Функції програми обробки ЕТ і їхнє використання.

Щоб використати функцію, її потрібно ввести як частину формули в комірку листа. Формула повинна починатися зі знака рівності [=|, за яким йде набір величин, операторів і функцій. Якщо функція знаходиться на самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як і у всякій іншій формулі.

Дужки використовуються для позначення початку й кінця списку аргументів. Дужки повинні бути парними, пробіли перед дужками або після них не допускаються. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи.

Список аргументів може складатися із чисел, тексту, логічних величин, масивів, значень помилок або посилань. Аргументи, які задаються, повинні мати припустимі для даного аргументу значення.

Аргументи можуть бути як константами, так і формулами. Ці формули, в свою чергу, можуть містити інші функції. Функції, що є аргументом іншої функції, називаються вкладеними.

У формулах Microsoft Excel можна використовувати до семи рівнів вкладення функцій.

Для введення функції в активну комірку наберіть знак рівності [ = ] і ім'я функції. Потім у дужках - інтервал комірок або комірку, які використовуються у функції. Обчислення виконуються після натискання клавіші ENTER.

Для полегшення роботи з функціями в Excel вбудований Майстер функцій. Для швидкого підсумовування значень рядка, стовпця або інтервалу комірок користуються кнопкою Автосуммирования (S) на стандартній панелі інструментів. При цьому результат виконання операції буде отриманий праворуч від виділеного рядка або нижче стовпця, для якого обчислюється сума.

Натисканням кнопки f( х) на стандартній панелі інструментів викликаємо Вставку функцій. Ліве вікно дає можливість вибрати категорію функції, праве - саму функцію.

Обробка табличних даних

Установка зразкових розмірів стовпців і рядків. Здійснюється відповідно формату таблиці шляхом «буксирування» розділових ліній стовпців (рядків) за допомогою курсору миші виду «. Необхідна ширина виділеної групи стовпців може також установлюватися автоматично командою Формат – Столбец – Автоподбор ширины.

Введення заголовка документа. Заголовок вводиться в будь-яку клітинку. Далі командою Ячейки – Выравнивание – Объединение ячеек меню Формат всі комірки електронної таблиці, які займає заголовок, поєднуються й заголовок центрується.

Введення «шапки» документів. Виконується відповідно таблиці. Введення імен полів виконується за допомогою клавіші Enter, або за допомогою однойменної кнопки рядка формул. Потім відповідні комірки «шапки» поєднуються або обрамляються загальною рамкою за допомогою кнопки-списку «Границы».

Присвоювання документу – файлу імені користувача. Виконується командою Файл – Сохранить как.... При цьому документу привласнюється інформативне ім'я, наприклад «Розрахунок вартості», і він записується в папку користувача, розміщену на диску. Далі з метою запобігання втрат інформації, варто періодично виконувати команду Файл – Сохранить.

Введення вихідних даних. Проводиться відповідно таблиці. Спочатку числові й текстові дані доцільно вводити у форматі «Общий», що встановлюється у вікні «Формат ячеек». Останнє активізується командою Формат – Ячейки.

При наявності в таблиці великої кількості записів, їхні порядкові номери можна сформувати по команді Правка – Заполнить – Прогрессия, що відкриває вікно «Прогрессия», де активізуються параметри «по столбцам», «арифметическая» і «шаг: 1».

Введення формул і розрахунок значень. Розрахункова формула вводиться в комірку електронної таблиці, потім виділяється й копіюється в комірки будь-якого діапазону. Копіювання виконується «буксируванням» курсору за маркер автозаповнення при натиснутій лівій кнопці миші. По закінченню копіювання в стовпці (де була введена формула) з'являється результат розрахунку.

Перевірка правильності введення формул, вихідних даних і результатів. Формула виводиться на екран командою Параметры – Вид – Формула меню Сервис. Можливі помилки виправляються, і розрахунок повторюється. Отримані результати аналізуються й перевіряються при зміні вихідних даних.

Уточнення формату даних таблиці-документа. Всі грошові величини представляються з точністю до двох знаків після коми. Для цього варто одночасно виділити відповідні стовпці й скористатися форматом «Числовой» із числом десяткових знаків, рівним 2.

Попередній перегляд документа. Попередній перегляд документа виконується за допомогою команди Файл – Предварительный просмотр, що відкриває однойменне діалогове вікно, де з'являється вид документа при його друкуванні. При необхідності здійснюється редагування й форматування документа, а також включення/вимикання сітки таблиці командою Параметры – Вид – Сетка меню Сервис.

З метою спрощення розуміння таблиці-документа в Excel створена вставка приміток. Вона виконується по команді Вставка – Примечание. З'являється вікно, у якому можна описати виконану дію. І надалі при наведенні курсору миші на комірку, куди була вставлена примітка, буде з'являтися спливаюче вікно.

Діаграми

Діаграма – це графічно представлена залежність однієї величини від іншої.