Представление данных в ячейках таблицы

Данные в ячейках таблицы могут быть представлены в одном из допустимых форматов или в виде формулы с использованием арифметических (логических) операций или стандартныхфункций.

Формат – это тип данных (в узком смысле), которые будут занесены в ячейку, однако это понятие включает в себя также форматирование содержимого ячейки (шрифт, цвет, выравнивание и т.д.).

Можно выделить следующие форматы, соответствующие типам данных:

1. Текстовый (числа в текстовом формате набираются с апострофом).

2. Числовой (целые, вещественные с учетом десятичных знаков после запятой).

3. Дата (Варианты: ДД-МММ-ГГ, МММ-ДД-ГГ, ДД-МММ, МММ-ГГ).

4. Время (Ч:ММ - 9:45).

5. Финансовый и денежный и др.

Формула – это выражение, состоящее из операндов и арифметических (логических) операций. В качестве операндов могут использоваться: адреса ячеек, имена ячеек, константы и функции.

Формула всегда начинается со знака =.

Пример формулы: =А5/H8*12+sin(A10).

Функция – это запрограммированная формула, позволяющая производить часто встречающиеся вычисления.

Например, суммирование ячеек в диапазоне А1:А4 может быть записано следующим образом: =СУММ(А1:А4).

Диапазон – это область данных, расположенная в строке, столбце или прямоугольнике.

Виды стандартных функций:

Ø Статистические

Ø Логические

Ø Финансовые

Ø Математические и др.

Создание и обработка ЭТ

Любая ЭТ состоит из следующих элементов:

Ø заголовка таблицы

Ø заголовков столбцов

Ø информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в столбцах таблицы).

В связи с этим процесс проектирования ЭТ включает следующие шаги:

Ø ввод заголовка ЭТ

Ø ввод названий полей таблицы

Ø ввод исходных данных

Ø ввод расчетных формул

Ø форматирование ЭТ с целью придания ей необходимого вида

Ø построение графиков и диаграмм на основе данных

Ø подготовка к печати.

Основные приемы работы в ЭТ

Форматирование данных – это процесс изменения внешнего вида (формы) данных в ячейке.

Для текста – это шрифт, начертание, размер, цвет, расположение, выравнивание.

Для чисел – это еще и подбор типа: целое, вещественное, количество знаков после запятой.

Редактирование данных –это процесс выполнениянабора операций по созданию таблицы:

Ø Копирование числовых данных и формул

Ø Автозаполнение с помощью маркера заполнения

Ø Удаление данных

Ø Вставка (удаление) столбцов и строк таблицы

Ø Перемещение данных

Ø Поиск и замена

При редактировании работа проводится с диапазоном ячеек. Это может быть строка (А1:Е1), столбец (А1:А20), прямоугольная область (А2:С15).

При выполнении операций копирования и перемещения следует иметь в виду, что формулы могут содержать три вида адресов (ссылок):

Ø Относительные (обозначение А1+В3),

Ø Абсолютные ($A$1+$B$3), двумерные ссылки

Ø Смешанные ($A1+B$1).

Есть еще один вид ссылок – трехмерные, связанные с местоположением ячейки на листе, например, адрес Лист2!А3 – это ячейка, адреса Лист2:Лист6!А3:А5 – диапазон прямоугольной области, расположенной на листах 2, 3, 4, 5, 6.

Относительные адреса используются в формулах в тех случаях, когда вычисления нужно произвести по одной и той же формуле, но с разными данными. В этом случае при копировании формулы происходит пересчет с другими данными, расположенными по направлению (вертикально или горизонтально) копирования относительно исходных данных.

Абсолютные адреса закрепляют какие-то данные (например, постоянный множитель), и при копировании вычисления происходят с одними и теми же закрепленными данными.

Смешанные адреса фиксируют столбец или строку при копировании.