Нумерация страниц, разделов, иллюстраций,

Таблиц, формул и примечаний

 

4.2.1. Страницы пояснительной записки нумеруют арабскими цифрами. Титульный лист включается в общую нумерацию записки. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Затем в записке помещаются листы задания, которые не нумеруются. Аннотация является второй страницей пояснительной записки и с нее на всех страницах идет сквозная нумерация. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки.

4.2.2. Все разделы основной части дипломного проекта должны быть пронумерованы арабскими цифрами с точкой в конце номера; аннотация, содержание, введение, заключение и список использованных источников и литературы не нумеруются.

Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подразделы должна быть точка, например: «2.3.» - третий подраздел второго раздела.

Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пунктов состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта должна быть точка, например: «1.1.2.» - второй пункт первого подраздела первого раздела.

Подпункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого пункта. Номер подпункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенных точками. В конце номера подпункта должна быть точка, например: «3.2.1.3.» - третий подпункт первого пункта второго подраздела третьего раздела.

Номер соответствующего раздела, подраздела или пункта ставится в начале заголовка, номер подпункта в начале первой (красной) строки абзаца. Допускается номер пункта ставить в начале первой строки абзаца (пункты 3.2.1.и т. д. настоящего дипломного проектирования).

4.2.3. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2 (на рисунке 2)» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2 (на рисунке 1.2)» при нумерации в пределах раздела.

4.2.4. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

4.2.5. Формулы в пояснительной записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают - (1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией
арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример -... в формуле (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

4.2.6. Примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример.

Примечание - ____________________________________

_______________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример.

Примечания:

1. _____________________________________________

2. _____________________________________________

3. _____________________________________________

 

 

Оформление иллюстративного материала,

Таблиц, формул и ссылок

 

Представление иллюстраций

 

Качество иллюстраций должно обеспечивать их четкое воспроизведение (электрографическое копирование, микрофильмирование и т.д.). Рисунки должны быть выполнены на принтере, плоттере или черной тушью, пастой непосредственно в тексте пояснительной записки или на ее отдельных листах. Фотографии размером меньше А4 должны быть вклеены в текст листа пояснительной записки.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации располагают после первой ссылки на них.

Иллюстрации следует оформлять так, чтобы их можно было освоить самостоятельно, отдельно от текста. Для этого под каждой иллюстрацией должна находится подпись, состоящая в общем случае из пяти звеньев:

1) общего наименования;

2) порядкового номера;

3) наименования иллюстрации, соответствующего ее содержанию;

4) экспликации;

5) дополнительных сведений.

Наличие первого второго и третьего звеньев в подстрочной подписи обязательно.

Экспликация поясняет сюжет рисунка. Для экспликации детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом, например: «Рисунок 2.3 - Доля ведущих стран – продуцентов в производстве никеля: 1 – Россия; 2 –Япония; 3 – Канада; 4 – Норвегия; 5 – Австралия; 6 – прочие [18]».

В конце экспликации точка не ставится.

Иллюстрации следует выделять из текста свободными строками (обычно одной).

Иллюстрация на формате А1 заключается в рамку с полями:

- слева 20 мм;

- справа, сверху, снизу по 5 мм.

В правом нижнем углу листа располагают основную надпись. Основная надпись и пример ее заполнения приведен в приложении Н.

На титульном листе иллюстрационного альбома выводится подпись, например: «Иллюстрационный альбом к дипломному проекту на тему «Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Камела» и разработка бизнес-плана по внедрению новой технологии в производстве мебели». В остальном титульный лист альбома (приложение О) повторяет титульный лист дипломного проекта. Утверждающая подпись зав. кафедрой о допуске к защите дипломного проекта на титульном листе альбома не требуется. Листы альбома нумеруются. Первой страницей считается титульный лист. Рисунки, таблицы нумеруются в пределах альбома. Они должны оформляться по тем же правилам, которые применяются при оформлении иллюстрационного материала в тексте пояснительной записки.

 

Оформление таблиц

 

Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц. Пример построения таблицы приведен на рисунке 4.1.

 

Таблица _________ - _______________

номер название таблицы

 

Головка				Заголовки граф Подзаголовки граф Строки (горизон- тальнные ряды)

Боковик (графа Графы (колонки) для заголовков)

 

Рисунок 4.1

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помешают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Подзаголовки, имеющие самостоятельные значения, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической (экономической) величины, то сокращенные обозначения единицы физической (экономической) величины помещают над таблицей:

 

Таблица 4.1 - Структура затрат, тыс. руб.

 

Статья затрат	Отдел
технический	эксплуатационный
Капитальные вложения Электроэнергия	7,2   0,8	13,4   1,3

 

Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в различных единицах физических (экономических) величин, то их указывают в заголовках каждой графы или в соответствующей строке боковика таблицы. После заголовка графы или наименования показателя перед обозначением единицы физической (экономической) величины следует ставить запятую.

В таблицах помещать графу «Номер по порядку» не допускается. Нумерация граф и строк дается в том случае, если на них необходимо давать ссылку в тексте. При необходимости нумерации показателей в боковике таблицы порядковые номера должны указываться перед их наименованием, например:

 

Таблица 4.2 - Характеристика подвижного состава

 

Наименование показателя	Марка мусоровозов
М-30	МКМ-8	МКМ-9
Вместимость кузова, м^3 Общая длина, м

 

Цифры в графах должны быть выровнены по разрядам. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для значений величин.

Например: Правильно: 1,50, 1,75, 2,00.

Неправильно: 1,5, 1,75, 2.

Слова: «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» и другие ограничительные слова не допускается указывать в таблице рядом с числовыми значениями величин. Они должны быть помещены в боковике таблицы рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя после единицы физической (экономической) величины, например:

 

Таблица 4.3 - Нормативная плотность транспортной сети

 

Наименование показателя	Норма для категории городов
Плотность транспортной сети, км/км, не менее	3,0	2,8	2,6	2,5	2,0

 

Числовые значения должны находится на уровне последней строки наименования показателя в боковике таблицы. Если числа записаны словами, то запись начинается на уровне первой строки наименования показателя.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменить кавычками, если строки в таблице разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее – кавычками. Заменять кавычками цифры, математические знаки, обозначения марок материалов не допускается. При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить сокращение «н.д.» или прочерк.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

 

Представление формул

 

Формулы в проекте могут быть расположены как отдельными строками, так и непосредственно в тексте. Второй вариант используется для несложных по структуре формул. Несколько однотипных коротких формул могут быть расположены на одной строке и отделены одна от другой точкой с запятой.

В тексте перед формулами знаки препинания ставить в соответствии с обычными правилами, считая, что формула не нарушает синтаксического строя фразы.

Группу формул разделяют запятыми или точкой с запятой.

Размеры знаков для формул следующие:

- прописные буквы и цифры 6...8 мм;

- строчные буквы 3...4 мм;

- показатели степени, индексы 1,5...2 мм.

Размеры знаков в пределах всего проекта должны быть одинаковыми.

Формулы надо полностью печатать на принтере или вписывать от руки черной пастой. Смешанные формулы не допускаются.

В формулах в качестве знака умножения ставят точку или звездочку между числовыми и буквенными сомножителями. Между скобками знак умножения не ставят.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия, например:

, (4.1)

где Sпост – постоянные затраты в себестоимости продукции, руб.;

Ц – цена изделия, руб.;

Sпер₁ – переменные затраты на одно изделие, руб.;

N – критический объем выпуска.

Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:).

 

Выполнение ссылок

 

Оформление ссылок производится по ГОСТ 7.32 – 2001 и ГОСТ 7.1 – 91.

Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном примечании или указывать порядковый номер по списку источников, выделенный в квадратных скобках.

Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации, например:...на рисунке 1.2.

Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например: «...в формуле (2.1)».

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью, например: «...в таблице 1.2». В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например: «см. таблицу 1.3».

В пояснительной записке допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднения в пользовании документом. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-91.

 

Оформление приложений

 

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее страницах или в виде отдельной части (книги), располагая их в порядке появления ссылок в тексте.

В тексте документа на все приложения должны быть данные ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Например: «П. 1.2.3» (третий пункт второго подраздела первого приложения).

Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, номеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «Рисунок П. 1.1» (первой рисунок первого приложения); «Таблица П. 1.1» (первая таблица первого приложения).

Оформление списка использованных источников

И литературы

 

Список использованных источников и литературы помещается в конце дипломного проекта и включает только те источники, на которые в работе есть ссылки. Сначала в списке указываются все источники по изучаемой проблеме в соответствии с их иерархией и в алфавитном порядке, затем приводится литература в алфавитном порядке: монографии, учебники, учебные пособия и методические указания, далее – статьи периодической печати. Не рекомендуется включать в этот список энциклопедии, справочники, научно-популярные книги, газеты. Если есть необходимость в их использовании, то следует привести их в подстрочных ссылках в тексте проекта. Иностранные источники размещают по алфавиту после перечня всех источников и литературы на языке автора.

В качестве источников могут использоваться связанные с разработкой темы дипломного проекта (приведены в соответствие с иерархией) законы, указы, постановления правительства, решения администрации города; стандарты: государственные, отраслевые, региональные, предприятия; типовые методики и методические указания и справочники, имеющие статус официального издания России, отрасли или региона России; нормативно- отчетная документация предприятий: должностные инструкции, положения, приказы, распоряжения, годовые отчеты, данные социологических исследований и т.д.

Сведения об источниках и литературе, включенных в список используемых источников и литературы, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.- 91 «Библиографическое описание документа» [2].

Примеры библиографического описания различных источников и литературы даны в «Списке использованных источников и литературы» настоящего руководства по дипломному проектированию. Ниже приведены дополнительные примеры библиографического описания различных видов произведений печати [2].

Книги одного, двух, трех и более авторов. Например:

Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент: Учебник для ВУЗов. – 2-е изд., доп. – М.:ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 1998. – 416 с.

Идрисов А.Б., Картышев С.В., Постников А.В. Стратегическое планирование и анализ эффективности инвестиций. – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1998. – 272 с.

Организация, планирование и управление предприятием массового машиностроения / Б.В.Власов, Г.Б.Кац, В.И.Козырев и др.; под ред. Б.В.Власова. – М.: Высш. шк., 1985. – 432с.

Сборник одного автора. Например:

Методологические проблемы современной науки / Сост. А.Т. Москаленко. – М.:Политиздат, 1979. – 195 с.

Сборник с коллективным автором. Например:

Информационные и социально-экономические аспекты создания современных технологий: Межвуз. сб. науч. тр. / отв. ред. В.Г. Шибаков. – Набережные Челны: КамПИ, 1997. – 147 с.

Материалы конференций, съездов. Например:

Экономическая синергетика и инновационные процессы: Тез. докладов межвуз. научно-практ. конф. – Набережные Челны: КамПИ, 1998. – 106 с.

Автореферат диссертации. Например:

Штерн Л.О. Разработка методики планирования международных автомобильных перевозок: Автореф. дис. канд. экон. наук. – Санкт-Петербург, 1998. – 22с.

Статья из газеты и журнала. Например:

Куликов В. Теневики, наденьте ордена! // Труд. – 1998. – 14 апр.

Фасхиев Х.А., Кузнецов Б.Л. Российское автомобилестроение в ожидании инвестиций // Автомобильная промышленность. – 1998. - №9. – с. 3-6.

Статья из ежегодника. Например:

Народное образование и культура // Россия в цифрах в 1997 г. – М., 1998. – с. 234-251.

Связь текста с источниками осуществляется внутритекстовыми или подстрочными ссылками. В ссылках используют порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке. В тексте этот номер берется в квадратные скобки, например, [5]. При указании в основном тексте на страницу источника последняя так же заключается в квадратную скобку. Например: [5, с. 24], что означает: 5 – источник, 24 – страница.

Подстрочные ссылки на источник используют в тексте проекта, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их размещать нежелательно, чтобы не усложнять чтение. Источник, на который дается подстрочная ссылка, в библиографический список не включается. Подстрочная ссылка и текст связываются цифрой или звездочкой в показателе, расположенной в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль ссылаемого автора^*. Например:

________________________________

^*Кузин Ф.А. Кандидатская диссертация. Методика написания, правила оформления и порядок защиты. М., 1998. с.110.

 

Полное описание источника дается только при первой ссылке. В последующих ссылках вместо заглавия приводится надпись: «Указ. соч.». Например: «Указ. соч. с.10.». Если несколько ссылок на один и тот же источник приводятся на одной странице проекта, то в сносках проставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка. Например: «Там же. с.43.».

Пример оформления источника (нормативно-отчетная документация):

Годовой баланс ОАО «Орион». – Набережные Челны, 2005.-121 с.

 

5. Порядок выполнения, подготовка к