Тема: Робота зі структурованими документами в Word

Мета: засвоїти технології введення, форматування та редагування текстових документів засобами редактора Word. Освоїти технології вставлення в тексти документів різних графічних об’єктів. Набути уміння і навички роботи з таблицею.

Загальні рекомендації

Робота з текстом документа припускає: зміна зовнішнього вигляду тексту (форматування); копіювання, переміщення і видалення тексту (редагування); вставку об'єктів в текст документа; створення нових документів; збереження тексту документа на зовнішній пристрій; відкриття раніше створеного файлу; друк тексту документа на принтері; перевірку правопису і ін.

Після виділення фрагмента йому можна додати новий формат: змінити стиль шрифту, розмір або назву шрифту, розбити текст на колонки, встановити рамки і фон, швидко змінити регістр набору, змінити параметри абзацу і ін.

Для форматування тексту можна використовувати або кнопки панелі інструментів, або команди пункту меню Формат.

Пункт меню Формат/Шрифт/вкладка Шрифт дозволяє змінювати характеристики шрифту (тип, зображення, розмір, колір, ефекти).

Вкладка Інтервал дозволяє змінювати відстань між буквами у фрагменті і вибирати стислий або розріджений текст.

Вкладка Анімація дозволяє створювати спецефекти для фрагментів електронних документів (мерехтіння, ненова реклама, фейєрверк і ін.).

Для зміни характеристики шрифту потрібно просто вибрати необхідні параметри, відзначивши їх мишею, і натискувати ОК.

Пункт меню Формат/абзац дозволяє змінювати характеристики абзацу: «червоний рядок» – зона перший рядок, міжрядковий інтервал і інтервал – зона міжрядковий, межі абзацу – зона Відступ і ін.

Пункт меню Формат/Границы и заливка/вкладка Граница дозволяє оформляти фрагмент різними типами рамок і призначати колір і інтенсивність тіла фрагмента – вкладка Заливка.

Пункт меню Формат/Колонки дозволяє розбивати фрагмент тексту на необхідну кількість колонок і створювати, так званий, газетний формат.

Пункт меню Формат/Регистр дозволяє швидко змінювати регістр (прописні або рядкові букви) у виділеному фрагменті.

Майже всі перераховані дії також можна виконати за допомогою кнопок на панелі інструментів.

Редагування тексту

Фрагменти тексту можна копіювати, переміщати, видаляти, замінювати. При цьому, можна використовувати клавіатуру (гарячі клавіші), мишу (контекстне меню), кнопки на панелі інструментів і пункт головного меню Правка.

- копіювання за допомогою клавіатури;

- копіювання за допомогою миші;

- копіювання за допомогою кнопок панелі інструментів;

- копіювання за допомогою пункту меню Правка;

Переміщення тексту здійснюється так само, як і копіювання.

Для видалення фрагмента можна його виділити, а потім натискувати на клавішу DELETE.

Для відміни останньої дії можна натискувати на кнопку «Отмена» або викликати пункт меню Правка/Отменить.

Налагодження параметрів сторінки

Для того, щоб змінити всі поля (ліве, нижнє, праве, верхнє), або орієнтацію листку, або розмір листку треба натиснути пункт меню Файл – Параметры страницы.

Вставка номерів сторінок

Вибирається пункт меню Вставка/Номера сторінок. Потім визначається майбутнє розміщення номерів сторінок: зліва, справа або по центру або зверху сторінки. Якщо номер на першій сторінці тексту не потрібен, знімається прапорець Номер на першій сторінці. У разі, коли номери сторінок повинні починатися не з одиниці, натискує кнопка Формат, і вибираються необхідні параметри, а потім натискує ОК.

Вставка малюнків

Вибирається пункт меню Вставка/Рисунок/Картинки.

Відкривається вікно «Вставка картинки», де розміщена множина піктограм галереї MS Clip Gallery 5.0.

Обрана картинка вставляється в текст документа подвійним клацанням миші, а потім форматується та редагується. Окрім картинок, в документ можуть вставлятися звукові файли та відеокліпи.

Також можна вставити малюнок з файлу: пункт меню Вставка/Рисунок/Из файла...

2.3. Вставка до тексту інтерфейсних об’єктів

Ця процедура широко використовується при створенні навчально-методичної літератури, різних звітів, завдань і документів. Порядок її виконання залежить від характеру графічно­го об'єкта, який має бути вставленим в текст, та фази його створення.

Найпростіше вставляються до тексту діалогові вікна Word. Для цього необхідно:

- викликати на екран необхідне вікно, наприклад, вікно «Вставка кар­тинки», запам'ятати його в буфер обміну (<Alt+PrintScreen>), a потім закрити;

- за командою Правка - Вставить або натисненням на однойменну кнопку вставити вікно у текст, починаючи з позиції курсору. При цьому вікно жорстко зв'язується з текстом та розглядається як один з його символів;

Іншим є вставлення у текст документу інтерфейсних об'єктів, які містять­ся у різноманітних вікнах Word:

- натисканням клавіші <PrintScreen> обране вікно, наприклад, го­ловне вікно Word, запам'ятовується у буфері обміну;

- відкривається файл з текстом документу і фіксується місце вставки об'єкту, наприклад, панелі інструментів «Рисование»;

- виконується звичайна або спеціальна вставка вихідного вікна у текст і виділення його рамок. При цьому на екран автоматично викли­кається спеціальна панель інструментів «Настройка изображения», яка містить засоби формування зображення;

- натисненням на кнопку «Обрезка» () цієї панелі активізується

покажчик мишки вигляду , який видозмінюється при його суміщенні з

будь-яким із символів межі вікна;

- виконується виділення обраного об'єкту шляхом «буксировки» усіх меж вікна за допомогою покажчика мишки. Таким чином, об'єкт букваль­но «вирізається» із активного вікна;

Створення формул

Прості математичні формули та рівняння можна створити засобами діалогових вікон «Символ» і «Шрифт», які відкриваються однойменними командами меню Вставка і Формат.

В таблицях вікна «Символ» міститься множина символів, включаючи математичні. Їхнє вставлення до тексту виконується натис­ненням на кнопці «Вставить» цього вікна.

У вікні «Шрифт» розміщені прапорці-перемикачі, такі як «верхний ин­декс», «нижний индекс», «малые прописные» та інші, що можуть забез­печувати введення до формул індексів, ступенів змінних та процедур.

Перелічені вище елементарні засоби, як свідчить досвід, можуть з успі­хом використовуватись для формування нескладних математичних об'єктів.

Формування формул в середовищі Equation Editor. Для створення склад­них математичних об'єктів з багатоступеневою структурою до програми Word включений спеціальний редактор формул Equation Editor. Для вставлення нової формули в текст, починаючи з позиції курсора, варто скористатися командою Вставка - Объект - MS Equation, яка активізує редактор формул, або за допомогою кнопки «Редактор формул» () стандартної панелі інструментів. Натиснення мишею на будь-якій із кнопок панелі «Формула» приводить до розкриття списку можливих шаблонів символів. Для встав­лення у формулу будь-якого символу до­сить клацнути зазначеною клавішею на ньому.

Математичні об'єкти редагуються як безпосередньо в тексті, так і в спеціальному діалоговому вікні. Перед редагуванням формули в тексті її виділяють, клацнувши на ній мишею. Потім за командою Правка -Объект Формула -Изменить або подвійним клацанням мишею на фор­мулі активізується панель «Формула» і здійснюється реда­гування.

Створення таблиць

Таблиці в Microsoft Word бувають двох типів:

- просто таблиці, які можуть складатися максимально з чотирьох рядків і п'яти стовпців;

- складні таблиці, які можуть мати стільки рядків і стовпців, скільки потрібно користувачу.

Для створення простої таблиці потрібно натискувати мишею на кнопку «Добавить таблицу» на панелі інструментів і позначити необхідну кількість рядків і стовпців майбутньої таблиці (максимум 4х5).

Для створення складної таблиці можна вибрати пункт меню Таблица/Добавить таблицу і визначити кількість стовпців і рядків в майбутній таблиці. Складну таблицю можна також створювати власноручно: пункт меню Таблица/Нарисовать таблицу (курсор миші придбає вид олівця), і можна мишею малювати таблицю як графічний елемент: спочатку малюють контури таблиці, потім осередки. Якщо необхідно, деякі лінії видаляють за допомогою кнопки Ластик на панелі інструментів Таблицы и границы, а над елементами таблиці проводять форматування: змінюють товщину ліній, колір меж і фону, вирівнюють положення тексту в осередках: по верхньому або нижньому краю, по центру, також змінюють напрям тексту в осередках: по вертикалі, горизонталі або під яким-небудь кутом. Можна деякі осередки, при необхідності, об'єднати в одну, або розбити один осередок на декілька: такий метод використовується при створенні складних заголовків.

Форматування елементів таблиці можна здійснювати за допомогою панелі інструментів Таблицы и границы і за допомогою пунктів меню Таблица і Формат.

Переміщення по елементах таблиці проводиться за допомогою клавіш ТАВ (справа по рядку), SHIFT+TAB (зліва по рядку) і стрілками ^, v < >. Якщо в осередку натискувати Enter, текст розіб'ється на рядки, і для відміни розбиття відразу натискує клавіша Delete.

Додавання нових рядків та стовпців в таблицю

Викликається пункт меню Таблица/Добавить/Строки выше (строки ниже), таким чином додається один рядок вище або нижче поточній (в якій знаходиться курсор).

Для додавання декількох рядків необхідно від поточного рядка виділити стільки, скільки потрібно додати, а потім виконати процедуру додавання.

Для додавання декількох нових рядків під таблицею потрібно поставити курсор на останній рядок, при цьому потрібно вказати кількість рядків, які додаються, а потім натискувати на Ok.

Один стовпець додається аналогічно рядку, тільки замість Строки выше (Строки ниже) вибирається пункт Столбцы слева (Столпцы справа).

Декілька стовпців можна додати, для цього заздалегідь виділити необхідну кількість стовпців – курсор мишки потрібно поставити на верхню грань так, щоб він перетворився на чорну стрілку, і протягнути управо або вліво на необхідну кількість стовпців. Потім виконується процедура додавання стовпців.

Виконання обчислень в таблиці.

В таблиці можна проводити нескладні обчислення, використовуючи формули або/і стандартні функції. Формула (функція) повинна починатися із знака = і посилатися на адреси осередків, які беруть участь в обчисленнях.

Адреса осередку складається з латинської букви і арабської цифри: латинській позначаються стовпці (А, B, З і ін.), цифрами позначаються рядки (1, 2, 3.), т.о. осередок, який має адресу А2, розміщується на перетині першого стовпця (А) і другого рядка (2).

Кожна стандартна функція має унікальне ім'я (має свої аргументи). Аргументами можуть бути конкретні дані або адреса однієї або декількох осередків (діапазон осередків). Діапазон осередків складається з адреси лівого верхнього осередку діапазону, двокрапки і адреси нижнього правого осередку: наприклад, діапазон А2:В4 включає осередки А2, А3, А4, В2, В3, В4.

До стандартних функцій відносяться:

=Sum(діапазон осередків) – обчислює суму значень у вказаному діапазоні;

=Average(діапазон осередків) – обчислює середнє значення у вказаному діапазоні;

=Max(діапазон осередків) – обчислює максимальне значення у вказаному діапазоні;

=Min(діапазон осередків) – обчислює мінімальне значення у вказаному діапазоні;

=Count(діапазон осередків) – підраховує кількість осередків у вказаному діапазоні.

Для запису формули курсор розміщується в осередку, де необхідне обчислення, викликається пункт меню Таблица/формула, формула записується в рядок формул, можна із списку вибрати необхідний числовий формат, і потім натискує Ok.

Якщо в таблицю вносилися зміни, то результат формули (функції) не зміниться. Для зміни результату, згідно нових значень необхідно виділити осередок з результатом і натискувати на клавішу F9. Також замість значень в осередку можна показати текст формули. Для цього виділяють осередок з результатом обчислень, натискують на праву кнопку миші, вибирають пункт Коды/Значение полей.

Завдання

1. Відкрити файл з системним іменем "Документ 1", яке одразу заміни­ти іменем користувача, наприклад, "Конспект лекцій 2". Ввести 3-5 сто­рінок заданого тексту, відредагувати, відформатувати та розбити текст на сторінки. Пронумерувати сторінки.

2. Включити до створеного файлу декілька текстових фрагментів із файлів інших користувачів.

3. Встановити параметри сторінок: всі поля по 2 см, книжкову орієнтацію листа.

4. Відформатувати текст і встановити одинарний інтервал між рядками.

5. Розмістити у файлі ряд картинок із галереї MS Clip Gallery та малюнків із файлів з розширенням.bmp,.emf,.jpeg,.gif та ін.

6. Засобами Word та редактора формул Equation Editor сформувати та додати до тексту документа 2 формули (варіанти формул приведені нижче).

7. Активізувати будь-яке діалогове вікно, меню та панель інструментів Word. Вставити ці об'єкти з коментарями у робочий файл-документ.

8. Вибрати спосіб створення таблиці та сформувати задану таблицю-документ з числом записів не менш, ніж 4-5 (варіанти таблиць приведені нижче). Означення полів таблиці та їх довжину встановити самостійно.

9. Ввести формули розрахунків та виконати необхідні розрахунки. Відформатувати таблицю (змінити колір границь, зробити заливку) та відредагувати її (добавити пусті стовпці або рядки).

 

За результатами виконання лабораторної роботи оформити звіт.

Варіанти формул

Варіант 1. Математичне сподівання Х випадкової величини Х і переріз розрахункового процесу x(t):

,

Варіант 2. Дисперсія випадкової величини Х:

Варіант 3. Дисперсія випадкової величини Х:

,

Варіант 4. Кореляційний момент :

Варіант 5. Вибіркове середнє і дисперсії:

 

Варіант 6. Кореляційна функція R_x(t_m, t_k) процесу Х(t):

Варіант 7. Кореляційна функція R_x(t_m, t_k) процесу X(t):

Варіант 8. Параметри рівняння регресії випадкової величини Y=bX+a:

Варіант 9. Параметри рівняння регресії випадкової величини Х=

,

Варіант 10. Коефіцієнт кореляції і варіаційні функції:

, ,

 

Варіанти таблиць

Варіант 1. Створити калькуляційну картку для приготування блюда, використовуючи дані, приведені в таблиці. Формул для розрахунку: С=(Σ С_і+5,4)/100, С_і=Н_іS_i, де С – ціна блюда

 

№ п/п	Найменування продукта	Норма витрату продукта (кг)	Ціна 1 кг (грн.)	Сума (грн.)
		Hi	Si	Ci
	Свинина	9,0	8,50
	Масло вершкове	0,5	10,00
	Мука, 1 сорт	0,4	0,80
	Яйце, шт.		0,13
	Зелень петрушки	0,3	0,29
	Гарнір			5,00
	Спеції, соль			0,14
	Ціна блюда	С

Варіант 2. Виконати розрахунок природної витрати на залишок товарів за інвентаризаційним описом, використовуючи дані, які наведені в таблиці. Формула для розрахунку: S_i=K_i*X_i*H_i/100, S=ΣS_i,

 

№	Найменування товару	Од. вим.	Кіл-ть товару, кг	Ціна, грн	Норма природної витрати	Сума природної витрати
і			Кі	Хі	Ні	Si
	Сахар-пісок	кг		1,4	0,12
	Сахар-рафінад	кг	960,7	1,8	0,18
	Кофе в зернах	кг		20,0	0,25
	Халва	кг		3,6	0,55
	Всього					S

 

Варіант 3. Розрахувати вихідну відомість виконання плану роздрібну товарообігу по даним, приведеним в таблиці. Формули для розрахунку: X_i=100·C_i/B_i, Q_i=C_i-A_i, O_i=C_i-B_i

 

Місяці	Підсумок за минулий рік (тис.грн)	Підсумковий рік	Відхилення
План (тис.грн)	Факт (тис.грн)	Виконання, %	від плану	від минулого року
Мi	Аi	Вi	Сi	Хi	Оi	Qi
Січень
Лютий
Березень
Квітень
Травень
Червень
Всього:

 

Варіант 4. Проаналізувати основні показники фінансово-господарчої діяльності, використовуючи дані в таблиці. Формули для розрахунків: Р_i=100·C_i/B_i, F_i=C_i-A_i, O_i=C_i-B_i

 

Показники	Факт 1998 рік	Підсумковий рік	Відхилення від
План	Факт	Виконання, %	плану	факту
Ni	Ai	Bi	Ci	Pi	Oi	Fi
Товарообіг валовий	2400730,8	246121,0	252480,1
Валові доходи	1360,8	1413,3	1444,2
Витрати обігу	570,7	571,4	578,0
Прибуток торгового підприємства	790,0	841,9	866,2
Всього:

 

Варіант 5. Використовуючи дані, приведені в таблиці, визначити роздрібну і оптову суми по кожному номенклатурному номеру. Формули для розрахунків: S1_i=K_i·CR_i, S2_i=K_i·CO_i, где і=1, 2, 3, 4

 

Номенклатурний номер	Кількість продукції	Ціна роздрібна	Сума роздрібна	Ціна оптова	Сума оптова
Ni	Ki	CRi	Sli	COi	S2i
		27,50		18,0
		42,80		35,0
		52,70		41,0
		91,60		785,0
		89,80		90,0
Всього:

 

Варіант 6. Розрахувати суму реалізації по кожному шифру товару, а також підсумкові суми, використовуючи дані з таблиці. Формули для розрахунків: S_i=С_iК_i, L=ΣK_i, R=ΣS_i, где i=1, 2, 3, 4

 

Шифр товару	Ціна за одиницю	Кількість реалізованого товару	Сума реалізації
Ні	Сі	Кі	Si
A15
A20
A21
A40
Всього:		L	R

Варіант 7. Визначити загальну вартість по кожному товару з урахуванням націнки. Визначити суму «Всього». Дані взяти з таблиці. Формули для розрахунків: S=ΣS_i, S_i=K_i·C_i+(K_i·C_i·N_i/100+K_iC_i), де і=1,2,3,4

 

Найменування товару	Кількість	Ціна	Націнка, %	Загальна вартість
Ні	Кі	Сі	Ni	Si
Пальто
Костюми
Взуття
Трикотаж
Усього:				S

 

Варіант 8. Визначити процент виконання плану по кожному підприємству, а також підсумкові суми по плану и факту, використовуючи дані з таблиці. Формули для розрахунків: S1=ΣР_i, S2=ΣF_i, R_i=(F_i/P_i)·100

 

Шифр підприємства	План	Факт	Процент виконання
Ні	Рі	Fі	Ri
Всього:	S1	S2

 

Варіант 9. Визначити середнє душове споживання по кожному виду продукції, виходячи з даних, приведених в таблиці. Формули для розрахунків: SD_i=(D1_i+D2_i+D3_i)/3, S=(ΣSD_i)/4, де і=1,2,3,4

 

Види продукції	Душове споживання	Середнє душове спожживання
Vі	D1і	D2і	D3i	SDi
Всього:				S

 

Варіант 10. Виходячи з табличних даних, визначити загальну кількість випущеного товару за рік по кожному шифру и загальну кількість товару за рік. Формули для розрахунків: S=ΣТ_i, Т_i=К1_i+K2_i+K3_i+К4_i, где і=1,2,3,4

 

Шифр товару	Кількість по кварталам	Всього
Ні	К1і	К2і	К3i	К4i	Ті
Всього за рік:					S

 

Контрольні запитання

1. Наведіть значення параметрів сторінки, які частіше за все викори­стовуються на практиці, проаналізуйте можливі засоби встановлення та­ких значень.

2. Наведіть значення параметрів абзаців, які частіше за все використову­ються на практиці. Проаналізуйте можливі засоби встановлення цих значень.

3. Яким чином текст розбивається на сторінки? Як сторінки нумеру­ються?

4. Чи можна здійснювати пошук та заміну фрагментів тексту? Як ця процедура виконується?

5. Яким чином організується обтікання графічних об'єктів текстом документа?

6. Викладіть порядок вставлення до тексту діалогових вікон.

7. Проаналізуйте переваги і недоліки різних технологій побудови таб­лиць, реалізованих в Word.

8. Якими засобами можна змінювати ширину стовпців і висоту рядків, вставляти (видаляти) рядки, стовпці і комірки, а також виділяти таблиці та їх об'єкти?

9. Яким чином формули вводяться у комірки таблиці та організується розрахунок? Проаналізуйте недоліки копіювання формул в Word.

10. Які засоби обрамлення та оформлення таблиць вам відомі?

 

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3