Тема: Робота з дисками, папками, файлами та ярликами

З дисципліни: «Інформатика»

 

(для студентів очної форми навчання

спеціальностей «КЕС»)

 

Донецьк, 2011

 

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1

Тема: Робота з дисками, папками, файлами та ярликами

Мета: набути уміння і навички роботи з дисками, папками і файлами, а також створення ярликів до них.

Загальні рекомендації

Після завантаження Windows на екрані дисплея з'являється робо­чий стіл, на фоні якого будуть виконуватися всі дії під час роботи з ПК. На робочому столі Windows так само, як і в офісі, можуть розташову­ватися різні папки, документи й інші об'єкти залежно від організова­ності користувача.

Щоб ознайомитися із вмістом будь-якої папки, необхідно її відкрити. Для цього досить встановити покажчик миші на значку папки і двічі клац­нути лівою клавішею миші. Закрити папку можна, натиснувши на ліву клавішу миші на кнопці закриття вікна (кнопка «х» у правому верхньому кутку вікна папки).

Щоб позначити (виділити) якийсь об'єкт, треба клацнути мишею на ньо­му, тобто підвести покажчик миші до цього об'єкта, натиснути на її ліву клавішу і відразу ж відпустити останню. Для зняття позначки досить клац­нути мишею в якомусь іншому місці. Клацання також використовується для вибору пункту меню, кнопки, перемикача та ін.

Для виконання будь-яких дій з об'єктом (відкрити папку, запустити про­граму на виконання, почати роботу з документом тощо) треба двічі клац­нути мишею на ньому, тобто підвести покажчик до об'єкта і швидко двічі натиснути на ліву клавішу миші та відпустити її. Причому інтервал між повторними натисненнями має бути досить коротким. Кожний об'єкт відоб­ражається окремим вікном (наприклад, папка). Для завершення роботи з цим об'єктом досить клацнути мишею на кнопці зі значком «х», розташо­ваній у правому верхньому куті вікна.

Для переміщення об'єкта потрібно натиснути на ліву клавішу миші й, утримуючи її натисненою, перемістити мишу, а потім відпустити клавішу (технологія «перенеси і відпусти»).

Клацання правою клавішею миші на об'єкті викликає контекстне меню, тобто набір операцій, найчастіше виконують з об'єктом. Переміщення об'єкта можна виконати за допомогою не тільки лівої, а й правої клавіші миші. Якщо після її переміщення клавішу відпустити, то додатково з'явиться контекстне меню з можливістю вибору потрібної операції (наприклад, перемістити, скопіювати або скасувати переміщення). Для роботи з будь-яким інформаційним об'єктом Windows (папкою, документом, додатком) відкривається окреме вікно. В ньому відображаються вміст об'єкта й інструментальні засоби для виконання різних операцій. Вікна мають особливості залежно від виду інформаційного об'єкта, але основні елементи в усіх вікнах однакові.

Копіювання дискет

Для того, щоб точно скопіювати інформацію з однієї дискети на іншу, необхідно використовувати меню Файл-Копировать диск або команду контекстного меню Копировать диск. В один і той же диск необхідно вставляти дві дискети по черзі (початкову – звідки копіюється інформація і цільову – куди копіюється інформація).

Вставивши початкову дискету натискувати клавішу Начать. Відбувається Чтение исходного диска. Потім, на екрані з'явиться напис: «Вставьте диск, на который будет производиться копирование, і натискуйте кнопку «Ok». Далі вставити цільову дискету, натискувати Начать. У віконці Копирование дисков з'явиться підказка Запись на конечный диск.

Форматування дисків

Частіше дискети продаються форматованими, іноді – ні. Окрім, того, дискети (або flash-накопичувачі) слід час від часу переформатувати, щоб підтримувати їх в робочому стані.

Для форматування диска служить меню Файл-Форматировать або команда Форматировать контекстного меню. В діалоговому вікні, що з'явилося, вибирають спосіб форматування: Быстро, Использовать сжатие і Создание загрузочного диска MS-DOS.

Дефрагментація дисків

Файл на магнітному носієві не обов’язково являє собою безперервну ділянку дискової поверхні. Частина файлу може опинитися на початку диску, друга – всередині, а інші – в самосу кінці. Через це уповільнюється робота з даними, і вінчестер швидше зношується. Для збільшення швидкодії системи диск необхідно періо­дично дефрагментувати. Ця стандартна службова програма запу­скається за допомогою меню Пуск / Программы / Стандартные / Служебные / Дефрагментация Диска.

Під час дефрагментації виконується перенесення інформації з одних кластерів в інші з метою розташування файла в одному місці.

У вікні “Дефрагментация диска” виводиться детальна інформація про поточний стан диска. Щоб спостерігати за процесом дефрагментації, потрібно в цьому вікні натиснути кнопку “Сведения”. Розшифрування умовних позначок виводиться у вікні “Легенда”, що викликається натисканням однойменної кнопки.

Для створення нової папки всередині вже існуючої (у тому числі на робочому столі) досить клацнути правою клавішею миші на вільному місці робочої області відкритої папки і з контекстного меню, що з'явилося, виб­ити пункт «Создать», а в ньому підпункт «Папка», потім увести ім'я папки і натиснути на клавішу <Enter>.

Другим поширеним способом створення нової папки всередині відкритої папки під час використання багатьох додатків є натиснення на кнопку “Создать папку” на панелі інструментів. Цякнопка дублює команду меню Файл - Создать.

Якщо потрібно відкрити папку, що міститься всередині вже відкритої, слід в робочій області цієї папки знайти значок папки, що відкривається, і двічі клацнути на ньому мишею.

Для виконання зворотної дії (переходу з вкладеної папки до папки вищого рівня) досить на панелі інструментів клацнути на кнопці “Вверх”.

Довільна папка відкривається мишею у полі «Адресная строка», що зазвичай розташовується під панеллю інструментів. Далі зі списку дисків, який з'явився, вибрати потрібний, клацнувши мишею на його значку. Потім на робочій області папки диска, яка відкрилася, треба вибрати потрібну папку, двічі клацнувши на її значку, тощо.

Для повернення до папки, що була відкрита перед цим, потрібно на панелі інструментів клацнути мишею на кнопці «Назад». При цьому можна знову повернутися до вихідної папки, клацнувши мишею на кнопці «Вперед».

Переміщення папок і файлів з однієї папки (вихідної) до іншої (цільової) можна здійснити кількома способами. Зупинимося на тих із них, які вживаються найчастіше.

Спосіб 1 (через буфер обміну). Клацнути правою клавішею миші на переміщуваному об'єкті у вихідній папці і з контекстного меню вибрати пункт «Вырезать». Потім, установивши курсор на вільному місці цільової папки, клацнути правою клавішею миші й вибрати пункт «Вставить».

Спосіб 2 (перетяганнямишею):

а) відкрити вікна вихідної і цільової папок, натиснути на праву клавішу миші на переміщуваному об'єкті і, не відпускаючи її, перетягнути його на вільне місце робочої області цільової папки і відпустити клавішу. З кон текстного меню, що з'явилося, вибрати пункт «Переместить»;

б) натиснути лівою клавішею миші на переміщуваному об'єкті і перетягнути його на вільне місце робочої області цільової папки. У цьому разі контекстне меню не з'являється.

Перервати операцію перетягання можна одним із способів:

- перемістити об'єкт у вихідну папку;

- із контекстного меню вибрати пункт «Отменить»;

- не відпускаючи клавішу миші, натиснути на клавішу <Esc> або на іншу клавішу миші.

Копіювання папок і файлів виконується аналогічно переміщенню.У способі 1 замість пункту «Вырезать» вибрати пункт «Копировать», а в способі 2 замість пункту «Переместить» -також пункт «Копировать» При копіюванні лівою клавішею миші потрібно натиснути додатково наклавішу <Ctrl> й утримувати її.

Примітки.

1. При переміщенні та копіюванні папок і файлів необов'язково відкривати цільову папку. Перетягувати об'єкт можна на її значок.

2. Якщо при перетяганні значка файла накласти його на значок додатка, то Windows запускає на виконання цей додаток для оброблення цього файла. Наприклад, текст документа буде оброблятися в текстовому редакторі Word, якщо його помістити на значок Word, або на принтері, якщо його помістити на значок принтера.

Вилучення папок і файлів найчастіше здійснюється так:

1) перетягнути об'єкт лівою клавішею миші на значок «Корзина»;

2) позначити об'єкт і натиснути на клавішу <Delete>;

3) позначити об'єкт і в меню вікна відкритої папки вибрати команду Файл - Удалить або на панелі інструментів клацнути мишею на відповідній кнопці;

4) клацнути правою клавішею миші на об'єкті, що вилучається, і в контекстному меню вибрати пункт «Удалить».

При використанні способів 2-4 видається запит на підтвердження переміщення у кошик об'єкта, що вилучається. Із кошика надалі його можна буде відновити на колишньому місці. Якщо точно відомо, що віднов­лення не знадобиться, то відразу можна вилучати об'єкт остаточно. Для цього під час вилучення необхідно додатково утримувати натисненою кла­вішу <Shift>.

Щоб перейменувати папку або файл, треба ввійти в режим редагуван­ня його імені одним із таких способів:

- позначити об'єкт і клацнути лівою клавішею миші на його імені або натиснути на клавішу <F2>;

- клацнути правою клавішею миші на об'єкті й вибрати пункт «Пере-именовать».

Потім змінити ім'я і натиснути на клавішу <Enter>.

Windows запам'ятовує всі дії щодо перейменування, копіювання, пере­міщення і вилучення файлів. Це дає змогу скасувати ці дії у послідов­ності, зворотній їх виконанню. Для цього потрібно викликати контекстне меню й у ньому вибрати відповідний пункт, або в меню відкритої папки вибрати команду Правка - Отменить удаление, чи на панелі інстру­ментів клацнути мишею на кнопці «Отменить».

Для одночасного виконання операцій з кількома об'єктами їх необхід­но виділити в групу. Якщо значки цих об'єктів розташовано поруч (в одній прямокутній області, тобто це суміжні об'єкти), то досить клацнути лівою клавішею миші на значку, розташованому в лівому верхньому куті об­ласті, потім при натисненій клавіші <Shift> - на значку у правому нижньо­му куті.

Для виділення об'єктів можна також область, що позначається, оточи­ти штриховим контуром. Це роблять, натиснувши на ліву клавішу миші над значком, розташованим у лівому верхньому кутку області, й, утриму­ючи цю клавішу, розтягнути прямокутний контур, що з'явився на екрані, так, щоб він містив усі потрібні значки. Якщо таке виділення робити пра­вою клавішею миші, то при її відпусканні з'являється контекстне меню з командами стосовно цієї групи об'єктів.

Якщо значки йдуть не підряд (несуміжні об'єкти), то їх можна познача­ти, клацаючи лівою клавішею миші на значках об'єктів у довільній по­слідовності й утримуючи натисненою при цьому клавішу <Ctrl>.

Щоб виділити всі об'єкти певної папки, досить вибрати з меню команду Правка - Выбрать все або скористатися «гарячими клавішами» <Ctrl+A>.

Скасовують зроблене виділення, клацнувши лівою клавішею миші в будь-якому вільному просторі вікна папки.

Якщо потрібно перетягнути групу позначених об'єктів, то досить уста­новити покажчик миші на значку одного з них і перетягати цей об'єкт. Таким чином переміщатимуться й решта об'єктів групи.

Якщо встановлено стиль Web, то розглянуті вище операції з об'єктами, що виконються за допомогою лівої клавіші миші, змінюються в такий спосіб.

Для відкривання папки або документа, а також для запуску додатка досить один раз клацнути цією клавішею на значку об'єкта.

Щоб виділити об'єкт, потрібно встановити покажчик миші на його знач­ку. Для виділення суміжних об'єктів досить виділити перший з них, а потім при натисненій клавіші <Shift>- останній. Якщо ж об'єкти несуміжні, то їх виділяють, установлюючи покажчик миші на їхні значки при натис­неній клавіші <Ctrl>.

Скасовують виділення об'єкта повторним підведенням покажчика миші до значка цього об'єкта.

Перейменування об'єкта здійснюється за допомогою контекстного меню, тобто потрібно клацнути правою клавішею миші на значку об'єкта і з кон­текстного меню вибрати пункт «Переименовать».

Створення ярлика здійснюють трьома способами.

Спосіб 1 (перетягання об'єкта правою клавішею миші). Щоб пере­тягти об'єкт на робочий стіл або в будь-яку папку треба відпустити зазна­чену клавішу, після чого з'явиться контекстне меню, з якого потрібно виб­рати пункт «Создать ярлык».

Спосіб 2 (клацання правою клавішею миші на об'єкті). При клацанні правою клавішею миші з'явиться контекстне меню, з якого вибирають пункт «Создать ярлык». Після того як ярлик буде створено, слід пере­містити його у потрібне місце.

Спосіб 3 (клацання правою клавішею миші на робочому столі або у папці). З контекстного меню треба вибрати пункт «Создать» а потім - пункт «Ярлык». У діалоговому вікні «Создание ярлыка», що з'явиться на ек­рані, потрібно ввести ім'я програми, ярлик якої необхідно створити, або клацнути мишею на кнопці «Обзор» для її пошуку. Після того як знайдено потрібний файл, треба клацнути мишею на кнопці «Открыть», а потім у діалоговому вікні «Создание ярлыка» - на кнопці «Далее». В діалогово­му вікні, що з'явиться на екрані, слід увести ім'я ярлика. Потім клацнути мишею на кнопці «Готово» або «Далее», якщо ОС завагається у виборі відповідного значка. В останньому випадку слід підібрати потрібний зна­чок і клацнути мишею на кнопці «Готово».

Для зміни значка ярлика або додатка досить клацнути правою клаві­шею миші на значку і з контекстного меню, що з'явиться на екрані, вибрати пункт «Свойства». Потім у вкладці «Ярлык» (для додатка «Программа») клацнути мишею на кнопці «Сменить значок», вибрати відповідний значок і клацнути мишею на кнопці «ОК».

Тут же можна змінити й інші властивості ярлика. Наприклад, якщо яр­лик призначений для запуску антивірусної програми, то можна змінити вказівки, щоб ця програма перевіряла тільки диск А: (про параметри пев­ної програми можна дізнатися з її довідкової системи).

Усі інші дії з ярликом (переміщення, копіювання, вилучення і перейме­нування) виконуються так само, як і з рештою об'єктів.

Для того щоб ярлики об'єктів, які найчастіше використовуються, були завжди на похваті, їх поміщають на панель «Быстрый запуск», що зай­має частину панелі задач. Клацанням мишею на потрібному значку цієї панелі відповідний об'єкт відкривається. Для відображення панелі «Быстрый запуск» потрібно клацнути правою клавішею миші на вільному місці панелі задач і з контекстного меню вибрати команду Панели инструментов - Быстрый запуск.

Щоб додати нову кнопку на цю панель, досить виділити значок по­трібного об'єкта (значок на робочому столі або в будь-якій іншій папці, будь-який пункт меню Пуск і т. д.) і перетягнути його правою клавішею миші на панель інструментів «Быстрый запуск». Вертикальна чорна лінія показує розташування нової кнопки. Потім треба відпустити праву клавішу миші у потрібному місці і з контекстного меню вибрати команду Создать ярлыки.

Якщо потрібно змінити положення кнопки на панелі інструментів «Быстрый запуск», то досить перетягнути її значок у нове місце.

Щоб вилучити кнопку з цієї панелі, слід клацнути на її значку правою клавішею миші і з контекстного меню вибрати команду Удалить.

Для коригування меню Пуск досить відкрити папку «Главное меню». Для цього потрібно клацнути правою клавішею миші на кнопці «Пуск» і з контекстного меню вибрати пункт «Открыть». Далі всі дії викону­ють, як із звичайними папками та ярликами. Наприклад, щоб додати пункт викликання якогось додатка в меню верхнього рівня, досить помістити його в папку «Главное меню» (створити, перемістити або скопіювати).

Якщо пункт, що додається, матиме підпункти, то спочатку у папці «Глав­ное меню» необхідно створити нову папку, а потім у неї помістити потрібні ярлики, що відповідають підпунктам.

Завдання

Для того щоб освоїти прийоми роботи з дисками, необхідно виконати наступне:

1) зробити дефрагментацію диску С:, проаналізувати.

Для того щоб освоїти прийоми роботи з папками і файлами, необхідно виконати наступне:

1) відкрити вікно папки диска D: і створити в ній, скажимо, папку Petrenko (літери латинські);

2)перейменувати папку Petrenko у папку Петренко (літери кирилиці);

3) з папки диска D: скопіювати в папку Петренко будь-який файл або папку;

4) з папки диска D: перемістити в папку Петренко будь-який файл або папку;

5) видалити з папки Петренко переміщений туди файл або папку;

6) відновити в папці Петренко видалений раніше об'єкт;

7) виділити в папці диска D: декілька суміжних об'єктів і скопіювати їх у папку Петренко;

8) виділити в папці Петренко декілька несуміжних об'єктів і видалити їх;

9) додати в меню Пуск пункт для запуску антивірусної програми;

10) додати на панель швидкого запуску кнопку додатка Word.

Примітка. Кожний із перерахованих пунктів виконати не менше, ніж двома способами.

 

За результатами виконання лабораторної роботи оформити звіт, у якому описати різні способи виконання операцій з папками і файлами і порівняти їх.

Контрольні запитання

1) Яким чином можна скопіювати дискети (зробити дублікат) в Windows?

2) Назвіть засоби, які надає Windows для форматування дискет.

3) Що таке мітка диска і як її відредагувати?

4) Як створити папку на робочому столі?

5) Як створити папку в папці?

6) Як перемістити папку з диска D: на робочий стіл?

7) Як скопіювати вміст папки, розміщеної на диску D: на робочий стіл?

8) Як перейменувати папку?

9) Як відновити видалену папку?

10) Як виділити групу суміжних об'єктів?

11) Як виділити групу несуміжних об'єктів?

12) Як виділити всі об'єкти, розміщені в папці?

10)Як скасувати виділення об'єктів?

11)Як перемістити групу виділених об'єктів?

12)Як скопіювати групу виділених об'єктів?

13)Як вилучити групу об'єктів?

14)Як створити ярлик Excel у папці, що розміщена в папці диска D:?

15)Як змінити значок ярлика?

16)Як змінити ім'я ярлика?

17)Як перемістити об'єкт?

18)Як скопіювати ярлик?

19)Як видалити ярлик?

20)Як додати пункт виклику якогось додатка в меню Пуск?

21)Як додати пункт у меню Пуск, що має підпункти?

22)Як видалити пункт із меню Пуск?

23)Як створити кнопку Excel на панелі швидкого запуску?

 

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2

Загальні рекомендації

Робота з текстом документа припускає: зміна зовнішнього вигляду тексту (форматування); копіювання, переміщення і видалення тексту (редагування); вставку об'єктів в текст документа; створення нових документів; збереження тексту документа на зовнішній пристрій; відкриття раніше створеного файлу; друк тексту документа на принтері; перевірку правопису і ін.

Після виділення фрагмента йому можна додати новий формат: змінити стиль шрифту, розмір або назву шрифту, розбити текст на колонки, встановити рамки і фон, швидко змінити регістр набору, змінити параметри абзацу і ін.

Для форматування тексту можна використовувати або кнопки панелі інструментів, або команди пункту меню Формат.

Пункт меню Формат/Шрифт/вкладка Шрифт дозволяє змінювати характеристики шрифту (тип, зображення, розмір, колір, ефекти).

Вкладка Інтервал дозволяє змінювати відстань між буквами у фрагменті і вибирати стислий або розріджений текст.

Вкладка Анімація дозволяє створювати спецефекти для фрагментів електронних документів (мерехтіння, ненова реклама, фейєрверк і ін.).

Для зміни характеристики шрифту потрібно просто вибрати необхідні параметри, відзначивши їх мишею, і натискувати ОК.

Пункт меню Формат/абзац дозволяє змінювати характеристики абзацу: «червоний рядок» – зона перший рядок, міжрядковий інтервал і інтервал – зона міжрядковий, межі абзацу – зона Відступ і ін.

Пункт меню Формат/Границы и заливка/вкладка Граница дозволяє оформляти фрагмент різними типами рамок і призначати колір і інтенсивність тіла фрагмента – вкладка Заливка.

Пункт меню Формат/Колонки дозволяє розбивати фрагмент тексту на необхідну кількість колонок і створювати, так званий, газетний формат.

Пункт меню Формат/Регистр дозволяє швидко змінювати регістр (прописні або рядкові букви) у виділеному фрагменті.

Майже всі перераховані дії також можна виконати за допомогою кнопок на панелі інструментів.

Редагування тексту

Фрагменти тексту можна копіювати, переміщати, видаляти, замінювати. При цьому, можна використовувати клавіатуру (гарячі клавіші), мишу (контекстне меню), кнопки на панелі інструментів і пункт головного меню Правка.

- копіювання за допомогою клавіатури;

- копіювання за допомогою миші;

- копіювання за допомогою кнопок панелі інструментів;

- копіювання за допомогою пункту меню Правка;

Переміщення тексту здійснюється так само, як і копіювання.

Для видалення фрагмента можна його виділити, а потім натискувати на клавішу DELETE.

Для відміни останньої дії можна натискувати на кнопку «Отмена» або викликати пункт меню Правка/Отменить.

Налагодження параметрів сторінки

Для того, щоб змінити всі поля (ліве, нижнє, праве, верхнє), або орієнтацію листку, або розмір листку треба натиснути пункт меню Файл – Параметры страницы.

Вставка номерів сторінок

Вибирається пункт меню Вставка/Номера сторінок. Потім визначається майбутнє розміщення номерів сторінок: зліва, справа або по центру або зверху сторінки. Якщо номер на першій сторінці тексту не потрібен, знімається прапорець Номер на першій сторінці. У разі, коли номери сторінок повинні починатися не з одиниці, натискує кнопка Формат, і вибираються необхідні параметри, а потім натискує ОК.

Вставка малюнків

Вибирається пункт меню Вставка/Рисунок/Картинки.

Відкривається вікно «Вставка картинки», де розміщена множина піктограм галереї MS Clip Gallery 5.0.

Обрана картинка вставляється в текст документа подвійним клацанням миші, а потім форматується та редагується. Окрім картинок, в документ можуть вставлятися звукові файли та відеокліпи.

Також можна вставити малюнок з файлу: пункт меню Вставка/Рисунок/Из файла...

2.3. Вставка до тексту інтерфейсних об’єктів

Ця процедура широко використовується при створенні навчально-методичної літератури, різних звітів, завдань і документів. Порядок її виконання залежить від характеру графічно­го об'єкта, який має бути вставленим в текст, та фази його створення.

Найпростіше вставляються до тексту діалогові вікна Word. Для цього необхідно:

- викликати на екран необхідне вікно, наприклад, вікно «Вставка кар­тинки», запам'ятати його в буфер обміну (<Alt+PrintScreen>), a потім закрити;

- за командою Правка - Вставить або натисненням на однойменну кнопку вставити вікно у текст, починаючи з позиції курсору. При цьому вікно жорстко зв'язується з текстом та розглядається як один з його символів;

Іншим є вставлення у текст документу інтерфейсних об'єктів, які містять­ся у різноманітних вікнах Word:

- натисканням клавіші <PrintScreen> обране вікно, наприклад, го­ловне вікно Word, запам'ятовується у буфері обміну;

- відкривається файл з текстом документу і фіксується місце вставки об'єкту, наприклад, панелі інструментів «Рисование»;

- виконується звичайна або спеціальна вставка вихідного вікна у текст і виділення його рамок. При цьому на екран автоматично викли­кається спеціальна панель інструментів «Настройка изображения», яка містить засоби формування зображення;

- натисненням на кнопку «Обрезка» () цієї панелі активізується

покажчик мишки вигляду , який видозмінюється при його суміщенні з

будь-яким із символів межі вікна;

- виконується виділення обраного об'єкту шляхом «буксировки» усіх меж вікна за допомогою покажчика мишки. Таким чином, об'єкт букваль­но «вирізається» із активного вікна;

Створення формул

Прості математичні формули та рівняння можна створити засобами діалогових вікон «Символ» і «Шрифт», які відкриваються однойменними командами меню Вставка і Формат.

В таблицях вікна «Символ» міститься множина символів, включаючи математичні. Їхнє вставлення до тексту виконується натис­ненням на кнопці «Вставить» цього вікна.

У вікні «Шрифт» розміщені прапорці-перемикачі, такі як «верхний ин­декс», «нижний индекс», «малые прописные» та інші, що можуть забез­печувати введення до формул індексів, ступенів змінних та процедур.

Перелічені вище елементарні засоби, як свідчить досвід, можуть з успі­хом використовуватись для формування нескладних математичних об'єктів.

Формування формул в середовищі Equation Editor. Для створення склад­них математичних об'єктів з багатоступеневою структурою до програми Word включений спеціальний редактор формул Equation Editor. Для вставлення нової формули в текст, починаючи з позиції курсора, варто скористатися командою Вставка - Объект - MS Equation, яка активізує редактор формул, або за допомогою кнопки «Редактор формул» () стандартної панелі інструментів. Натиснення мишею на будь-якій із кнопок панелі «Формула» приводить до розкриття списку можливих шаблонів символів. Для встав­лення у формулу будь-якого символу до­сить клацнути зазначеною клавішею на ньому.

Математичні об'єкти редагуються як безпосередньо в тексті, так і в спеціальному діалоговому вікні. Перед редагуванням формули в тексті її виділяють, клацнувши на ній мишею. Потім за командою Правка -Объект Формула -Изменить або подвійним клацанням мишею на фор­мулі активізується панель «Формула» і здійснюється реда­гування.

Створення таблиць

Таблиці в Microsoft Word бувають двох типів:

- просто таблиці, які можуть складатися максимально з чотирьох рядків і п'яти стовпців;

- складні таблиці, які можуть мати стільки рядків і стовпців, скільки потрібно користувачу.

Для створення простої таблиці потрібно натискувати мишею на кнопку «Добавить таблицу» на панелі інструментів і позначити необхідну кількість рядків і стовпців майбутньої таблиці (максимум 4х5).

Для створення складної таблиці можна вибрати пункт меню Таблица/Добавить таблицу і визначити кількість стовпців і рядків в майбутній таблиці. Складну таблицю можна також створювати власноручно: пункт меню Таблица/Нарисовать таблицу (курсор миші придбає вид олівця), і можна мишею малювати таблицю як графічний елемент: спочатку малюють контури таблиці, потім осередки. Якщо необхідно, деякі лінії видаляють за допомогою кнопки Ластик на панелі інструментів Таблицы и границы, а над елементами таблиці проводять форматування: змінюють товщину ліній, колір меж і фону, вирівнюють положення тексту в осередках: по верхньому або нижньому краю, по центру, також змінюють напрям тексту в осередках: по вертикалі, горизонталі або під яким-небудь кутом. Можна деякі осередки, при необхідності, об'єднати в одну, або розбити один осередок на декілька: такий метод використовується при створенні складних заголовків.

Форматування елементів таблиці можна здійснювати за допомогою панелі інструментів Таблицы и границы і за допомогою пунктів меню Таблица і Формат.

Переміщення по елементах таблиці проводиться за допомогою клавіш ТАВ (справа по рядку), SHIFT+TAB (зліва по рядку) і стрілками ^, v < >. Якщо в осередку натискувати Enter, текст розіб'ється на рядки, і для відміни розбиття відразу натискує клавіша Delete.

Додавання нових рядків та стовпців в таблицю

Викликається пункт меню Таблица/Добавить/Строки выше (строки ниже), таким чином додається один рядок вище або нижче поточній (в якій знаходиться курсор).

Для додавання декількох рядків необхідно від поточного рядка виділити стільки, скільки потрібно додати, а потім виконати процедуру додавання.

Для додавання декількох нових рядків під таблицею потрібно поставити курсор на останній рядок, при цьому потрібно вказати кількість рядків, які додаються, а потім натискувати на Ok.

Один стовпець додається аналогічно рядку, тільки замість Строки выше (Строки ниже) вибирається пункт Столбцы слева (Столпцы справа).

Декілька стовпців можна додати, для цього заздалегідь виділити необхідну кількість стовпців – курсор мишки потрібно поставити на верхню грань так, щоб він перетворився на чорну стрілку, і протягнути управо або вліво на необхідну кількість стовпців. Потім виконується процедура додавання стовпців.

Виконання обчислень в таблиці.

В таблиці можна проводити нескладні обчислення, використовуючи формули або/і стандартні функції. Формула (функція) повинна починатися із знака = і посилатися на адреси осередків, які беруть участь в обчисленнях.

Адреса осередку складається з латинської букви і арабської цифри: латинській позначаються стовпці (А, B, З і ін.), цифрами позначаються рядки (1, 2, 3.), т.о. осередок, який має адресу А2, розміщується на перетині першого стовпця (А) і другого рядка (2).

Кожна стандартна функція має унікальне ім'я (має свої аргументи). Аргументами можуть бути конкретні дані або адреса однієї або декількох осередків (діапазон осередків). Діапазон осередків складається з адреси лівого верхнього осередку діапазону, двокрапки і адреси нижнього правого осередку: наприклад, діапазон А2:В4 включає осередки А2, А3, А4, В2, В3, В4.

До стандартних функцій відносяться:

=Sum(діапазон осередків) – обчислює суму значень у вказаному діапазоні;

=Average(діапазон осередків) – обчислює середнє значення у вказаному діапазоні;

=Max(діапазон осередків) – обчислює максимальне значення у вказаному діапазоні;

=Min(діапазон осередків) – обчислює мінімальне значення у вказаному діапазоні;

=Count(діапазон осередків) – підраховує кількість осередків у вказаному діапазоні.

Для запису формули курсор розміщується в осередку, де необхідне обчислення, викликається пункт меню Таблица/формула, формула записується в рядок формул, можна із списку вибрати необхідний числовий формат, і потім натискує Ok.

Якщо в таблицю вносилися зміни, то результат формули (функції) не зміниться. Для зміни результату, згідно нових значень необхідно виділити осередок з результатом і натискувати на клавішу F9. Також замість значень в осередку можна показати текст формули. Для цього виділяють осередок з результатом обчислень, натискують на праву кнопку миші, вибирають пункт Коды/Значение полей.

Завдання

1. Відкрити файл з системним іменем "Документ 1", яке одразу заміни­ти іменем користувача, наприклад, "Конспект лекцій 2". Ввести 3-5 сто­рінок заданого тексту, відредагувати, відформатувати та розбити текст на сторінки. Пронумерувати сторінки.

2. Включити до створеного файлу декілька текстових фрагментів із файлів інших користувачів.

3. Встановити параметри сторінок: всі поля по 2 см, книжкову орієнтацію листа.

4. Відформатувати текст і встановити одинарний інтервал між рядками.

5. Розмістити у файлі ряд картинок із галереї MS Clip Gallery та малюнків із файлів з розширенням.bmp,.emf,.jpeg,.gif та ін.

6. Засобами Word та редактора формул Equation Editor сформувати та додати до тексту документа 2 формули (варіанти формул приведені нижче).

7. Активізувати будь-яке діалогове вікно, меню та панель інструментів Word. Вставити ці об'єкти з коментарями у робочий файл-документ.

8. Вибрати спосіб створення таблиці та сформувати задану таблицю-документ з числом записів не менш, ніж 4-5 (варіанти таблиць приведені нижче). Означення полів таблиці та їх довжину встановити самостійно.

9. Ввести формули розрахунків та виконати необхідні розрахунки. Відформатувати таблицю (змінити колір границь, зробити заливку) та відредагувати її (добавити пусті стовпці або рядки).

 

За результатами виконання лабораторної роботи оформити звіт.

Варіанти формул

Варіант 1. Математичне сподівання Х випадкової величини Х і переріз розрахункового процесу x(t):

,

Варіант 2. Дисперсія випадкової величини Х:

Варіант 3. Дисперсія випадкової величини Х:

,

Варіант 4. Кореляційний момент :

Варіант 5. Вибіркове середнє і дисперсії:

 

Варіант 6. Кореляційна функція R_x(t_m, t_k) процесу Х(t):

Варіант 7. Кореляційна функція R_x(t_m, t_k) процесу X(t):

Варіант 8. Параметри рівняння регресії випадкової величини Y=bX+a:

Варіант 9. Параметри рівняння регресії випадкової величини Х=

,

Варіант 10. Коефіцієнт кореляції і варіаційні функції:

, ,

 

Варіанти таблиць

Варіант 1. Створити калькуляційну картку для приготування блюда, використовуючи дані, приведені в таблиці. Формул для розрахунку: С=(Σ С_і+5,4)/100, С_і=Н_іS_i, де С – ціна блюда

 

№ п/п	Найменування продукта	Норма витрату продукта (кг)	Ціна 1 кг (грн.)	Сума (грн.)
		Hi	Si	Ci
	Свинина	9,0	8,50
	Масло вершкове	0,5	10,00
	Мука, 1 сорт	0,4	0,80
	Яйце, шт.		0,13
	Зелень петрушки	0,3	0,29
	Гарнір			5,00
	Спеції, соль			0,14
	Ціна блюда	С

Варіант 2. Виконати розрахунок природної витрати на залишок товарів за інвентаризаційним описом, використовуючи дані, які наведені в таблиці. Формула для розрахунку: S_i=K_i*X_i*H_i/100, S=ΣS_i,

 

№	Найменування товару	Од. вим.	Кіл-ть товару, кг	Ціна, грн	Норма природної витрати	Сума природної витрати
і			Кі	Хі	Ні	Si
	Сахар-пісок	кг		1,4	0,12
	Сахар-рафінад	кг	960,7	1,8	0,18
	Кофе в зернах	кг		20,0	0,25
	Халва	кг		3,6	0,55
	Всього					S

 

Варіант 3. Розрахувати вихідну відомість виконання плану роздрібну товарообігу по даним, прив