Нумерация глав, параграфов, подпараграфов, пунктов

 

Главам присваиваются порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Главы включают в себя параграфы.

Нумерация параграфов производится в пределах одной главы, номер параграфа состоит из номеров главы и параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа точка не ставится.

Если документ имеет подпараграфы, то нумерация подпараграфов осуществляется в пределах параграфа, номер подпараграфа состоит из номеров главы, параграфа и подпараграфа, разделенных точками.

Если глава состоит из одного параграфа, а параграф – из одного подпараграфа, они (параграфы или подпараграфы) также нумеруются.

Если текст документа подразделяется только на подпараграфы, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Подпараграфы, при необходимости, могут быть разбиты на пункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого подпараграфа, например:

4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3…

Каждый подпараграф и пункт записывается с абзацного отступа.

 

Нумерация страниц

 

Нумерация страниц дипломного проекта (работы) – сквозная, начиная с титульного листа, включая приложения (номер внизу страницы по центру). Нумеровать страницы необходимо с введения и далее. На титульном листе, и на первой странице содержания номера страниц не ставятся.

Главы дипломного проекта (работы), а также содержание, введение, заключение, библиографический список, приложения должны начинаться с новой страницы.

Таблицы

 

Цифровой, а иногда и текстовый, материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также для наглядности и краткости изложения текстового материала. Цифровой и текстовый материал группируется в горизонтальные строки и вертикальные графы (столбцы). Шрифт внутри таблицы 12, интервал – одинарный.

 

Таблица 1 – Единицы величин

	Заголовки и подзаголовки граф

Головка
				Строки

Графы (столбцы)

Боковик

 

 

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другую страницу название помещают только над первой частью таблицы. Номер таблицы и ее название пишутся слева направо через тире без абзацного отступа строчными буквами (первая буква – прописная). Слово «Таблица» пишется вразрядку. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами. Нумерация таблиц должна производиться в пределах главы. Номер таблицы должен состоять из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в тексте одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1», или «Таблица В.1», если таблица приведена в приложении В.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке писать «таблица» с указанием номера.

Таблицу, в зависимости от ее размеров, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении.

Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковин, которые можно заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Рисунки

 

Рисунки и подписи рисунков должны располагаться в середине по отношению к левому и правому краям страницы (выравнивание «по центру»). Подписи должны набираться шрифтом 14 пунктов Timеs New Roman. Перед и после рисунков делается пробел в одну строку. После подписи рисунка так же делается пробел в одну строку.

Рисунки не должны быть внутри предложения. Рисунки в начале страницы должны быть сверху прикрыты текстом. В конце страницы это делать не обязательно.

Нумерация рисунков должна производиться в пределах главы. Номер рисунка должен состоять из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

 

Формулы и уравнения

В формулах в качестве символов применяются обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, приводятся непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа даются с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. При этом символы размещаются один под другим, а не от края текста.

 

Р = S (1 – n× d), где Р — сумма, получаемая заемщиком; S — сумма, которая должна быть возвращена; n — срок ссуды в годах; d — годовая учетная ставка.

 

Если правая часть формулы представляет собой дробь, то сначала поясняются величины в числителе, затем – в знаменателе. После формулы перед пояснением ставится запятая. Первая строка пояснения начинается с абзацного отступа со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы за исключением формул, помещаемых в приложении, нумеруются в пределах всего документа сквозной нумерацией арабскими цифрами. Цифры записываются на уровне формулы в крайнем правом положении на строке в круглых скобках. Одна формула обозначается как (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Например:

Дисперсию прироста перегрузки вычислим по формуле (В.1)

Допускается нумерация формул в пределах раздела В, в этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Например, (3.1).

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы даются в скобках. Если ссылка на порядковый номер формулы находится внутри выражения, заключенного в круглые скобки, последние заменяются квадратными. Например: «Скорость автомобиля [см. формулу (1.2)] уменьшается с …»

Перенос формул на следующую строку производится только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяется.

Сокращения

 

В дипломном проекте (работе) допускаются следующие сокращения:

- установленные правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами;

- установленные в данном документе.

Полное название должно быть приведено при первом упоминании в тексте с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует употреблять только сокращенное название или аббревиатуру.

Принятые в дипломной работе малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.

Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в дипломной работе менее трех раз, отдельный список не составляется, а расшифровку дают непосредственно в тексте дипломной работы при первом упоминании.

 

Сноски (ссылки)

 

Сноски (ссылки) и цитаты являются обязательными элементами научной работы, в тои числе и дипломного исследования.

В дипломном проекте (работе) необходимо использовать подстрочные сноски. В сноске приводится указание на конкретную страницу статьи или книги, пункта документа.

При ссылке на какую-либо часть дипломного проекта (работы) используется обозначение: «см.» или «см. также приложение А».

Сноски, так же как и библиографический список составляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1- 2003.

Подстрочную сноску приводят внизу страницы, на которой содержится цитата или источник информации, под небольшой горизонтальной линией (шрифт № 12 Times New Roman (обычный)). Нумерация сносок сквозная общая.

Например: По мнению С.В. Собуря, мероприятия по предупреждению пожара - важнейшее профилактическое средство пожарной безопасности предприятия¹.

_________________________

¹ Собурь С.В. Пожарная безопасность предприятия. Курс пожарнотехнического минимума: справочник. М.: Пожкнига, 2008. 496 c. 5

Оформление цитат

 

Цитата является точной, дословной выдержкой из какого-либо текста, включенного в собственный текст автора. Цитаты, как правило, приводятся только для подтверждения аргументов автора.

Дипломный проект (работа) не должен быть переполнен цитатами, которые плохо связаны между собой, поэтому на одной странице приводится не более трех цитат. Если же требуется большее количество цитат, то их лучше давать в пересказе с указанием на источник. При цитировании чужой текст заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в которой дан в первоисточнике. Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающихся кавычек ставят отточие и начинаются со строчной буквы:

Например:

Б.П. Cтаршинов утверждает: «Системы пожарной безопасности должны быть на каждом предприятии».

А внизу страницы под чертой приводится библиографическая сноска на издание, из которого взята цитата.

В тексте дипломного проекта (работы) при упоминании какого-либо автора следует указывать сначала его инициалы, а затем фамилию. А в сноске наоборот, сначала фамилию, затем инициалы.

Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается лишь тогда, когда это не искажает смысл всего фрагмента, и обозначается многоточием в местах пропуска. Если из цитируемого отрывка не ясно, о ком или о чем идет речь, то в круглых скобках приводятся пояснения автора дипломного проекта (работы).

 

Оформление содержания

 

Содержание включает введение, наименование всех глав, параграфов, пунктов (если они имею название), заключение, библиографический список, приложения с указанием страниц, с которых начинаются эти элементы дипломного проекта (работы) (приложение).

В содержании дипломного проекта (работы) перенос слов в заголовках глав и параграфов, а также их подчеркивание и выделение курсивом не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится.

 

Приложения

Материал, дополняющий текст дипломного проекта (работы), допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, гистограммы, диаграммы, таблицы большого формата.

Приложения располагают после структурного элемента «Список литературных источников». В тексте дипломного проекта (работы) на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте дипломного проекта (работы).

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине странницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ». Приложение должно иметь заголовок, который размещают симметрично относительно текста (выравнивание «по центру») и написан прописными буквами отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, С, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква обозначающая его последовательность. В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата больше А4 по ГОСТ 2.301-68.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа нумерацию (сквозную) страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Оформление списка литературных источников

 

Литературные источники располагаются в списке в порядке появления ссылок на них в тексте документа, нумеруются арабскими цифрами без точки и печатаются с абзацного отступа.

Ссылки на источники, включенные в список литературных источников, указываются в тексте порядковым номером по списку источников, выделенным двумя квадратными скобками. Например, [10].

Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003. В библиографическом описании изданий применяются сокращения отдельных слов и словосочетаний, названий журналов, издательств; сокращения приводят в соответствии с ГОСТ 7.12-93.

 

Примечания

 

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания печатается с прописной буквы. При этом оно не нумеруется.

Если примечаний несколько, то после слова «Примечания» точка (двоеточие) не ставится. В этом случае примечания нумеруются по порядку арабскими цифрами без точек. Например:

Примечание – Нестандартным направление деятельности фирмы является разработки и изготовление изделий из нержавеющей стали и цветного металла.

Примечания

1 Вес малогабаритного груза лежит в пределах от 0,5 до 10 кг.

2 Крупногабаритный груз весит 100-500 кг.

Примечание к таблице помещается в конце таблицы над линией нижней границы таблицы.

Таблица 7 – Таблица номинальных структур

Размер
Номин.	Пред. откл.
(12)	Более 40
	Менее 20
(23)
Примечание – Размеры, приведенные в скобках, применять не рекомендуется

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А