Статья VI. Заявка на участие в соревнованиях. Заявочные взносы

6.1 Любое лицо, обладающее действующей Лицензией спортсмена и желающее заявиться для участия в ралли-рейде должно отослать в Секретариат соревнования заполненную Заявку на участие установленной формы, сопровождаемую Заявочным взносом. Организатор должен подтвердить получение Заявки.

6.2 Организатор обязан опубликовать Заявочную форму в сети Интернет одновременно с объявлением о начале приема Заявок или иным образом обеспечить получение заявочной формы участниками, желающими принять участие в ралли-рейде. Допускается использование Стандартной заявочной формы, приведенной в Приложении 3 к настоящим Правилам.

6.3 Предварительная Заявка может быть передана Участником Организатору по факсу или электронной почте. Организатор обязан опубликовать в Дополнительном (Частном) Регламенте номер факса и адрес электронной почты, по которым могут быть направлены заявки. Если заявочная форма была передана по факсу или электронной почте, то оригинал заявочной формы должен быть представлен Организатору во время Административных проверок, при этом датой подачи заявки считается дата отправки Заявочной формы по факсу или по электронной почте.

6.4 Предварительная Заявка должна содержать следующие сведения:

- для каждого члена экипажа - фамилия, имя, дата рождения, гражданство, адрес для сообщений, контактный телефон, номера Лицензий спортсмена.

- характеристики мотоцикла или ATV, дисциплина и зачетная группа.

6.5 Заявка является договором между Участником и Организатором. Заявка обязывает Участника принять участие в соревновании, а Организатора – выполнить по отношению к Участнику все положения Спортивного Кодекса НРМФ, настоящих Правил и Регламента соревнования.

6.6 Фактом подписания Заявочной формы Участник и все члены экипажа подпадают под спортивную юрисдикцию НРМФ и обязуются соблюдать положения Спортивного Кодекса НРМФ, настоящих Правил и Регламента соревнования.

6.7 Организатор не несет ответственности за ущерб и повреждения, причиненные Участникам и их имуществу, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящими Правилами. Все экипажи принимают участие в соревновании на свой собственный риск. Своей подписью на Заявочной форме Участник и экипаж отказываются от каких-либо прав на компенсацию расходов, которые могут возникнуть в результате происшествия во время соревнования. Этот отказ (от каких-либо прав на компенсацию расходов) относится к РАФ, ФИА, НРМФ (в случае международных соревнований), Организатору, официальным лицам и другим участникам соревнования.

6.8 Разрешается менять одного члена экипажа только до начала Административных проверок. Данная замена члена экипажа производится по согласованию с Организатором. Такое разрешение оформляется в письменном виде, становится неотъемлемой частью Заявки, копия вручается под роспись Участнику (Заявителю).

6.9 До начала Административных проверок Участник (Заявитель) имеет право без ограничений заменить заявленный мотоцикл или ATV на другой, принадлежащий к той же Зачетной группе.

6.10 Список заявленных Участников должен быть опубликован в бюллетене и в интернете не позднее, чем за 5 дней до начала соревнования

6.11 Если предъявленный Технической Комиссии мотоцикл или ATV не соответствует Зачетной группе, в которой он первоначально был заявлен, то Коллегия Спортивных Комиссаров может:

- перевести его в другую Зачетную группу – с соответствующей доплатой/возвратом разницы Заявочных взносов соответствующих Зачетных групп;

- исключить из соревнования – в этом случае Заявочный взнос не возвращается.

6.12 Заявка на участие в соревновании принимается только в том случае, если она сопровождается Заявочным взносом. Заявочный взнос увеличивается на 100% если Участник (Заявитель) отказывается размещать Необязательную рекламу Организатора.

6.13 Заявки, не сопровождаемые Заявочным взносом, считаются принятыми условно.

6.14 Заявочные взносы должны поступить к Организатору не позднее, чем за 1 сутки до начала Административных проверок. Если Заявочный взнос к указанному сроку не поступил к Организатору, но на руках у Участника (Заявителя) имеется документ, подтверждающий оплату, то Организатор вправе принять у Участника (Заявителя) залог, который возвращается Участнику (Заявителю) после поступления денег на расчетный счет, указанный Организатором в Дополнительном (Частном) Регламенте.

6.15 По итогам административных и технических проверок Организатор выпускает утверждённый КСК список допущенных Экипажей. Этот список должен быть отправлен в НРМФ.

6.16 Организатор вправе предусмотреть в Дополнительном (Частном) Регламенте размер и сроки оплаты льготных и увеличенных Заявочных взносов.

6.17 Заявочные взносы возвращаются полностью:

- кандидатам, у которых не была принята заявка на участие в соревнованиях;

- в случае, если соревнование не состоялось.

6.18 Организатор частично (но не более 50%) возвращает Заявочный взнос тем Участникам (Заявителям), которые не смогли участвовать в соревновании по причине официально подтвержденного форс-мажора.

Возврат Заявочных взносов производится в течение 1-го месяца со дня окончания соревнования.

6.19 Организатор имеет право предусмотреть в Дополнительном (Частном) регламенте дополнительные взносы (за автомобили сервиса, за транспортировку, за питание, за бронирование гостиницы и т. д.).

6.20 Организатор имеет право отказать Участнику в приёме заявки, при этом Организатор обязан уведомить Участника об отказе в течении восьми дней с момента получения заявки, но не позднее чем за пять дней до начала соревнования.

Статья VII. Идентификация

7.1 Организатор предоставляет каждому участнику, для нанесения на мотоцикл или ATV эмблемы соревнования и стартовые номера.

7.2 Эмблемы соревнования (размером не более 10см шириной и 15см высотой) должны включать в себя логотип НРМФ, статус соревнования, официальное название соревнования, по усмотрению Организатора, название (и/или логотип) генерального спонсора. Рекомендуется наличие стартового номера (высота цифр 4 см, толщина – 1 см).

Передняя эмблема соревнования располагается по возможности вертикально на передней поверхности мотоцикла или ATV

За исключением акронима производителя, передняя эмблема соревнования (по возможности) должна быть первой видимой надписью спереди. мотоцикла или ATV

7.3 Стартовые номера размером 20 см высоты и 20 см длины должны быть расположены на переднем щитке над фарой и на боковых панелях мотоцикла или ATV.

7.4 Если во время соревнований обнаружится неправильное расположение или отсутствие одной эмблемы соревнования / одного стартового номера, то будет взиматься штраф в размере 10% от Заявочного взноса. Если во время соревнований обнаружится неправильное расположение и/или отсутствие 2-х эмблем соревнования / 2-х стартовых номеров, то будет взиматься штраф в размере 20% от Заявочного взноса. При этом Организатор обязан предоставить новые эмблемы/ номера взамен отсутствующих...

7.5 Организатор имеет право ввести дополнительные идентификационные знаки (браслеты, бэджи и т.д.) для участников и/или обслуживающего персонала команды. Если Организатором предусмотрены идентификационные браслеты постоянного ношения, Идентификационная Карта может не применяться. За нарушение идентификации, замеченное официальными лицами, может быть наложен штраф в размере до 10% от Заявочного взноса.

Статья VIII. Реклама

8.1 Участники (Заявители) имеют право размещать любую рекламу на заявленных мотоциклах или ATV, с учетом того, что реклама:

- не противоречит законодательству России;

- не должна быть оскорбительной;

- не должна располагаться на местах, зарезервированных для эмблем соревнования и Стартовых номеров;

- не должна мешать визуальному обзору.

8.2 Места, зарезервированные Организатором для Обязательной рекламы (которые не могут быть проданы), находятся:

- на эмблемах соревнования

- на панно со Стартовыми номерами над или под цифрами номера (может быть разделена и расположена сверху и снизу);

 

8.3 Место Необязательной рекламы Организатора - крыльях мотоциклов или ATV.

8.4 Экипажи несут ответственность за надлежащее размещение рекламы во время соревнования. За отсутствие Обязательной или Необязательной рекламы и/или за неправильное ее размещение, будет взиматься штраф в размере 10% от Заявочного взноса (1-е нарушение), и штраф в размере 100% от Заявочного взноса (за повторное нарушение).

8.5 Если Участник откажется разместить необязательную рекламу, относящуюся к модели автомобиля, шин, топлива или смазочных материалов, то это не может привести к увеличению Заявочного взноса.

Статья IX. Страхование

9.1 Страховая премия, включаемая в сумму Заявочного взноса, должна гарантировать Участнику адекватное страховое покрытие гражданской ответственности перед третьими лицами. Страховая защита наступает с момента старта экипажа на ССУ (при отсутствии ССУ - с момента старта экипажа на 1-м этапе) и прекращает свое действие в момент окончания соревнования или в момент выбытия или исключения Участника из соревнования.

9.2 Объем и виды личного страхования Водителей определяется Участниками самостоятельно, но наличие у них на руках индивидуальных страховых полисов, действующих на период соревнования, или иных документов, подтверждающих факт страхования, является обязательным и контролируется на Административных проверках.