миші.
Клацнутиправою кнопкою	помістити показник на об’єкт, натиснути і швидко відпустити праву кнопку, не рухаючи миші.
Перемістити об’єкт	помістити показник на об’єкт, натиснувши і утримуючи ліву кнопку, перетягти його на нове місце.
Двіч клацнути	помістити показник на об’єкт, два рази швидко натиснути ліву кнопку, не рухаючи миші.

Клавіатура

Клавіатура служить для набору тексту і подання команд.

Як правило, клавіатура працює у трьох регістрах: En– англійський, Ru– російський, Uk– український.

Встановити потрібний регістр можна також за допомогою панелі задач. Треба клацнути на індикаторі регістру, з’явиться таблиця з переліком встановлених регістрів, у таблиці досить клацнути на потрібній мові. Перемикання з регістру на регістр може відбуватися після одночасного натискання двох клавіш, яку встановлює користувач. Найчастіше на комп’ютерах для перемикання зустрічається комбінація клавіш Ctrl + Shift або Alt + Shift.

Завантаження програми

Word завантажується одним із способів, що надає Windows:

- Пуск – Всі програми – Microsoft Office – Microsoft Word 2003.

- На робочому столі Windows двічі натиснути на піктограмі Word.

- Двічі натиснути на піктограмі документу, зробленого за допомогою Word.

Через деякий час на екрані монітору з’явиться робоче поле програми Word.

Інтерфейс текстового процесору Word

Вікно програми Microsoft Word є стандартним програмним вікном для роботи у середовищі Windows, і складається із рядка заголовка, рядка головного меню, рядка(ів) панелі інструментів, робочого вікна документа та рядка стану. Приведемо і пояснимо зміст найважливіших з них.

 

1. Рядок заголовку – це верхній рядок, в ньому вказано ім’я документа з яким працює користувач. Також у рядку заголовку з права розташовані кнопки керування розміром вікна: згорнути, розгорнути(повернення до неповного розміру) та закриття вікна та зліва розташований системний значок, за допомогою якого можна виконати попередні команди.

2. Рядок меню. Рядок меню містить імена груп команд, об’єднаних по функціональній ознаці. Рядок меню знаходиться у верхній частині екрана. Вибір команд з рядка меню відкриває відповідне підменю, а вибір визначеної опції в ньому забезпечує доступ до меню більш низького рівня. Така система спадаючих меню складає основу інтерфейсу текстового процесора.

3. Робоча область – це простір на екрані дисплея для створення документа і роботи з ним. Максимальний розмір робочого поля визначається стандартними параметрами монітора і складає в текстовому режимі, як правило, 25 рядків по 80 знаків кожний.

4. Курсор – коротка, як правило мигаюча лінія, показує позицію робочого поля, в яку буде поміщений символ, що вводиться, чи елемент тексту. Кожен текстовий процесор має свої способи керування редактором. Керування інтерфейсом здійснюється за допомогою клавіатури і миші.

5. Панель інструментів – швидкий доступ до команд.

6. Лінійка прокручування служить для переміщення тексту документа в робочому полі вікна. Лінійка, що забезпечує вертикальне переміщення тексту, називається вертикальною лінійкою прокручування, а горизонтальне переміщення - горизонтальною лінійкою прокручування.

7. Рядок стану визначає поточне положення курсору в цьому документі.

Попередні установки

Параметри «з мовчазної згоди» – це такі параметри, які встановлені до початку роботи з Word. Це набір інструментів, формат аркушу, шрифт, масштаб, вирівнювання абзаців, створення списків, перевірка орфографії і граматики і багато чого іншого. Завдяки цьому кожного разу при роботі з новим документом нема потреби встановлювати параметри, які є стандартні.

Режим роботи з документами.

Вибір режиму залежить від виду створюваного документа і подальшої роботи з ним. Режими роботи з документами можуть бути такі:

- звичайний

- Web-документ

- розмітка сторінки

- структура

- схема документа

- на весь екран

- режим читання

- ескізи

- режим попереднього перегляду

- режим попереднього перегляду Web -сторінки

Потрібний режим можна встановити із меню Вид або використовуючи горизонтальну смугу прокрутки, нижній лівий її кут. Там розташовані командні кнопки режимів представлення документів.

В звичайному режимі представляється тільки змістовна частина документа без реквізитних елементів оформлення, які відносяться не до тексту, а до друкованим сторінкам. Цей режим зручний на ранніх етапах розробки документа (введення тексту, редагування, рецензування), а також в тих випадках, коли змістовна частина документа має велике значення, ніж зовнішнє представлення. В цьому режимі операції з об’ємними документами проходять швидше, що важливо при роботі на малопродуктивних комп’ютерах.

В режимі Web – документа екранне представлення не співпадає з друкованим. Цей режим характерний для електронних публікацій, оскільки заздалегідь не відомо, яким засобом перегляду і на якому обладнанні буде відображатись документ. Поняття друкованої сторінки для електронних документів не має смислу. Форматування документу на екрані являється відносним. В цьому режимі розробляються електронні публікації.

Режим Розмітка сторінки, йому віддає перевагу більшість користувачів. Екранне представлення документа в цьому режимі повністю відповідає друкованому. В цьому режимі з’являється вертикальна лінійка і можна бачити бокові границі сторінки, кінець однієї сторінки і початок іншої. Цей документ найчастіше використовується для документів на кількох сторінках. Цей режим зручний для більшості робіт, які пов’язанні з форматуванням тексту, який призначений для друкування.

Режим Структура використовується для об’ємних документів, які мають головні та другорядні розділи. При переході в цей режим з’являється зверху нова панель інструментів, за допомогою якої можна підвищувати або знижувати рівні заголовків, міняти порядок розташування розділів. Цей режим використовується при створенні документів з розділами, пунктами, параграфами, а також технічної та художньої літератури.

Через меню Вид доступно також спеціальне представлення Схема документа, при якому вікно додатку має дві робочі панелі. На лівій панелі зображена структура документа, а на правій – сам документ. Цей режим, який вміщує достоїнство режимів розмітки сторінки та структури, корисний при навігації по об’ємному документу – його зручно використовувати не при створенні, а при перегляді документів складної структури.

Режим На весь екран. При ввімкненні цього режиму із вікна Word щезає все, крім тексту і кнопки Повернути в звичайний режим. Цей режим використовується, коли потрібно якнайбільше місця для тексту, що вводиться. Щоб повернути у звичайний режим, досить скористатися кнопкою Повернути в звичайний режим.

Режим читання – з’явилася саме в цій версії Word 2003. Цей режим дуже зручний та призначений для читання документу на екрані. Розміри документу змінюються відповідно до розмірів екрану і віддаляються багато панелей інструментів. Проте доступними залишаються команди для переходів, коментарів і пошуку слів. Великий документ можна читати, використовуючи для переходу між сторінками клавіші PdUp(вгору), PgDn(вниз). Для виходу з цього режиму натисніть клавішу Esc або Закрити.

Ескізи є маленькими зображеннями усіх сторінок документу. Вони відображуються в окремій області (Зона вікна. Частина вікна документу, оточена межею і відокремлена від інших частин вертикальними або горизонтальними смугами.). Ескізи дозволяють отримати візуальне уявлення про вміст кожної сторінки. Перейти до сторінки можна клацнувши її ескіз.

Через меню Файл доступні ще два режими представлення документа, які використовуються для попереднього перегляду. Для електронних документів використовують команду Файл – Попередній перегляд Web – сторінки, а для друкованих документів - Файл – Попередній перегляд.

Режим Попередній перегляд веб-сторінки дозволяє побачити, як документ відображуватиметься у веб-оглядачі. Якщо веб-оглядач ще не запущений, Microsoft Word запускає його автоматично. Повернутися в документ Microsoft Word можна в будь-який час.

Режим попереднього перегляду це режим відображення документу в тому виді, в якому він буде надрукований, зручно використовувати для перегляду декількох сторінок документу в зменшеному вигляді.

Щоб перейти в режим попереднього перегляду, виберіть в меню Файл команду Попередній перегляд.

Прийоми роботи з командами рядка меню.

Як і в більшості інших додатків, які коректно дотримуються ідеології Windows, рядок меню текстового процесора Microsoft Word 2003 як елемент керування відрізняється тим, що забезпечує доступ до всіх функціональних можливостей програми. Не завжди цей доступ самий зручний, в багатьох випадках інші елементи керування використовувати легше, але рядок меню задовольняє принципу функціональної повноти.

Меню, яке відкривається з рядка меню, володіє властивістю функціональної автоматичної настройки. Розширенні можливості додатків не могли не відбитися в достатку елементів керування, які відкриваються через рядок меню. В ньому не завжди зручно орієнтуватися. Для цього пункти рядка меню відкриваються в два прийоми. На першому етапі відкривається скорочене меню, і, якщо необхідного елемента керування в ньому немає, відкривають розширене меню наведенням показника миші на пункт розкриття. Використанні пункти розширеної частини меню дальше відкриваються в складі скороченого меню.

У кожному меню команди можуть мати додаткові знаки:

- якщо справи від команди стоїть ... (три крапки), то при виконанні цієї команди відкривається діалогове вікно, де користувач має змогу вказати додаткову інформацію;

- якщо перед командою стоїть (галочка), то це діюча або «ввімкнута» команда. Щоб вимкнути або ввімкнути команду, досить на ній клацнути;

- якщо справа від команди зображено ►, після встановлення курсору на таку команду відкривається ще одне меню, в якому можна вибрати ті чи інші команди;

- якщо кнопка команди виглядає натиснутою (ніби світиться), то така команда знаходиться в активному стані;

- якщо команди написані світлим кольором, то вони не працюють, скільки б ви не виконували цю команду вона не буде виконаною;

- якщо справа від команди розташовані комбінація клавіш (наприклад Ctrl+будь-яка буква латинського алфавіту), то при допомозі цих клавіш можна виконати команду не входячи в рядок меню.

Налагоджування інтерфейсу користувача

Панелі інструментів.

Одним із засобів керування роботою Word є набори команд у вигляді панелей інструментів, на кнопоки яких винесені майже всі можливі команди. При використанні панелей інструментів нема потреби відкривати різні меню і клацати у лабіринті діалогових вікон для виконання команд. Найбільш використовувані команди розміщені на панелях інструментів це значно скорочує час на їх пошук і використання: щоб дати відповідну команду, досить натиснути кнопку, що її зображає на панелі інструментів.

Панелі інструментів можуть розташовуватися над робочою областю, під робочою областю або бути «плаваючою» (тобто панель інструментів розташована на робочій області). Переміщення функціональних панелей можна виконати методом переміщення за рубчик, який розміщений на лівому краю панелі, тобто показчик від мишки треба поставити на рубчик панелі і коли з’явиться хрест, натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші потягнути панель в потрібне місце.

В текстовому процесорі Microsoft Word панелі інструментів не тільки допускають настройку, але і володіють конкретною чутливістю. Так, при виділенні в полі документа будь-якого об’єкту, автоматично відкривається панель інструментів, яка призначена для його редагування.

Якщо виконати команду Вид – Панелі інструментів відкривається 16 (і більше) панелей. Активна панель (що знаходиться на екрані) помічена . Щоб помістити панель інструментів у вікно Word, досить відкрити список і клацнути на потрібній назві. Щоб зняти панель інструментів з екрану Word, досить відкрити цей список і клацнути на проти її назви.

Розглянемо склад та призначення панелі інструментів:

Стандартна	елементи управління файловими опера-ціями, редагуванням та екранним відображенням
Форматування	елементи управління форматуванням документа
Visual Basic	доступ к засобам створення та реда-гування макросів та Web-сценаріїв, а також к налаштуванню засобів забез-печення безпеки при запуску макросів
Word Art	елементи управління для створення художніх заголовків
Автотекст	засіб швидкого доступу до настройок функцій автотексту
Web - вузол	елементи керування для навігації в Web-структурах данних
Web - компоненти	комплекс готових компонентів для створення елементів управління Web-сторінками або електронної форми
Бази даних	елементи керування, які забезпечують роботу з базами даних (сортування, пошук, керування структурою таблиць та інше)
Настройка зображення	елементи керування для настройки растрових зображень
Рамки	елементи керування для створення фреймів
Рецензування	елементи керування для проведення редагування и коментування докумен-тів без спотворення вихідного тексту
Малювання	елементи керування і інструменти для виконання простих креслярсько-графічних робіт
Таблиці та границі	елементи керування для створення таблиць та оформлення границь.
Форми	елементи керування розробки стандартних форм
Елементи керування	набір готових компонентів ActiveX для створення елементів управління Web- сторінок та Web- форм

Налагодження панелі інструментів

Щоб налагодити панель інструментів потрібно викликати діалогове вікно Настройка. Це можна зробити декількома способами:

- виконати команду Вид – Панель інструментів – Настройка…

- виконати команду Сервіс – Настройка…

- клацнувши правою кнопкою миші на будь-якій панелі інструментів, з’явиться контекстне меню в якому потрібно виконати команду Настройка…

- за допомогою кнопок додавання і видалення (спадаючий список – Добавити або видалити кнопки – Назва панелі інструментів) на панелі інструментів можна збільшувати або зменшувати кількість кнопок. Кнопки, які вже знаходяться на панелі інструментів, відмічені галочками. Для вибору або відміни кнопки клацніть мишкою по потрібному рядку. Для повернення в режим набору тексту натисніть клавішу Esc або за допомогою кнопки Скидання панелі.

Створення та налагодження власної панелі інструментів.

Щоб створити свою панель інструментів потрібно виконати такі дії:

- відкрити діалогове вікно Настройка...;

- у діалоговому вікні клацнути на вкладці Панель інструментів;

- натиснути в правому верхньому кутку на командній кнопці Створити…, у вікні що з’явиться записати назву своєї панелі і натиснути на командній кнопці ОК;

- серед існуючих, з’явиться і ваша панель інструментів і буде помічена , а на робочому полі з’явиться вікно вашої панелі інструментів;

- перейшовши у вкладку Команди та вибрати категорію команд (Файл, Правка, Вид тощо), і у списку Команд вибрати кнопку потрібної команди (перегляд команд проводиться за допомогою вертикальної смуги прокрутки);

- вибравши потрібну команду, потрібно встановити показчик миші на її піктограму, натиснувши і утримуючи ліву кнопку, перетягти на вільне місце вашої панелі або будь-якої, що є на екрані, і при появі І-подібного (вертикальної риски) курсору відпустити кнопку;

- якщо ви хочете забрати команду з панелі, що на екрані, треба виконати зворотні дії (поставивши курсор від миші на кнопку будь-якої команди на панелі інструментів, натиснувши і не відпускаючи ліву кнопку перетягти її в діалогове вікно Настройка вкладки Команди).

Встановлення масштабу.

Для аркушу паперу, зображеного на екрані, треба встановити масштаб, що було зручно працювати з текстом. Звичайно, кращим масштабом може бути 100%, 150% або 200%. Для встановлення масштабу, необхідно натиснути кнопку списку Масштаб на панелі інструментів, або викликати команду Масштаб... із меню Вид. У першому випадку відкривається вказаний список. В другому випадку відкривається діалогове вікно, в якому потрібно при допомозі перемикача встановити потрібний масштаб, а у полі Зразок ви отримаєте вигляд аркушу паперу.

Адаптація до вимог користувача

Word має могутні засоби для адаптації до вимог конкретного користувача. За їх допомогою можна змінити зовнішній вигляд вікна процесора параметри редагування, перегляду, збереження, друкування тексту. Ці засоби реалізуються командами меню. Команда Сервіс – Параметри виводить на екран вікно діалогу Параметри. Вікно має ряд вкладок.

Розгорнувши вкладку, можна встановити відповідні параметри. На вкладці Вид розташовано чотири групи альтернативних об’єктів.

У групі Показувати необхідно відмітити (поставити галочку):

- рядок стану для відображення рядка стану у вікні MS Word

- спливаючі підказки для відображення спливаючих підказок при наведенні покажчика миші на кнопки панелей інструментів - дуже зручний інтерфейс під час вивчення MS Word;

- горизонтальну смугу прокрутки

- вертикальну смугу прокрутки

Інші можна залишити за умовчанням, тобто як є.

У групі Знаки форматування виберіть все, що дозволить вам при роботі бачити усі знаки у вашому документі при натиснутої кнопки Недруковані знаки.

У групі Параметри режиму розмітки і Web-документа якщо відмічено межі тексту, то при роботі відображуватимуться межі тексту.

На вкладці Загальні відмітивши Пам’ятати список з можете вказати кількість файлів, яка пам’ятатиме MS Word з числа останніх файлів, з якими ви працювали.

На вкладці Збереження можна відмітити:

- Запит на збереження шаблону Normal.dot, що дозволяє контролювати всяку зміну файлу загальних шаблонів.

- Дозволити збереження у фоновому режимі, що дещо прискорює роботу програми, дозволяючи зберігати документ, не перериваючи роботу з текстом.

- Обов’язково відмінити автозбереження, що дозволить уникнути великих неприємностей.

На вкладці Користувач проставте свої дані.

Усі інші налаштування залиште як є. Коли у вас з’явиться хороше розуміння того, що ви робите і чому, можете повернутися до налаштувань і щось змінити.

Виклик допомоги в текстовому редакторі

У будь-який момент роботи з процесором Word користувач може одержати допомогу декількома способами. Кожне вікно діалогу містить кнопку?. Ширші можливості відкриваються при використанні пункту Довідка основного меню. Команда Довідка – Довідка: Microsoft Office Word – Зміст дає змогу ознайомитися з вмістом довідки Word. При виконанні цієї команди на екран виводиться вікно довідки.

Вікно довідки містить у собі вкладку Пошук, яка дозволяє вести тематичний пошук за введеним критерієм. Перехід до попереднього довідкового тексту здійснюється натискуванням кнопки Назад. Довідкова система містить у собі також наочні приклади, які допомагають навчатись у роботі з Word, а також навчальну програму.

Налагодження параметрів сторінки.

Поля сторінки визначають, як пустий простір між текстом и краями сторінки. При введенні і друкуванні тексту Word використовує встановлені за замовчуванням розміри поля сторінки.

Самий простий спосіб встановлення — використання миші та лінійки. Це самий наочний спосіб, при якому не потрібно тримати в голові дюйми та сантиметри.

Що би вивести лінійку, потрібно вибрати команду Вид – Лінійка або встановити показник миші біля верхнього краю робочої області.

Використовувати лінійку для зміни полів можна тільки в режимі розмітки сторінок (для цього виберіть команду Вид – Розмітка сторінки). В цьому режимі Word відображає горизонтальну лінійку зверху робочої області і вертикальну лінійку вздовж лівого краю сторінки. Це дозволяє встановити ліве/праве поле і верхнє/нижнє поле за допомогою лінійки. На кожній лінійці біла полоса показує теперішній стан полів сторінки. Для зміни лівого або правого поля встановіть показник миші на маркер відповідного поля на горизонтальній лінійці (показник переходить в двонаправлену стрілку). Потім перемістіть показник на нову позицію. Для зміни верхнього або нижнього поля проробіть теж саме за допомогою вертикальної лінійки.

Другий спосіб зміни параметрів сторінки можна за допомогою команди Файл – Параметри сторінки... При цьому відкривається вікно діалогу Параметри сторінки, яке має ряд вкладок.

Вкладка Поля дозволяє встановити розміри верхнього, нижнього, лівого і правого полів, орієнтацію, кількість сторінок та зразок.

 

Поля:
Верхнє	Відстань від верхнього краю сторінки до верхнього краю першого рядка на сторінці.
Ліве	Відстань від лівого краю сторінки до лівого краю рядків без відступу, вирівняних по лівому краю.
Перепльот	Інтервал, що додається до полів для перепльоту.
Нижнє	Відстань від нижнього краю сторінки до нижнього краю останнього рядка на сторінці.
Праве	Відстань від правого краю сторінки до правого краю рядків без відступу, вирівняних по правому краю.
Положення перепльоту	Положення перепльоту в документі - зверху, праворуч або ліворуч. Цей параметр недоступний, якщо документ складається з парних і непарних сторінок, або на листі розташовано дві сторінки.
Орієнтація:
Книжна	Документ виводиться на друк так, щоб зверху сторінки розташовувався короткий край листа.
Альбомна	Документ виводиться на друк так, щоб зверху сторінки розташовувався довгий край листа.
Сторінки:
Декілька сторінок	Визначає параметри при друці кількох сторінок: - Дзеркальні поля, 2 сторінки на листі і Книжковий згин (брошура). При використанні одного з цих параметрів стає недоступним параметр Положення перепльоту.
Застосувати	Визначає, чи слід застосовувати налаштування до усього документу або до його частини.
Зразок	Зразок показує вибрані налаштування.
За умовчанням	Натисніть кнопку, щоб зберегти поточні значення в якості значень за умовчанням для активних документів і усіх нових документів, що створюються на основі поточного шаблону.

Вкладка Розмір аркушу дозволяє вибрати стандартні розміри із списку форматів, які підтримує Word.

Розмір паперу: Виберіть розмір із списку або виберіть варіант Другій і введіть розміри в поле Ширина і Висота.

Ширина	Ширина паперу, розмір якого вибраний в списку Розмір паперу.
Висота	Висота паперу, розмір якого вибраний в списку Розмір паперу.
Подача паперу:
Перша сторінка	Визначає вид паперу для першої сторінки кожного розділу. Microsoft Word відображує список усіх доступних джерел паперу для вибраного принтера.
Інші сторінки	Визначає папір, який слід використовувати для другої і наступних сторінок кожного розділу. Microsoft Word відображує список усіх доступних джерел паперу для вибраного принтера.
Застосувати	Визначає, чи слід застосовувати налаштування до усього документу або до його частини.
Зразок	Зразок показує вплив вибраних налаштувань.
Параметри друку.	Натисніть кнопку, щоб відкрити діалогове вікно Друк.
За умовчанням.	Натисніть кнопку, щоб зберегти поточні значення в якості значень за умовчанням для активних документів і усіх нових документів, що створюються на основі поточного шаблону.

Прийоми роботи з текстами в процесорі Microsoft Word

Робота з документом, як файлом

Створення документів.

Створення нового документа в Word відбувається на основі шаблону, який полегшує підготовку документів певного типа: звіту, плану, замовлення і так далі. При створенні документа весь вміст шаблону переноситься в новий файл, а сам шаблон залишається без змін.
Після запуску додатка Word відкривається вікно з порожнім документом, який заснований на шаблоні Звичайний (Normal.dot). За умовчанням документу привласнюється ім’я Документ1 яке відображується в рядку заголовка.

Нижче приведено ще декілька способів створення документа:

- Виберіть команду Створити у меню Файл. У правій частині вікна відображуватиметься область завдань Створення документа.

- Натискуйте кнопку Створити на панелі інструментів Стандартна. Кнопка розташована на лівому краю панелі інструментів. Буде створений новий документ, заснований на шаблоні Звичайний (Normal.dot).

- Натискуйте клавіші Ctrl+N, які дублюють кнопку Створити.
Якщо для створення документа ви хочете використовувати копію існуючого документа, то в області завдань Створення документа клацніть мишею в розділі Створення з документа, що має … та на значку використовуваного документа у вікні, що відкрилося.

Збереження документів.

Для збереження тексту документа в каталозі слід виконати команду Файл – Зберегти або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартна. Якщо документ новий і ця команда виконується для нього вперше, то відкривається вікно діалогу Збереження документа.

В цьому вікні можна вказати дисковод, папку, ім’я і розширення, під яким документ буде збережений. За замовчуванням документам Word присвоюється розширення.DOC. Після збереження тексту в заголовку вікна документа ім’я ДОКУМЕНТ змінюється на ім’я, під яким збережено документ.

У вікні діалогу є однорядковий список Тип файлу. Він дає можливість конвертувати документ у формати, відмінні від Word (наприклад, формат MS DOS, формати інших текстових редакторів). Для цього слід розкрити список і вибрати потрібний формат.

Якщо команда Файл – Зберегти виконується не вперше або документ завантажувався диска, то за командою Зберегти документ записується на диск під старим іменем без діалогу з користувачем. Якщо ж потрібно зберегти файл під новим іменем, в іншій папці або з іншим форматом, то потрібно виконати команду Файл – Зберегти як…. При цьому відкривається вікно діалогу Збереження документа, і всі дії користувача аналогічні діям при збереженні нового документа.

Будь-який документ можна автоматично записувати на диск через певний інтервал часу. Для цього слід встановити режим автоматичного збереження, виконавши команду Сервіс – Параметри і вибравши вкладку Збереження. На екрані з’явиться відповідне вікно діалогу. У цьому вікні основний інтерес представляють три опції:

- Створення резервної копії. При встановленні цієї опції Word завжди зберігатиме останню версію документа, а також його попередню резервну копію під тим самим іменем, що й основний документ, але з розширенням ВАК.

- Дозволити швидке збереження. У цьому режимі зберігаються тільки зміни в документі.

- Автозбереження кожні … хвилини. Word буде зберігати редагований документ через вказані інтервали без команд користувача.

Відкриття документу.

Будь-який текст, який був збережений під певним іменем, можна завантажити для перегляду або редагування.

Для того, щоб відкрити раніше створений документ необхідно виконати одну з наступних операцій:

- Двічі клацнути значок файлу документу у вікні Провідника Microsoft Windows;

- Виділити документ і натиснути клавішу Enter або виконати права кнопка миші Відкрити або Файл – Відкрити;

- Натиснути кнопку Пуск і використовувати пункт Документи в головному меню (цей пункт зберігає 15 назв документів, з якими працював користувач).

- Виконати команду Файл – Відкрити – на екрані з’явиться вікно діалогу Відкриття документа, в якому можна вказати дис