Установка размера и ориентации страницы

Можно установить формат бумаги и ориентацию страницы для всего документа или для отдельного раздела. MS Word предлагает несколько встроенных форматов бумаги, включающих наиболее распространенные стандартные форматы. При необходимости можно задать и специальный формат. Формат для страницы или раздела выбирается на вкладке Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы (рис. 10).

Рис. 10. Вкладка Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы

Задание 6. Установить другой размер страницы для указанного раздела текста. Для этого:

1. Перейдите в режим Предварительного просмотра.

2. Сделайте щелчок мыши в любом месте второй страницы.

3. Откройте диалоговое окно Параметры страницы двойным щелчком мыши на вертикальной линейке.

4. Перейдите на вкладку Размер бумаги и в поле Размер бумаги: выберите А5.

5. Проверьте, что в поле Применить: выбрано к текущему разделу.

6. Нажмите на клавишу ОК.

Задание 7. Установить другие размер и другую ориентацию страницы для указанного раздела текста. Для этого выполните следующее:

1. Сделайте щелчок мыши в любом месте четвертой страницы.

2. Откройте диалоговое окно Параметры страницы двойным щелчком мыши на вертикальной линейке.

13. На вкладке Поля выберите Альбомную ориентацию страницы.

3. Проверьте, что в поле Применить: выбрано к текущему разделу.

14. На вкладке Размер бумаги выберите формат А5.

4. Проверьте, что в поле Применить: выбрано к текущему разделу.

15. Нажмите на клавишу ОК. В результате вы получите следующий вид документа, представленный на рис. 11.

Рис. 11. Примеры изменения размера и ориентации страницы в двух разделах текста

Вставка разрывов страниц

В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы Когда текст достигает конца страницы, Word переходит на следующую страницу и вставляет мягкий разрыв страницы. Можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив разрывы страницы, т.е. «принудительные» (жесткие) разрывы страниц. Например, сразу после окончания титульной страницы, или в начале нового раздела. Текст, который следует за принудительным разрывом страницы, всегда начинается сверху следующей страницы.

Принудительные разрывы страницы выглядят также как разрывы раздела: они отображаются в виде двойной пунктирной линии со словами «Разрыв страницы» по-середине и видны в режиме Черновика или в режиме Разметки страницы при включенном просмотре непечатаемых знаков.

Вставить принудительный разрыв страницы можно с помощью команд меню или комбинацией клавиш.

Самый быстрый способ получить в тексте принудительный разрыв страницы – это воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Enter.

Второй способ вставить принудительный разрыв страницы – это воспользоваться командой Разрыв страницы, расположенной на вкладке Вставка в разделе Страницы, показанной на рис. 12. При этом текст, расположенный за курсором, будет перемещен на новую страницу.

Рис. 12. Раздел Страницы

Еще один способ начать новую страницу – это выполнить команду Разрывы , расположенную на вкладке Разметка страницы в разделе Параметры станицы. В выпадающем меню (рис. 13) необходимо выполнить команду Страница.

Рис. 13. Выпадающее меню Разрывы

Раздел Страницы позволяет добавить в текст новую пустую страницу в позицию курсора с помощью команды Пустая страница. Кроме того, в начало текста можно добавить полностью отформатированную титульную страницу, если выполнить команду Титульная страница этого же раздела (рис. 14). Редактор Word предоставляет 15 вариантов встроенных титульных страниц, где необходимо добавить только заглавие, имя автора, дату и другие сведения.

Рис. 14. Выпадающее меню Титульная страница

Задание 8. Вставить несколько разрывов страницы. Для этого:

A. Перейдите в режим Предварительного просмотра.

B. В разделе Просмотр снимите установленный флажок Увеличение, тем самым у вас появится возможность перейти в режим редактирования текста не выходя из режима Предварительного просмотра.

2. Установите курсор в начале 5 строки текста на первой странице, где через каждые 5 строк проставлена нумерация.

3. Вставьте разрыв страницы с помощью клавиатурной комбинации Ctrl+Enter. В результате вы получите новую страницу в документе.

4. Повторите действия, описанные в пп.3-4 для второй и третьей страницы. В результате из одной страницы у вас должно получиться четыре.

5. Установите курсор на любой вновь полученной странице.

6. В диалоговом окне Параметры страницы установите размер бумаги – Японская открытка (10 см х 14,8 см).

C. Проверьте, что в поле Применить: выбрано к текущему разделу.

7. В результате документ примет вид, показанный на рис 15.

Рис. 15. Вид документа с тремя вставленными разрывами страницами

Создание колонтитулов

Страницы документов Word могут содержать верхние и нижние колонтитулы – области, располагающиеся в верхней и нижней части каждой страницы и содержащие определенный текст. Простейший колонтитул состоит из номера страницы. Однако в него также может быть включена любая информация, например, название темы, главы, номер страницы, графика, дата печати и прочая информация, характерная для раздела или всего документа.

Создание колонтитулов выполняется с помощью команд группы Колонтитулы вкладки Вставка (рис. 16).

Рис. 16. Раздел Колонтитулы

Области верхнего и нижнего колонтитулов обычно располагаются от левого до правого поля страницы по горизонтали, а по вертикали их положение определяется размерами верхнего и нижнего поля и расстоянием от края страницы до колонтитула, заданными в окне диалога Параметры страницы. Это окно можно вызвать, щелкнув левой клавишей мыши по стрелочки, находящейся в правом углу группы Параметры страницы вкладки Разметка страниц. Если вставленные в колонтитул данные требуют больше места, то Word увеличивает размер соответствующего поля страницы, чтобы расширить область колонтитула. При этом элементы колонтитула не накладываются на основной текст.

Обычно на каждой странице документа выводится один и тот же колонтитул. Тем не менее, существует несколько способов добиться отображения в документе различных колонтитулов. Прежде всего, можно создать отличающийся колонтитул для первой страницы документа или раздела.

Можно задавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц документа. Указанные действия задаются установкой соответствующих флажков на вкладке Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы. Следует заметить, что отличающийся колонтитул первой страницы устанавливается для отдельного раздела документа, но различия между колонтитулами четных и нечетных страниц устанавливаются для всего документа. Наконец, если документ разбит на разделы, их колонтитулы могут иметь разное содержание. Изначально колонтитулы каждого следующего раздела соединяются с колонтитулами предыдущего раздела, т.е. выглядят точно так же.

При добавлении колонтитулов Word показывает на экране штриховой рамкой зону для размещения верхнего или нижнего колонтитула. В момент редактирования колонтитулов основной текст документа недоступен для редактирования, он отображается серым цветом. Наоборот, когда редактируется основной текст, колонтитулы недоступны для редактирования, поэтому они отображаются серым цветом.

Задание 9. Создайте верхние и нижние колонтитулы. Для этого:

1. Установите курсор на первой странице документа.

2. Перейдите на вкладку Вставка и в разделе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул – Пустой.

3. Введите текст: «Санкт–Петербургский Государственный Морской технический университет».

4. Назначьте выравнивание для абзаца – По центру, установите нижнюю границу абзаца.

5. Перейдите в зону нижнего колонтитула и введите текст: « Санкт–Петербург 2009 ».

6. Назначьте выравнивание для абзаца – По центру, установите верхнюю границу абзаца. В результате Word применит оба колонтитула ко всем разделам документа. Таким образом, по умолчанию все колонтитулы в документе одинаковые. Если для раздела нужно задать другой колонтитул, то нужно перейти в этот раздел, отменить связь колонтитула этого раздела с колонтитулами других разделов и ввести новый колонтитул.

Задание 10. Установить в других разделах документа разные колонтитулы. Для этого выполните следующие действия:

1. Установите курсов в верхний колонтитул второго раздела (это будет 5 страница текста).

2. На вкладке Конструктор в разделе Переходы (рис. 17) выполните команду Как в предыдущем , тем самым будет прервана связь в первым колонтитулом.

Рис. 17. Раздел Переходы

3. Измените цвет текста и цвет нижней границы абзаца.

4. Перейдите в нижний колонтитул второго раздела и снова нажмите на команду Как в предыдущем.

5. Измените цвет текста и цвет верхней границы абзаца, установите начертание для текста – полужирный курсив.

6. Установите курсов в верхний колонтитул третьего раздела (это будет 6 страница текста).

7. Выполните команду Как в предыдущем.

8. Введите новый текст: «Кафедра вычислительной техники и информационных технологий».

9. Измените размер шрифта – 14 пт, начертание – полужирный, цвет текста и цвет нижней границы абзаца.

10. Перейдите в нижний колонтитул третьего раздела и снова нажмите на команду Как в предыдущем.

11. Введите новый текст: «Группа 1114».

12. Измените размер шрифта – 12 пт, измените цвет текста и цвет верхней границы абзаца.

13. Установите курсов в верхний колонтитул четвертого раздела (это будет 7 страница текста).

14. Выполните команду Как в предыдущем.

15. Введите новый текст в верхнем регистре: «MICROSOFT WORD 2007».

16. Измените цвет текста и цвет нижней границы абзаца.

17. Перейдите в нижний колонтитул четвертого раздела и снова нажмите на команду Как в предыдущем.

18. Введите новый текст: «Информатика – Модуль 1.11».

19. Измените цвет текста и цвет верхней границы абзаца. В результате вы получите документ с разными колонтитулами во всех четырех разделах (рис. 18).

Рис. 18. Вид документа с разными колонтитулами во всех четырех разделах

Задание 10. Установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц документа. Для этого выполните следующие действия:

1. Сделайте копии 6 и 7 страниц текста.

2. На вкладке Конструктор в разделе Параметры (рис. 19) установите флажок напротив команды Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц .

Рис. 19. Раздел Параметры

3. Перейдите в верхний колонтитул четной страницы в первом разделе.

4. Введите новый текст: «Фамилия Имя Отчество».

5. Примените к этому абзацу заливку, выравнивание – По центру, размер шрифта – 12 пт, полужирное начертание.

6. Перейдите в нижний колонтитул четной страницы первого раздела.

7. Вставьте объект WordArt, введите новый текст: «1 курс 1 семестр».

8. Растяните по горизонтали на всю ширину страницы, и уменьшите по вертикали. В результате вы получите документ с разными колонтитулами в каждом разделе и на четной и нечетной страницах. Примерный вид документа показан на рис. 20.

Рис. 20. Вид документа с разными колонтитулами на четных и нечетных страницах и в разных разделах

Вставка номеров страниц

Большие документы легче читать и использовать, когда страницы пронумерованы. MS Word позволяет легко вставить номера страниц в верхний или в нижний колонтитул. Поэтому при работе с номерами страниц используются те же приемы, что и для работы с колонтитулами.

Номера страниц могут располагаться вверху или внизу страницы и могут быть выровнены по центру или по краю страницы (рис. 21).

 

Рис. 21. Варианты расположения номеров страниц

Задание 11. Установить нумерацию страниц. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Вставка и в разделе Колонтитулы выберите команду Номер страницы.

2. Выберите команду Внизу справа (см. рис. 21).

3. Сохраните полученный документ с именем Упражнение 9 в своей личной папке.

4. Закройте редактор MS Word.

Вопросы для самоконтроля

1. Какие действия относятся к форматированию страниц?

2. Что такое поле страницы?

3. С какой целью документ делят на разделы?

4. Для чего необходимы принудительные разрывы страницы?

5. Какие бывают варианты вертикального выравнивания текста на странице?

6. Какими способами можно изменить размеры полей в документе?

7. Как проставить номера строк в документе?

8. Как проставить номера страниц в документе?

9. Как начать новый раздел?

10. Как начать новую страницу?

Тест