Тема: Створення презентацій засобами PowerPoint.

Мета: набути умінь і навичок створення презентацій, комплексного використання різних додатків Microsoft Office.

 

Загальні рекомендації

Знайомство з Microsoft PowerPoint

Ця програма володіє рисами, притаманними усім складо­вим Microsoft Office, тому більшість прийомів роботи нам уже знайомі. Наприклад, редагування тексту тут відбувається аналогічно Wordy. Запустити PowerPoint на виконання мож­на будь-яким із передбачених у Windows способів. При за­пуску з'явиться діалогове вікно PowerPoint або потрібно Файл – Создать (рис. 1):

Рис. 1

До вибору користувача пропонується створити нову чи відкрити існуючу презентацію (файл формату PowerPoint має розширення .ppt).

Найшвидше створити нову презентацію можна, скорис­тавшись послугами Мастера автосодержания. Він задасть ряд стандартних запитань: про вид та об'єкт презентації, спосіб її проведення, Ваше ім'я, після чого видасть декілька слайдів, які, на його думку, повинні відповідати Вашим задумам. Зрозуміло, у переважній більшості випадків, так буде не зав­жди. Отримані слайди слід буде наполегливо відредагувати.

Шаблон презентации дає змогу стартувати з готового шаб­лону (файла з розширенням *.pot), розробленого дизайнера­ми Microsoft. Вибрати щось на власний смак можна з діало­гового вікна Создать презентацию.

Після вибору необхідного шаблону слід натиснути ОК. Тоді з'явиться діалогове вікно Создать слайд із пропозицією вибрати авторозмітку документа або контекстне меню – Разметка слайда (рис. 2):

Рис.2

Після вибору необхідного стилю оформлення процес підго­товки шаблона вважається завершеним і завантажується головне вікно програми. Описаний спосіб початку роботи є найвживанішим - зрозуміло, що при створенні порожньої презентації потурбуватись про її художнє оформлення дове­деться самостійно. Зауважимо лише, що для можливості скористатися цими діалоговими вікнами необхідно, щоб у діалоговому вікні Сервис/Параметры за вкладці Общие були встановлені прапорці диалог при запуске та диалог при со­здании слайда. За умовчанням вони там є.

Головне вікно PowerPoint

Головне вікно програми мало чим відрізняється від вікон інших програм, що працюють у середовищі Windows. Тут теж присутні заголовок, головне меню з 9-ти пунктів: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Показ слайдов, Окно,?, також є панелі інструментів. На ро­бочому полі знаходиться вибраний шаблон Профессиональ­ный, про що свідчить й напис у стрічці стану; у ньому є запрошення ввести текст заголовку та текст маркованого спис­ку.

Особливу увагу слід звернути на п'ять кнопок ліворуч го­ризонтальної смуги прокручування, які виконують роль пере­микачів наступних режимів роботи: слайдів, структури, сортувальника, нотаток та показу.

За умовчанням робота ведеться у режимі слайдів.

Режим структури необхідний для ознайомлення зі струк­турою презентації та її зміни. Самі слайди у значно зменше­ному вигляді розміщені праворуч структури.

Режим сортувальника необхідний для визначення по­рядку черговості слайдів, редагування ефекті та часових інтервалів їх появи. Пересування слайда тут здійснюється мишею, для швидкого переходу в режим редагування слай­ду достатньо двічі натиснути по ньому мишею.

У режимі нотаток внизу під слайдом з'являється тек­стове поле, куди можна ввести коментар до слайду.

Режим показу здійснює демонстрацію презентації.

Виклик панелі інструментів активова­но за допомогою контекстного меню палітри (те саме можна зробити і викликом із меню Вид/Панели инструментов).

Елементи на слайді умовно можна розділити на дві групи: текст та об'єкти. На шаблоні з готовою розміткою текстові чи графічні блоки можна «клонувати»: виділивши об'єкт, вибрати Правка/Дублировать або просто натиснути Ctrl+D. При цьому блок повинен бути виділеним ніби «по краях» -всередині не повинен знаходитись курсор вводу. У випадку порожньої презентації потрібні об'єкти створюють за допо­могою піктограм панелі інструментів або з меню Вставка, разом з підменю Рисунок;для вставки тексту слід вибрати Надпись.

Установка схем анімації слайдів

Проглянувши слайдову презентацію кілька разів, ви можете прийти до висновку, що презентація не дає того зорового ефекту, на який ви розраховували. Не дивлячись на те, що ви добре оформили слайди, створили слайди з малюнками і фільмами, їм все ж таки не вистачає чогось вишуканого. Надійний спосіб зробити презентацію цікавіше — це використовувати в слайді або слайдах схеми анімації.

Схема анімації. Це спосіб появи об'єктів на слайді під час показу слайдів.

Наприклад, можна вибрати схему анімації «Выскакивание», при якій текст слайду як би "выпргивает" на екран під час показу слайдів.

В PowerPoint використовується три категорії анімаційних схем, які можна застосувати до слайду: проста, середня і складна. В кожній з цих категорій пропонується декілька схем анімації. Важливою властивістю схем анімації є те, що їх можна застосувати до слайду або слайдів, а потім проглянути в режимі Обычный. Якщо схема анімації вам не подобається, можна вибрати іншу.

Для того, щоб застосувати схему анімації до слайду, виконайте наступні дії.

1. Виділіть слайд, до якого хочете застосувати схему анімації, щоб він з'явився на панелі слайдів в режимі Обычный.

2. Виберіть команду Показ слайдов - Эффекты анимации. Список схем анімації з'явиться на панелі задач Дизайн слайда справа у вікні PowerPoint.

3. Прогляньте список схем анімації. Виділіть схему, яку хочете переглянути.

4. Щоб проглянути схему, клацніть на кнопці Просмотр на панелі задач.

5. Якщо схема не підходить, виберіть іншу.

6. Якщо ви знайшли схему, яку хочете застосувати до всіх слайдів презентації, клацніть на кнопці Применить ко всем слайдам.

Настройка автоматичного показу слайдів

Щоб налагодити автоматичний показ слайдів з використанням тимчасових інтервалів і ефектів появи слайдів, виконайте наступні дії.

1. Відкрийте презентацію, яку хочете переглянути.

2. Виберіть слайд, до якого необхідно застосувати певний ефект або додати часовий інтервал, через який він відображатиметься на екрані. Слайд з'явиться на панелі слайдів в режимі Обычный.

3. Виберіть команду Показ слайдов - Смена слайдов. На панелі задач Смена слайдов, що відкрилася можна вибрати тип ефекту, швидкість, з якою замінюватимуться слайди, і час, який слайд відображатиметься на екрані.

4. Виберіть один з пропонованих способів зміни слайдів, в розділі Применить к выделенным слайдам.

5. Щоб проглянути вибраний ефект зміни слайдів, клацніть на кнопці Просмотр.

6. Щоб змінити швидкість зміни слайдів, клацніть на списку Скорость і виберіть Медленно, Средне або Быстро (Быстро використовується за умовчанням).

7. При бажанні можна вибрати звук, який супроводжуватиме зміну слайдів (наприклад, Аплодисменти, Барабанний дріб або Бластер). Клацніть на списку Звук і виберіть один з пропонованих варіантів.

8. Щоб встановити інтервал, через який відображатиметься наступний слайд, в розділі Смена слайда панелі задач, виставіть прапорець опції автоматически после. Клацніть в полі, розташованому під цією опцією, це дозволяє задати необхідну кількість секунд затримки.

9. Для того, щоб застосувати вибраний спосіб зміни слайдів до всіх слайдів презентації, клацніть на кнопці Применить ко всем слайдам.

Затримка перед відображенням слайдів. Якщо при прогляданні слайдової презентації слайди не зміняються через вказаний інтервал часу, виберіть команду Показ слайдов - Настройка презентации. В діалоговому вікні Настройка презентации перевірте, чи вибраний в розділі Смена слайдов перемикач за часом. Потім клацніть на кнопці ОК.

При показі презентації слайди зміняються через встановлений інтервал. При цьому також використовуються вказані ефекти зміни слайдів. Виділіть достатньо часу, щоб проглянути слайди кілька разів і переконатися, що зміна слайдів відбувається з правильним ефектом і через коректно підібраний інтервал часу. Пам'ятайте, що слайди повинні знаходитися на екрані достатньо довго, щоб глядачі встигли їх прочитати і зрозуміти.

Затримка і ефекти для виділених слайдів. Ви можете управляти тільки виділеними слайдами. Для цього в режимі Сортировщик слайдов на панелі задач Смена слайдов вкажіть ефект зміни слайдів и/или інтервал їх появи.

Використовування інструментів показу презентації

Малювання олівцем

Для того, щоб скористатися олівцем під час показу слайдів, виконайте наступні дії.

1. Під час показу слайдів клацніть правою кнопкою миші на будь-якому місці екрану. З'явиться контекстне меню.

2. Виберіть Покажчик - Олівець. Покажчик миші перетвориться на олівець.

3. Малювати на слайді можна, клацнувши лівою кнопкою миші.

4. Закінчивши виділення даних олівцем, можна знову перетворити його на покажчик миші. Клацніть правою кнопкою миші на екрані і виберіть Покажчик - Стрілка. Тепер за допомогою звичайного покажчика миші можна продовжувати управління показом презентації.

Для малювання олівцем можна вказати інший колір. Для цього відобразите контекстне меню режиму показу слайдів (виберіть Покажчик - Колір малюнка і задайте потрібний колір олівця в тому підміню, що відкриється).

Складання заміток з допомогою записника

Ще один засіб, який може виявитися корисним під час показу презентації, — це записник. За допомогою записника можна швидко зробити записи і виконати певну дію, потреба в яких часто виникає в ході обговорення матеріалу або на прохання глядачів, під час показу презентації.

Щоб використовувати записник, виконайте наступні дії.

1. Під час показу слайдової презентації клацніть правою кнопкою миші на будь-якому місці екрану. З'явиться контекстне меню.

2. Клацніть на команду записник. Відкриється діалогове вікно записник.

3. Введіть замітки на вкладці Зауваження в діалоговому вікні записник.

4. Якщо вам необхідно виконати дію, клацніть в діалоговому вікні на вкладці Дії. Опишіть дію в полі Опис, а в полі Призначено введіть ім'я співробітника, який виконуватиме це завдання. Введя ці дані, клацніть на кнопці Додати, щоб додати елемент в список дій вкладки.

5. Закінчивши додавання заміток або створення дій, що відносяться до слайдової презентації, клацніть на кнопці ОК, щоб закрити діалогове вікно.

Пошук слайду під час показу

Коли проглядання презентації підійде до кінця, вас можуть попросити повторно показати який-небудь слайд або групу слайдів презентації. Найпростіший спосіб перейти до певного слайду при прогляданні слайдової презентації, — скористатися засобом Навігатор слайдів. В його вікні перераховані всі слайди поточної презентації.

Щоб використовувати засіб Навігатор слайдів, виконайте наступні дії.

1. Під час показу слайдів клацніть правою кнопкою миші на будь-якому місці екрану. З'явиться контекстне меню.

2. Наведіть покажчик миші на команду Перехід і виберіть Навігатор слайдів. Відкриється діалогове вікно Навігатор слайдів.

3. Щоб відобразити певний слайд, клацніть на його назві в списку Заголовки слайдів, а потім на кнопці Перейти. Ви перейдете до вибраного слайду.

Додавання командних кнопок до інтерактивної презентації

При необхідності можна створити слайдову презентацію, яка демонструватиметься на екрані комп'ютера в режимі взаємодії з глядачами (наприклад, на виставці потенційні покупці зможуть відобразити відомості про вашу компанію). Це означає, що у глядачів повинні бути певні засоби управління показом слайдів. Для управління презентацією в розпорядження користувача можна надати клавіатуру и/или мишу. Цей спосіб вже розглядався багатьма розробниками. Для цього вам необхідно створити на екрані командні кнопки, що дозволяють отримати доступ до певних слайдів.

Командні кнопки подібні кнопкам управління на панелі плейєра; з їх допомогою можна швидко перейти до будь-якого слайду, переміститися в презентації вперед або назад або навіть припинити показ презентації.

Однакові елементи управління. Щоб додати однакові командні кнопки до всіх слайдів презентації, створіть їх в зразку слайду. Щоб відкрити зразок слайду, виберіть Вид - Образец, а потім виберіть Образец слайда.

Щоб додати командну кнопку на слайд, виконайте наступні дії.

1. Відкрийте слайд в режимі Обычный.

2. Виберіть Показ слайдов – Управляющие кнопки, а потім виберіть кнопку із списку, що з'явився. Наприклад, якщо ви хочете створити кнопку для переходу до наступного слайду, виберіть кнопку із стрілкою управо.

Вибір кнопки. Яку кнопку вибрати? Подумайте про те, яку потрібно виконати команду, і виберіть для кнопки відповідний значок, який максимально відповідає цій команді. Щоб змінити малюнок на кнопці, потрібно видалити кнопку і створити нову.

3. Покажчик миші перетвориться на хрестик. Протягнувши його, намалюйте на слайді квадрат там, де ви хочете розмістити кнопку. (Згодом при необхідності можна змінити її розмір.) Кнопка додається на слайд, а на екрані відкривається діалогове вікно Настройка дії.

4. Виберіть спосіб завдання команди - По щелчку або По наведении указателя миші (якщо вибрати варіант По щелчку, то для виконання команди на кнопці потрібно буде клацнути; при виборі По наведении указателя миши, щоб виконати команду, потрібно буде тільки навести покажчик миші на кнопку).

5. Виберіть команду, яка виконуватиметься, коли користувач клацне на кнопці. Клацніть на списку Перейти по гиперссылке і виберіть команду, наприклад Следующий слайд.

6. Якщо ви хочете, щоб в той час, коли користувач клацає на кнопці, відтворювався звук, виставіть прапорець опції Звук і виберіть відповідний варіант із списку, що розкривається.

7. Клацніть на кнопці ОК. Ваша кнопка з'явиться на слайді.

8. Прогляньте презентацію, щоб перевірити правильність визначення кнопок.

Завдання

Підготувати презентацію для демонстрації роботи підприємства в обраній вами сфері (продукція, товари, послуги тощо).

У презентації, окрім слайдів з текстовими місце заповнювачами, передбачити слайди, у яких будуть такі елементи:

 

1. Таблиці.

2. Діаграми.

3. Організаційні діаграми.

4. Рисунки.

5. Гіперпосилання.

6. Кнопки.

7. Підсумковий слайд.

8. Ефекти анімації.

 

Контрольні запитання

1. 3 якою метою використовуються презентації? Наведіть приклади.

2. Якими способами можна демонструвати презентації, створені у PowerPoint?

3. Яким чином можна змінити фоновий малюнок слайдів?

4. Порівняйте засоби додання нових слайдів і вилучення існуючих.

5. Які ви знаєте засоби додання нових місцезаповнювачів на слайді?

6. Якими способами можна додати нову таблицю на слайд?

7. Яке призначення мають організаційні діаграми? Наведіть приклади їх використання.

8. 3 якою метою вставляються рисунки у презентацію? Якими спосо­бами це робиться?

9. Порівняйте текстові гіперпосилання з гіперпосиланнями у вигляді кнопок?

10. Що являє собою підсумковий слайд? Де його потрібно розмістити?

11. 3 якою метою використовуються ефекти анімації? Наведіть приклади.

12. Порівняйте засоби створення документів у MS Word і презентацій у додатку PowerPoint.

 

 

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 4